Cum se creează o prezentare pe cont propriu pe un computer sau laptop?

Instrucțiunile noastre pas cu pas vor spune cum să creeze prezentări frumoase utilizând PowerPoint pe un laptop sau pe computer. Acesta va arăta cum să introduceți un videoclip, o imagine pe diapozitiv, să scrieți text și să trageți diagrame utilizând instrumentele de vizualizare încorporate și adăugați șabloane de tranziție animate.

Conţinut:

  1. Creați o prezentare bună folosind șabloanele PowerPoint
  2. Creați o nouă prezentare cu fotografii, videoclipuri și videoclipuri
  3. Lucrăm cu fonturi, configurați designul vizual
  4. Creați o animație colorată a tranzițiilor între diapozitive
  5. Adăugați prezentarea suportului audio

În exemplul nostru, vom folosi unul dintre cele mai accesibile și mai convenabile programe de creare a prezentărilor - PowerPoint inclus în pachetul Microsoft Office Office (pachetul conține, de asemenea, un deja familiar pentru fiecare editor de text Microsoft Office Word, un procesor tabular Excel).

Cu simplitatea externă și timpul minim petrecut în studiul interfeței, programul vă permite să implementați orice fantezie cu privire la proiectarea grafică a raportului, un rezumat care conține, inclusiv o multitudine de elemente grafice - grafice, scheme, ilustrații, clipuri în Orice cantități și îl însoțesc rapid cu efecte grafice și sonore.

Când conținutul și editarea conținutului este finalizată, aplicația vă va permite să porniți modul demonstrativ pentru a vizualiza clar diapozitivele de prezentare finalizate, editați unele dintre ele când sunt detectate erorile, salvați pe hard disk-ul PC, imprimați sau trimiteți la depozitarea Microsoft Oneedrive (în noile versiuni ale pachetului Office). După efectuarea recomandărilor descrise mai jos, prezentările create de mâinile dvs. nu vor diferi de prezentările de înaltă calitate decorate cu designeri și specialiști de publicitate!

Deci, procedați. Înainte de a crea o prezentare, va trebui să ne gândim în mod clar la ce formă de raportare a interlocutorului pe care o vom alege, deoarece programul PowerPoint prezintă un număr mare de șabloane, de la o alegere reușită, adesea depinde de succesul prezentării.

Cea mai scurtă formulează tezele principale ale tematice de prezentare pe diapozitive, nu le depășiți cu text și imagini complexe. Diapozitivele sunt doar o scurtă ilustrare pentru raportul dvs.

Suntem foarte recomandăm să utilizați eșantioanele de șablon deja create, inclusiv șabloanele de la Office.com, care sunt întărite automat de PowerPoint, deoarece utilizarea prezentărilor bazate pe șablon economisește în mod semnificativ timpul pentru a crea o structură de raport. În plus, editorul vă permite să descărcați noi șabloane de pe Internet și să le adăugați în baza dvs. de date.

Șabloanele mai interesante sunt structura deja specificată a prezentării dvs., în care sunt selectate în culori stil ale elementelor, dimensiunea fontului și culoarea acestora, selectați formatarea similară a diferitelor pagini și alte părți ale căror agregate și formează impresia generală a prezentării .

Asigurați-vă că dimensiunea fontului, culoarea sa, precum și fundalul - sunt ușor de citit pentru întreaga audiență, inclusiv rânduri îndepărtate. Dacă pe fundalul desenului de culoare , Tex și alte informații grafice devine dificil de găsit.

Pentru a crea o prezentare, mergeți la meniu Fişier - Crea - Modele de probă Și apoi alegeți cele mai potrivite din șabloane, ajutând la prezentarea eficientă a subiectului și faceți corect un accent. În exemplul nostru, folosim șablonul "Broșură publicitară".

Rețineți caseta de dialog cu filele "diapozitive" și "structură" în partea stângă a ferestrei.

Folosind butonul "Structura", este convenabil să editați tot textul în prezentarea rezultată, fără a fi distrasă de diverse design.

După selectarea unui șablon, în fila "Design", puteți schimba cu ușurință seturile presetate de soluții de culoare selectând o schemă de culori adecvată pentru a schimba numai aspectul, păstrând structura anterioară a documentului.

Și, desigur, comenzile de diapozitive creează pentru a adăuga primul diapozitiv și fiecare diapozitiv dorit ulterior. Pas cu pas.

În exemplul următor, se arată cum este ușor să aplicați scheme de culori într-un document existent. Acestea vor începe să apară imediat după utilizare și vor ajuta instantaneu să vadă efectul până la editare.

Bineînțeles, dezvoltatorii au părăsit utilizatorii oportunități largi de design independent de prezentări și alunecări de hotel cu desene și fotografii care sunt ușor de descărcat numai de pe un PC sau o copie de pe unitatea flash, dar și de a alege pe Internet. În plus față de secțiunea "Culori", puteți schimba stilurile fundalului și, în general, scoateți desenele de fundal, lăsând umplerea documentului în culoarea monofonică.

Oportunitățile cu fonturile în Power Point sunt absolut similare cu cele din editorul Microsoft Word.

Marcați elementul de text modificat pentru a fi configurat, după care din lista de fonturi instalate în sistem, selectați corespunzător și specificați parametrii principali - dimensiune, culoare și formatare.

Cât de bine să faceți o prezentare: dimensiunea optimă a fontului pentru textul titlurilor: 22 - 28; Subtitrari și numerele sunt mai bune pentru a alege dimensiunile: 20-24; Semnături în tabelele și axele coordonatelor în diagrame: 16 - 18; Utilizați fontul gras pentru a evidenția anteturile; Pentru informații și informații suplimentare, este util să se aplice italice.

Unul dintre cei mai preferați utilizatori ai metodelor de revigorare a prezentării sunt de ao dilua cu efecte speciale ale tranziției între diapozitive. Acesta adaugă cu adevărat difuzoare și îmbunătățește concentrația spectatorilor pe materialul în procesul raportului (numele complet al funcției "Mergeți la următorul diapozitiv")

  • Pentru a adăuga tranziții între diapozitive, mergeți la fila "Tranziții".
  • Apoi, selectați diapozitivele din fereastra verticală din stânga pentru care doriți să aplicați efectul dorit - tăierea, decolorarea, schimbarea sau câteva zeci de alții, rupt la rândul secțiunilor - efecte simple, complexe sau dinamice.

Utilizați ambele butoane ale mouse-ului - pentru a selecta elemente, acest lucru și pentru a apela funcții suplimentare care sunt disponibile atunci când deschideți meniul derulant cu butonul drept al mouse-ului.

În partea stângă a imaginii, diapozitivul selectat va apărea un asterisc care informează că efectul de afișare este legat de un diapozitiv separat.

Făcând clic pe câmpul chiar sub asterisc, puteți reproduce efectul animației în fereastra principală.

  • Pentru a configura animația în interiorul aspectului diapozitivului, de exemplu, cu afișarea treptată a conținutului său, utilizați fila Animație și comanda de configurare animație.
  • După selectarea efectului dorit, faceți clic pe obiect sau textul care trebuie să dea efectul animației, după care în zona de activitate "Efecte de animație" deschise în partea dreaptă a ecranului, faceți clic pe butonul "Adăugați animația" .

În zona de sarcini, efectele vor fi localizate secvențial pentru a le adăuga. Aici Da, puteți controla momentul de la începutul animației, direcției și vitezei de execuție.

Făcând clic pe butonul "Vizualizare" pentru a porni animația, aplicăm efectul selectat la diapozitivul deschis. Dacă doriți, îl puteți copia la alte diapozitive sau impuneți în întregime întregul proiect.

Pentru a face o prezentare la PowerPoint Pleasant la percepție, nu abuzați de efectele adăugate la schimbarea cadrelor și în timpul apariției noilor elemente pop-up de informații pe ecran - distrage atenția față de tema principală a discursului și nu contribuie la memorarea materialul!

Sunetul poate însoți schimbarea fiecărei diapozitive și este reprodusă atunci când efectuează o serie de condiții.

  • Pentru a introduce audio în prezentare, în fila "Inserare" din partea dreaptă a panoului, selectați pictograma "sunet", după care va rămâne pentru a specifica fișierul redat de pe computer într-una din formatele populare. Anterior, a fost fișiere WAV, acum puteți utiliza mai mult MP3 distribuit.
  • Apoi, selectați metoda de redare a sunetului - automat sau după ce faceți clic pe diapozitiv.

Dintre parametrii suplimentari, puteți seta durata de redare a sunetului după începerea redării, întârzierii redării și a lumii fișierului.

Ca suport de fundal, este mai bine să utilizați muzică ușoară liniștită, altfel vorbirea dvs. va fi ilizibilă pentru ascultători. Dar amintiți-vă că PavPoint nu vă permite să plasați un cântec întregului proiect cu starea redării ciclice. Sunetul va scădea când se va termina, deci numărați momentul și utilizați detectoarele audio pentru a ajuta la gestionarea fișierelor simple pentru a lipi mai multe melodii.

Va rămâne doar pentru a menține prezentarea rezultată într-un format convenabil pentru dvs. și asigurați-vă că acesta va fi trimis la e-mail și citiți pe echipamentul utilizat în audiență. De regulă, formatul universal al fișierelor de prezentare sunt PPT, (mai puțin adesea PPTX - cele mai recente versiuni ale Microsoft Office) și vechiul PDF vechi - va avea un program special de jucat. De asemenea, veniți cu puțină aderare pentru a vă servi profitabil materialul înainte de audiență.

În plus față de detaliile programului Microsoft PowerPoint, am pregătit o revizuire pentru cele mai bune programe de creare a prezentărilor, inclusiv Impress gratuit, Kingsoft Prezentare și altele. În plus față de livrare, puteți utiliza orice analog - servicii online Canva, Google Prezentări, Apple Keynote Editor pentru computere pe MacOS. Principiul de funcționare a tuturor instrumentelor este aproximativ același.

Vă dorim noroc într-o expresie mai vie a gândurilor folosind tastatura sub forma unei prezentări!

Kak-sdelat-presenatsiyuTimp bun pentru toată lumea!

Cuvântul "prezentare", deși sună la modă și cu voce tare, de fapt (În cele mai multe cazuri) Aceasta implică un document de mai multe foi (diapozitive) cu informații textuale și grafice. (ceva de genul ziarului de perete, care au fost în viața de zi cu zi cu 20-25 de ani în urmă, înainte de începerea popularității PC-ului) .

Scopul principal este de a demonstra în mod clar și pe scurt rezultatele muncii dvs., pentru a transmite informații de bază ascultătorilor, pentru a prezenta un fel de proiect.

Dificultăți cu crearea sa, apar de obicei de la acei utilizatori care nu s-au confruntat cu această problemă înainte. De fapt, dacă începeți să faceți o prezentare pe pași (sacrificarea treptată a fiecărui element) - atunci totul este suficient de simplu și sub-forța chiar și un utilizator complet Novice.

În această notă, voi prezenta o instrucțiune vizuală cu imagini ale fiecărui pas. Pentru a lucra, veți avea nevoie de un astfel de program ca PowerPoint (incluse în setul Microsoft Office instalat pe cele mai multe PC-uri de acasă) .

Asa de...

A ajuta!

Programe și servicii online pentru crearea de prezentări (pentru începători) - https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html.

*

Cum se face o prezentare: 10 pași

Notă: Toate capturile de ecran din articol sunt afișate din programul PowerPoint 2019 (ca cea mai nouă astăzi).

Pasul 1: Rulați PowerPoint și creați o prezentare "goală"

Pentru a porni PowerPoint în Windows modern 10, este chiar complet opțional pentru a "găsi" comanda rapidă în meniul "Start" - faceți clic pe pictograma Căutare și introduceți șirul de "Power". Apoi, dacă aveți acest program - veți vedea eticheta sa printre rezultatele căutării (a se vedea exemplul de mai jos).

Dacă aveți un PowerPoint - apoi după ce ați intrat în căutarea "Putere", Windows 10 îl va găsi

Dacă aveți un PowerPoint - apoi după ce ați intrat în căutarea "Putere", Windows 10 îl va găsi

Începeți să creați o prezentare pe care o recomand cu "zero" - va fi mai ușor să se ocupe de principalele elemente ale muncii (Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea "Prezentare goală") .

Crearea unei noi prezentări "goale"

Crearea unei noi prezentări "goale"

Dacă nu au apărut erori și PowerPoint funcționează corect, ar trebui să vedeți un document care este încă un singur diapozitiv (foaie). A se vedea exemplul de mai jos.

Prima pagină (diapozitiv) Prezentare

Prima pagină (diapozitiv) Prezentare

Puteți merge mai departe ...

❷ 

Pasul 2: Adăugarea de diapozitive noi (foi)

Desigur, prezentarea (cel mai adesea) Nu poate consta dintr-o singură coală și va trebui să creșteți numărul acestora.

Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea "Principalul" (sau "Introduce" ), faceți clic pe instrument "Creați diapozitivul" și selectați aspectul foii de care aveți nevoie (În exemplul său, m-am oprit la opțiunea "Comparație") .

Crearea unei a doua foi (diapozitiv). Rețineți că aspectul foii este diferit de primul.

Crearea unei a doua foi (diapozitiv). Rețineți că aspectul foii este diferit de primul.

De asemenea, layout-ul foii poate fi schimbat: Pentru a face acest lucru, selectați foaia dorită. (Săgeată 1 pe ecranul de mai jos) , apoi faceți clic pe instrument "Layout" (secțiunea "HOME") și selectați o nouă locație a elementelor.

Dacă aveți un aspect de pagină selectat incorect - puteți să-l schimbați întotdeauna

Dacă aveți un aspect de pagină selectat incorect - puteți să-l schimbați întotdeauna

Foi și numerele lor sunt afișate pe panoul din stânga. Ele pot fi, de asemenea, schimbate în locuri (folosind butonul stâng al mouse-ului stâng) .

Adăugați numărul necesar de foi la prezentare (diapozitive)

Adăugați numărul necesar de foi la prezentare (diapozitive)

Notă : Adăugați, de asemenea, un diapozitiv utilizând o combinație de butoane Ctrl + M.

❸ 

Pasul 3: Selectați tema și culorile sale

De la înregistrarea prezentării, este aproape jumătate din succesul său! Și în acest plan, PowerPoint oferă fanteziei să ridice.

Pentru a instala un nou design de prezentare - mergeți la secțiunea "Constructor" și alegeți una dintre teme (Există multe lucruri suficiente) .

Alegeți unul dintre pachet (care este cel mai potrivit pentru munca dvs.)

Alegeți unul dintre pachet (care este cel mai potrivit pentru munca dvs.)

Voi adăuga că există și nuanțe suplimentare (mai ușoare, mai întunecate) la fiecare subiect. Setați umbra în aceeași secțiune "Constructor" (Consultați screenshot mai jos) .

Vă rugăm să rețineți că, în plus față de tema - există opțiuni diferite pentru designul său.

Rețineți că, în plus față de tema - există opțiuni diferite pentru designul său.

Bacsis!

Dacă doriți să imprimați prezentarea (sau să o demonstrați pe proiector) - aveți grijă de alegerea clearance-ului de culoare.

De exemplu, galben deschis, roz și alte culori estompate pot fi foarte prost vizibile. (mai ales dacă vă uitați la munca dvs. de la o anumită distanță) .

❹ 

Pasul 4: Lucrul cu textul

În acest sens, lucrul cu PowerPoint nu este mult diferit de cuvântul obișnuit. Alegeți o foaie, apoi blocul și scrieți-o în textul necesar (Puteți introduce informații predeterminate din același cuvânt) .

Pentru a începe editarea textului într-un anumit bloc de diapozitive - doar faceți clic pe el ...

Pentru a începe editarea textului într-un anumit bloc de diapozitive - doar faceți clic pe el ...

Rețineți că PowerPoint verifică automat textul introdus pe erorile de ortografie și punctuație. Bineînțeles, nu găsește totul, dar coascul va fi subliniat de o linie roșie ondulată (Exemplu pe ecranul de mai jos) .

Obrattite-vnimanie-na-vse-podcherknutyie-Slova-PoitPoint-Avtomaticheski-Najodit-Bolshinstvo-Grubyih-izabok

Acordați atenție tuturor cuvintelor subliniate (PowerPoint găsește automat majoritatea greșelilor brute)

În majoritatea cazurilor, dacă faceți clic dreapta pe eroare - PowerPoint va oferi opțiuni de corecție.

Pentru a corecta eroarea - doar faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

Pentru a corecta eroarea - doar faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

Apropo, textul din bloc poate fi rotit într-un anumit unghi (sau pentru ao scrie vertical).

Pentru a transforma textul: În primul rând, selectați blocul, săgeata va apărea deasupra lui pentru "trageți" în partea dorită a butonului stâng al mouse-ului (Blocul își va schimba unghiul ca în exemplul de mai jos) .

Pentru a roti blocul de text - faceți clic pe săgeata deasupra acesteia

Pentru a roti blocul de text - faceți clic pe săgeata deasupra acesteia

❺ 

Pasul 5: Introducerea de imagini, audio și video

Pentru o reprezentare vizuală a unor momente fără un conținut media, pur și simplu nu faceți. În PowerPoint, este posibilă introducerea nu numai a imaginilor și a fotografiilor, ci și a fișierelor audio, video.

Bacsis! Nu introduceți prea multe imagini pe un singur diapozitiv (foaie). Mai bine efectuați 2-3 foi mai multe și introduceți fișierele media mai mari (astfel încât acestea să fie clar vizibile).

Și astfel, pentru a adăuga fotografii la prezentarea dvs., mergeți la secțiunea "Introduce" și faceți clic pe instrument "Imagini" .

INSERT - Poze / PowerPoint 2019

INSERT - Poze / PowerPoint 2019

Imaginea pe care o alegeți va fi adăugată la diapozitiv. Veți rămâne să o așezați în locul potrivit și veți corecta dimensiunea. (Toate acestea se face cu mouse-ul) .

Apoi, cu ajutorul mouse-ului, puneți o fotografie (fotografie) în locul potrivit, ajustați dimensiunea ...

Apoi, cu ajutorul mouse-ului, puneți o fotografie (fotografie) în locul potrivit, ajustați dimensiunea ...

În ceea ce privește adăugarea video și audio: acest lucru se face în mod similar. Mai întâi selectați lista dorită, apoi accesați secțiunea "Inserare" și faceți clic pe Instrument "Multimedia / video" (sau "multimedia / sunet") .

Introducerea video sau audio este efectuată în mod egal

Introducerea video sau audio este efectuată în mod egal

Când introduceți videoclipul, puteți să-l plasați și în poziția potrivită (precum și setați lățimea și înălțimea ferestrei) . Vă rugăm să rețineți că specialitățile sunt afișate în cadrul videoclipului. Butoane care vă permit să o redați și să ajustați volumul.

Astfel încât videoclipul este afișat în prezentare

Astfel încât videoclipul este afișat în prezentare

Pasul 6: Introducerea graficelor, grafice

Graficele și diagramele sunt foarte necesare atunci când este necesar să se arate orice dependență, calcule, statistici etc. Pentru claritate, în exemplul dvs., vă voi arăta popularitatea unor programe în segmentul de înregistrare video din diagrama circulară de pe ecran .

Și astfel, pentru a adăuga diagrame la prezentare: Mai întâi selectați o foaie (diapozitiv), apoi mergeți la secțiune "Introduce" și faceți clic pe instrument "Diagramă" .

Opțiune alternativă : Dacă aveți un bloc cu o diagramă pe aspectul foii, puteți face clic imediat pe pictograma sculei (consultați ecranul de mai jos).

Diagrama de inserare

Inserați diagrama / PowerPoint 2019

Apoi, trebuie să selectați opțiunea diagramă (ochii dvs. 👀 👀 aici). Există o varietate de opțiuni: liniară, circulară, punct, petală etc.

În exemplul dvs., alegeți una circulară de mai jos.

Selectarea diagramei (grafică)

Selectarea diagramei (grafică)

După ce trebuie să completați o tabletă de date mici. De exemplu, în cazul meu, acesta este numele programului și popularitatea acestuia pe piață în segmentul său.

Notă : Cum completați semnul cu datele diagramei - Închideți această fereastră.

Completarea datelor

Completarea datelor

Imediat după umplerea plăcii, veți vedea cum va fi construită diagrama pe diapozitiv. Desigur, dimensiunea sa (lățimea, înălțimea), designul și locația pot fi corectate.

Diagrama rezultată (ca exemplu)

Diagrama rezultată (ca exemplu) / Clickable

❼ 

Pasul 7: Lucrul cu mesele

PowerPoint vă permite să creați tabele de la zero (direct pe pagina de diapozitive), deci introduceți gata din Excel. Voi lua în considerare prima opțiune (ca cea mai comună).

Pentru o masă la locul de muncă: Selectați diapozitivul dorit, apoi în secțiune "Introduce" Faceți clic pe instrument "Masa", Și specificați numărul dorit de rânduri și coloane.

Tabelul este afișat în timp real.

Tabelul este afișat în timp real.

Apoi, cu mouse-ul, puteți schimba lățimea, înălțimea și locația plăcii de pe foaie (exemplu de mai jos).

Umpleți tabelul cu text în mod clasic:

  • manual, alimentând textul necesar de la tastatură;
  • Inserați (Ctrl + V) de la un alt document.
Rețineți că tabelul poate fi întins și transferat de la un loc la altul

Rețineți că tabelul poate fi întins și transferat de la un loc la altul

PowerPoint are capacitatea de a schimba proiectarea tabelului (De exemplu, ai avut maro și ai nevoie de o portocală sau de albastru ...) .

Puteți să o faceți așa:

  • Selectați tabelul dorit de pe diapozitiv (făcând clic pe mouse-ul ei) ;
  • În meniul de sus, urmați linkul "Lucrul cu tabelul" (a se vedea săgețile de pe ecranul de mai jos) ;
  • în subsecțiunea "Stiluri de mese" Alegeți un design nou.
Pentru a schimba stilul mesei ...

Pentru a schimba stilul tabelului ... / PowerPoint 2019

❽ 

Pasul 8: Tranziții și animație

În general, animația și tranzițiile sunt departe de lucrul obligatoriu din prezentare. (mai ales dacă răsfoiți prezentarea) . Cu toate acestea, în unele subiecte vă permite să trăiți și să-l diversificați.

Pentru trimitere! Tranziție - Acesta este modul în care apare un nou diapozitiv în prezentare. Probabil, toată lumea a văzut în diverse filme ca unele cadre "dizolvă", alții - întoarceți ca o foaie de cărți, al treilea - mutat în lateral. Ca exemplu, mai jos prezintă o animație mică GIF.

Exemplu de tranziție

Exemplu de tranziție

Și astfel pentru a adăuga tranziție, aveți nevoie de:

  1. Specificați o foaie (diapozitiv);
  2. Du-te la secțiunea. "Tranziții" ;
  3. Selectați una dintre tranziții (apropo, PowerPoint va arăta imediat cum va arăta);
  4. Apoi, trebuie să specificați următoarea foaie și să selectați tranziția pentru aceasta (, etc.).
Selectarea tranziției

Selectarea tranziției

Animația este un analog al tranziției, este aplicat numai nu la foaia (diapozitiv), ci la un bloc separat (text, clip art, video etc.). Acestea. Alegerea oricărei blocuri pe pagină și specificați o opțiune de animație. (Consultați screenshot mai jos) - Poți să-l rotești, dragă, etc.

Aplicarea efectelor de animație asupra imaginii

Aplicarea efectelor de animație asupra imaginii

Pasul 9: Demonstrație (Slideshow de lansare)

Când prezentarea dvs. este gata (Ar părea 😉) - Rulați-l (tasta F5 sau meniu "Slideshow / primul" ). Apoi, uitați-vă la fiecare diapozitiv cu atenție: totul este bine cu ei, nu "lăsați" dacă există o marcă, nu există greșeli grosiere etc.

Pornirea unei prezentări de la început (F5)

Pornirea unei prezentări de la început (F5)

În plus, recomand foarte mult Configurați timpul Afișați diapozitivele. Acesta vă poate ajuta să vă eliberați prezentarea, să vă îmbunătățiți performanța și să vă satisfaceți timpul oferit.

Setarea timpului (repetiția de prezentare)

Setarea timpului de afișare a diapozitivului (repetiția de prezentare)

Încă câteva sfaturi:

  • Nu smack! În modul de vizualizare a diapozitivelor, încercați să vă deplasați de la monitor și să vedeți cum arată blocurile, fotografiile, materialele video de la distanță, indiferent dacă unele blocuri nu trebuie să facă și să facă o mai mare;
  • Dacă aveți un al doilea computer / laptop - încercați să vă deschideți prezentarea pe ea. Datorită acestui lucru, puteți "vedea" niște "pietre" subacvatice (Cum va arăta culoarea lucrării dvs. pe un alt dispozitiv, există blocuri ne-lizibile etc.) .

Pasul 10: Revizuirea și verificarea erorilor. Conservare

Ei bine, ultima atingere înainte de a salva munca este să o verificați pe erori și greșeli (acest lucru este valabil mai ales dacă aveți o mulțime de text, termeni complexi etc.).

Pentru a verifica prezentarea : Mergeți la secțiunea "Revizuire și faceți clic pe instrument "Ortografie" (sau doar faceți clic pe cheie F7. ).

Revizuirea verificării ortografice (PowerPoint 2019)

Revizuirea verificării ortografice (PowerPoint 2019)

După aceea, PowerPoint va începe să arate toate erorile găsite alternativ (trebuie să o corectați, fie să săriți). La sfârșit, când verificarea va fi finalizată, trebuie să apară o fereastră. "Verificarea ortografică este finalizată. Acum totul este în ordine!" .

Erorile nu au fost găsite

Erorile nu au fost găsite

În plus față de erori, vă recomand să începeți verificarea lizibilității (Situat în secțiunea "Review / caracteristici speciale") . Această verificare este capabilă să găsească propuneri complexe care nu sunt foarte clare în sensul cuvintelor necombusetate, etc.

Verificați lizibilitatea

Verificați lizibilitatea

În exemplul meu, PowerPoint tocmai a găsit antetele pierdute ...

Vă rugăm să rețineți că nu există un antet undeva, termenii englezi sunt utilizați (și ar trebui să le verificați)

Vă rugăm să rețineți că nu există un antet undeva, termenii englezi sunt utilizați (și ar trebui să le verificați)

După aceste două verificări, puteți trece la conservarea finală a prezentării ... ✌

Conservarea prezentării

Conservarea prezentării

De la mine vă pot recomanda, de asemenea, familiarizarea cu o singură notă, în care sunt date cele mai populare erori la efectuarea unei prezentări (Link-ul la acesta a condus mai jos) .

A ajuta!

Cum se face o prezentare (cu exemple de erori) - https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html.

*

Adăugările pe subiect, ca întotdeauna, sunt binevenite ...

Toate cele bune!

👋

Donează.Dzen-Ya.

Software util:

  • Editare video
  • Instalare video
  • Software excelent pentru a începe să creați propriile videoclipuri (toate acțiunile merg în jos pe trepte!). Video va face chiar și nou-veniți!
  • Utilitate pentru optimizare
  • Accelerator de calculator
  • Programul de curățare a ferestrelor de la gunoi (accelerează sistemul, șterge gunoiul, optimizează registrul).

În articolul de astăzi, vom lua în considerare în detaliu cum să facem o prezentare, ce probleme apar în fabricarea căreia ar trebui să acordați atenție. Vom analiza câteva subtilități și trucuri.

În general, ce este? Personal, ar da o definiție simplă - aceasta este o scurtă reprezentare vizuală a informațiilor care îi ajută pe vorbitor să dezvăluie esența muncii sale în detaliu. Acum folosesc nu numai oameni de afaceri (ca înainte), ci și studenți simpli, elevi, și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, prezentarea constă în mai multe foi, care reprezintă imagini, diagrame, tabele, o scurtă descriere.

Și așa, să începem să ne ocupăm de toate detaliile ...

Componentele principale

Programul principal de lucru este un PowerPoint Microsoft (și, și este pe majoritatea computerelor, deoarece vine împreună cu Word și Excel).

Apoi aveți nevoie de materiale de înaltă calitate: text, imagini, sunete, eventual video. Ușor atins pe subiect, unde toate acestea iau ...

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Un exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune, dacă vă aflați în prezentare și puteți scrie text din experiența personală. Pentru ascultători, va fi interesant și fascinant, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Puteți face cu cărți, mai ales dacă aveți o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi transferați în format Word. Dacă nu aveți cărți sau există câteva, puteți utiliza biblioteci electronice.

În plus față de cărți, poate exista o opțiune bună rezumate, poate chiar și acelea pe care le-ați scris și au trecut mai devreme. Puteți utiliza site-uri populare din catalog. Dacă colectați câteva rezumate interesante asupra subiectului necesar - poate exista o prezentare excelentă.

Excesul nu va căuta pur și simplu articolul pe internet în diverse forumuri, bloguri, site-uri. Foarte adesea vin peste materiale excelente.

Imagini, scheme, grafică

Desigur, opțiunea cea mai interesantă ar fi fotografiile dvs. personale pe care le-ați făcut în procesul de pregătire pentru scrierea unei prezentări. Dar puteți face și căutați Yandex. În plus, nu există timp și oportunitate pentru acest lucru.

Graficele și schemele pot fi desenate de dvs. dacă aveți regularități sau ați considerat ceva prin formula. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant pentru realizarea graficului grafic.

Dacă nu puteți găsi un program adecvat, programul poate fi scris și manual, trageți în Excel sau pur și simplu pe foaia de hârtie, apoi faceți fotografii sau scanați-o. Multe opțiuni ...

Video

Eliminați videoclipul de înaltă calitate - nu este ușor, și chiar costă. O cameră video nu este pentru toată lumea la buzunar și încă mai trebuie să procesezi corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate - utilizați-o. Și vom încerca să încercăm să facem ...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată - un telefon mobil va fi complet pentru înregistrare (în multe camere "mijlocii" ale telefoanelor mobile). Unele lucruri pot fi îndepărtate pentru a arăta în detaliu un anumit lucru special care este dificil de explicat în imagine.

Apropo, multe lucruri populare au eliminat deja pe cineva și le puteți găsi pe YouTube (sau pe alte găzduire video).

Și o opțiune de creare video mai interesantă - poate fi înregistrată de pe ecranul monitorului și adăugați mai mult și sunet, cum ar fi vocea dvs. spunând ceea ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă toți aveți deja cele de mai sus și se află pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare, mai precis la designul său.

Cum se face o prezentare în PowerPoint

Înainte de trecerea la partea tehnică, aș dori să stau la cel mai important plan al prezentării (raport).

Plan

Oricare ar fi prezentarea dvs. - fără discursul dvs., este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe să faceți, decideți asupra planului dvs. de performanță!

În primul rând, cine va fi ascultătorii raportului dvs.? Care sunt interesele lor pe care le-ar fi plăcut. Uneori, succesul depinde mai mult de caracterul complet al informațiilor, ci de ceea ce vă concentrați!

În al doilea rând, determinați obiectivul principal al prezentării dvs. Ce dovedește sau respinge? Poate că ea spune despre unele metode sau evenimente, experiența dvs. personală etc. Nu interferați cu diferite direcții într-un raport. Prin urmare, decideți imediat despre conceptul discursului dvs., considerați că veți vorbi la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații aveți nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu pot calcula corect momentul raportului lor. Dacă dați un timp foarte mic - atunci faceți un raport imens cu video și sunete - nu există aproape nici un sens. Ascultătorii nu vor urmări nici măcar timpul! Mult mai bine, face o performanță mică, iar restul materialului este plasat într-un alt articol și totul este interesat de - copiați-l pe mass-media.

Lucrați cu diapozitivul

De obicei, primul lucru este făcut, la începutul lucrului la prezentare, este adăugarea de diapozitive (adică pagini care vor conține informații textuale și grafice). Faceți-o ușor: rulați Power Point (Apropo, exemplul va fi afișat în Exemplu) și faceți clic pe "Acasă / Creați diapozitiv".

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas
Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Apropo, puteți șterge diapozitivele (faceți clic pe partea stângă a celor dorit și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați între ele cu locuri - folosind un mouse).

După cum am observat deja, avem cel mai simplu diapozitiv: titlul și textul sub el. Pentru a avea ocazia, de exemplu, plasați textul în două coloane (ușor de comparat obiecte cu această locație) - puteți schimba aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe clic dreapta pe diapozitivul din stânga din coloană și selectați setarea: "Layout / ...". Vedeți imaginea de mai jos.

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Voi adăuga câteva diapozitive, iar prezentarea mea va fi formată din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile muncii noastre - în timp ce alb. Ar fi frumos să le dați un fel de design (adică alegerea dorită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila "Design / Subiecte".

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas
Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Acum, prezentarea noastră nu este atât de flexibilă ...

Este timpul să mergeți la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Cu textul în Power Point funcționează simplu și ușor. Este suficient să faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și să introduceți textul sau pur și simplu copiați-l și lipiți din alt document.

De asemenea, cu ajutorul unui mouse, acesta poate fi ușor mutat sau rotit dacă țineți butonul stâng al mouse-ului de pe marginea cadrului care înconjoară textul.

Apropo, în punctul de putere, ca și în cuvântul obișnuit, sunt evidențiate într-o caracteristică roșie, toate cuvintele scrise cu erori. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcută atunci când vedeți greșeli brute despre prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, se dovedește despre următoarele.

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas
Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Editarea și introducerea graficelor, diagrame, tabele

Graficele și graficele sunt de obicei utilizate pentru a demonstra vizual o schimbare a unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arată profitul acestui an, în raport cu trecutul.

Pentru a introduce diagrama, faceți clic pe Power Point: "Inserați / diagrame".

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Apoi, va apărea o fereastră în care vor exista multe tipuri diferite de diagrame și grafice, rămâne doar pentru a alege cea potrivită. Aici puteți găsi: diagrame circulare, punct, liniar etc.

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

După ce decideți cu privire la selecție, fereastra Excel se va deschide în fața dvs. pentru a introduce indicatorii care vor fi afișați pe grafic.

În exemplul meu, am decis să fac un indicator al popularității prezentărilor pe an: din 2010 până în 2013. Vedeți imaginea de mai jos.

Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas
Cum se face o prezentare - Ghid pas cu pas

Pentru a introduce tabelele, faceți clic pe: "Inserare / masă". Rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane în tabelul creat.

Asta sa întâmplat, după umplere:

Lucrul cu mass-media

Prezentarea modernă este foarte dificil de imaginat fără imagini. Prin urmare, introduceți-le extrem de de dorit, deoarece majoritatea oamenilor vor fi plictisitoare, dacă nu există imagini interesante.

Pentru început nu smack! Încercați să nu plasați mai multe imagini pe un singur diapozitiv, faceți mai bine imagini pe o mai mare și adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori, este foarte dificil să vedeți detaliile mici ale imaginilor.

Adăugați imaginea pur și simplu: faceți clic pe "Inserare / imagine". Apoi, alegeți un loc unde sunteți stocați pentru imagini și adăugați cea dorită.

Introducerea sunetului și a videoclipurilor sunt foarte asemănătoare în natură. În general, aceste lucruri nu sunt întotdeauna și pretutindeni ar trebui incluse în prezentare. În primul rând, nu întotdeauna și nu oriunde este potrivit dacă trebuie să sune muzică în mijlocul tăcerii studenților care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, pe computerul pe care vă veți prezenta prezentarea, poate să nu fie codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau filme, faceți clic pe: "Inserare / film (sunet)", apoi specificați locul de pe hard disk unde fișierul este.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, acesta va începe automat redarea video. De acord.

Impunerea efectelor, tranzițiilor și animației

Probabil, mulți au văzut prezentări și chiar în filme pe care se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru ca o pagină de carte, se transformă în foaia următoare sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face în programul Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea "Animație", selectați "stil de tranziție". Aici puteți alege zeci de diferite schimbări de pagini! Apropo, atunci când locuiți pe fiecare - veți vedea cum va fi afișată pagina când se demonstrează.

Important! Tranziția acționează numai pe un singur diapozitiv pe care l-ați ales. Dacă ați ales primul diapozitiv, lansarea va începe de la această tranziție!

Aproximativ aceleași efecte care sunt suprapuse pe paginile de prezentare pot fi aplicate obiectelor noastre de pe pagină: de exemplu, textul (acest lucru se numește animație). Acest lucru va face un text pop-up ascuțit sau care iese din gol, etc.

Pentru a suprapune acest efect, selectați textul dorit, faceți clic pe fila Animație, apoi faceți clic pe "Animație Setup".

Înainte de tine, în dreapta, va fi o coloană în care puteți adăuga efecte diferite. Apropo, rezultatul va fi afișat instantaneu, în timp real, astfel încât să puteți alege cu ușurință efectele corecte.

Demonstrație și vizualizare

Pentru a începe să arătați prezentarea, puteți face clic pur și simplu pe butonul F5 (sau faceți clic pe fila "Slideshow", apoi selectați "Începeți afișarea de la început").

Este de dorit să mergeți la setările de afișare și să ajustați tot ce aveți nevoie.

De exemplu, puteți rula o prezentare în modul ecran complet, schimbând diapozitivele de timp sau manual (depinde de prepararea și tipul de raport), configurați setările afișării imaginii etc.

Cum de a preveni erorile

  • Verifica ortografia. Erori de ortografie brută pot strica complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o caracteristică roșie ondulată.
  • Dacă ați folosit sunetul sau filmele în prezentarea dvs. și veți reprezenta acest lucru nu de la laptop (computer), apoi copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Nu va fi superfluă să luați codecurile pe care trebuie să le jucați. Este foarte des se pare că nu există date pe alt computer și nu veți putea să ne demonstrați munca în întregime.
  • Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să imprimați un raport și să îl trimiteți în formularul de hârtie - atunci nu adăugați video și muzică la acesta - nu va fi cu adevărat vizibil și audibil pe hârtie!
  • Prezentarea nu numai diapozitive cu imagini, raportul dvs. este foarte important!
  • Nu smack - de la rândurile din spate pentru a vedea că textul mic este dificil.
  • Nu utilizați culori de decolorare: galben, gri deschis, etc. Este mai bine să le înlocuiți pe negru, albastru închis, barded etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vadă mai clar materialul dvs.
  • Ultimul sfat este probabil foarte util pentru studenți. Nu amânați ultima zi în curs de dezvoltare! În conformitate cu legea cuvântului - în această zi totul va merge repede!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc la momente tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs., cu atât mai interesant de raportul dvs. (adăugați la această fotografie, video, text) - cu atât mai bine va fi performanța dvs. Mult noroc!

Cum se face o prezentare

În această lecție, voi arăta cum să fac o prezentare pe un computer și laptop. Vom învăța să facem prezentări în programul Power Point. Face parte din pachetul Microsoft Office, împreună cu Word și Excel.

Prezentare "Acesta este un film ca un film, demonstrând despre ce vorbește naratorul. Acolo puteți adăuga nu numai text și fotografii, ci și scheme, grafică, diagrame, videoclipuri și muzică. Astfel de mini-filme sunt folosite pentru a însoți prelegerile, rapoartele, reprezentarea vizuală a unui anumit produs sau serviciu.

Crearea prezentărilor în PowerPoint

Mergeți la început - Toate programele - Microsoft Office și selectați din lista Microsoft Office PowerPoint.

Cum să deschideți PowerPoint.

Programul se va deschide, în exterior foarte asemănător cu cuvântul. Dar are o foi ușor mai mică și se numește diapozitive. Este vorba de ele că toate informațiile vor fi localizate.

Programul de ferestre

Pentru a adăuga un diapozitiv, faceți clic pe butonul "Creare diapozitiv" din partea de sus ("HOME").

Cum se creează un nou diapozitiv

În partea stângă a programului, toate foile adăugate sunt arătate a fi mai convenabile pentru a comuta între ele. Pentru a șterge prea mult, trebuie să faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați elementul "Ștergere".

Eliminarea diapozitivului

Pentru a schimba locația elementelor, faceți clic pe butonul "Layout" din partea de sus și selectați opțiunea corespunzătoare din listă.

Selectarea layout-ului

Salvați prezentarea ar trebui să fie, de asemenea, în același mod ca în programul Word - prin "fișierul" (butonul rotund din colțul din stânga) - "Salvați ca ...".

Aflați mai multe despre conservare, puteți învăța din această lecție.

Înregistrare

Inițial, se adaugă diapozitive în formă clasică - alb, ca foi obișnuite. Dar această specie poate fi schimbată. Pentru a face acest lucru, programul are o filă specială "Design".

Modificarea designului

Cea mai importantă parte este Subiecte . Acestea sunt opțiuni gata făcute.

Selectarea temei de decorare

În mod implicit, subiectul selectat se aplică imediat tuturor paginilor. Dar este posibil să o atribuiți numai pentru unii. Pentru a face acest lucru, evidențiați diapozitivele dorite (în partea stângă, ținând apăsată tasta Ctrl), apoi faceți clic pe Click dreapta Pe subiect și selectați "Aplicați la elementul dedicat".

Și puteți ajusta designul desemnat prin butoanele "Culori", "Fonts", "stiluri de fundal".

Conţinut

Diapozitivele sunt umplute cu informații în același mod ca și în Microsoft Word.

Text . Pentru a imprima textul trebuie să faceți clic pe locul în care ar trebui să fie (de exemplu, într-o parte a titlului de diapozitive). Pornirea unei baghete care simbolizează cursorul. Imprimați textul de pe tastatură.

Adăugarea de text

Puteți mări sau micșora literele prin acest câmp:

Schimbarea dimensiunii literelor

Și fontul, adică apariția scrisorilor, puteți schimba aici:

Schimbați fontul

Puteți să o faceți atât înainte de imprimare, cât și cu textul gata. Numai trebuie să fie pre-alocată.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de la capătul textului și fără ao lăsa, trageți-l la început. De îndată ce este pictat cu o culoare diferită (și, înseamnă, este evidențiată), butonul mouse-ului trebuie eliberat.

O fotografie . Faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a programului. Pentru a adăuga imagini, utilizați butoanele "Figura" și "Clip".

Cum se adaugă o imagine

Butonul "Figura" este utilizat pentru a adăuga o fotografie de pe computerul său. Pentru a face acest lucru, alegeți o fotografie printr-o fereastră specială.

Selectarea fotografiilor de pe un computer

Și puteți copia pur și simplu fotografia de pe computer și introduceți-o la pagină.

"Clip" sunt imagini care sunt construite în programul însuși. Puteți alege oricare dintre ele prin formularul de căutare din partea dreaptă.

Adăugarea de imagini din colecția Microsoft

În versiunile mai moderne ale PowerPoint, există un alt buton "Snapshot". Prin aceasta, puteți face o imagine a ecranului și introduceți acest instantaneu direct în diapozitiv.

Dar se poate face în mod obișnuit, cu ajutorul unei capturi de ecran.

Masa . Faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a programului. Pentru a crea un tabel, faceți clic pe butonul "Tabel" din colțul din stânga.

Cum se introduce tabelul

Selectați numărul necesar de celule și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pentru a asigura rezultatul.

Setarea rândurilor și a coloanelor

Pentru a umple tabelul, faceți clic pe celula dorită și introduceți textul. În partea de sus, prin fila "Designer" (lucrați cu tabele), puteți schimba designul.

Schimbarea tabelului

Grafică, diagrame . Pentru a le crea, folosim și fila "Inserare" - prin butonul "Diagrama".

Cum se adaugă o diagramă

După selectarea opțiunii corespunzătoare, un alt program se va deschide (Excel) cu date. Prin ele și trebuie să conduceți diagrama adăugată.

Cum să editați diagrama

Video și sunet . Butoanele corespunzătoare sunt, de asemenea, în fila "Inserare". "Sound" adaugă acompaniament muzical la diapozitiv, iar "filmul" (video) este un videoclip.

Cum să introduceți video, audio

Alte . De asemenea, fila "Insert" vă permite să adăugați forme geometrice, formule matematice, text spectaculos (WordArt) în diapozitive și multe altele.

Demonstrație

Pentru demonstrație, mergeți la "Slideshow" sau "Afișați". Făcând clic pe "de la început", prezentarea va începe cu prima foaie. Și făcând clic pe "din diapozitivul curent" - de la cel care este deschis în prezent pe ecran.

Rulați prezentarea

Când se arată prezentarea, fiecare diapozitiv va fi extins pe întregul ecran. În mod implicit, comutarea între ele are loc manual - mouse-ul sau butoanele cu săgeata de pe tastatură.

Pentru a ieși din modul demonstrativ, apăsați tasta ESC pe tastatură (în partea de sus a stângii).

Cheia ESC.

Dacă trebuie să comutați diapozitive nu manual, dar automat, faceți clic pe butonul "Setări de timp".

După o astfel de setare, de regulă, foile vor fi afișate puțin diferit, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Pentru a reveni la același tip, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul oricărui diapozitiv.

Animaţie . Când se demonstrează diapozitivele se duc unul la celălalt fără efecte - se schimbă pur și simplu. Dar puteți configura diferite tranziții frumoase între ele. Acest lucru se face folosind fila "Animație" ("Tranziții" în versiuni 2010-2016).

Aici puteți alege o tranziție adecvată. În mod implicit, se aplică diapozitivului care este în prezent deschis. Dar puteți aplica și la toate diapozitivele imediat, pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Aplicați pe toate".

Adăugarea de efecte

De asemenea, puteți face astfel de tranziții nu numai între diapozitive, ci și între elemente. De exemplu, există un titlu pe diapozitiv, text și fotografii. Puteți să o faceți astfel încât titlul să apară mai întâi, apoi textul a apărut fără probleme și după ea - fotografia.

În PowerPoint 2007, în fila, există o parte specială "Animație" și "Animație Setup".

PowerPoint 2007 Animație Setup

În versiunile mai moderne ale programului (2010, 2013, 2016, 2019), configurarea unor astfel de tranziții au făcut o filă separată "Animație".

Setarea animației PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019

Înainte de a aplica efectul la orice element, trebuie mai întâi să alocați.

Autor: Ilya krivoshevoved: 09.01.2021

Mai devreme sau mai târziu, fiecare utilizator va pune întrebarea, Cum se face o prezentare pe un computer . În articolul de astăzi, vom examina programele disponibile, precum și un ghid pentru a lucra într-unul dintre ele. Astăzi există câteva opțiuni simple, în afară de Microsoft PowerPoint obișnuit, dar primind abilitățile de a lucra cu o prezentare în el, utilizatorul va pierde cu ușurință și toți ceilalți.

Selectarea programului

Deci, ce programe sunt disponibile în acces gratuit astăzi.

  • Microsoft PowerPoint - clasic neschimbat. Dacă Microsoft Office este instalat pe PC sau la laptop (de exemplu, utilizați procesorul de text Word), atunci acest program este, de asemenea, necesar. Este suficient să-l găsiți și să deschideți sau pur și simplu să inițieți crearea unei prezentări făcând clic pe butonul drept al mouse-ului din spațiul gol al desktopului.
  • PowerPoint Online este un serviciu simplificat și gratuit pe baza programului prezentat mai sus. Este posibil să le folosiți dacă nu este nevoie de PC. Puteți găsi serviciul în norul Oneedrive.
  • LibreOffice Impress este un set alternativ de programe de birou. Mai simplu decât Microsoft, dar nu mai puțin eficace. Principiul creării și editării prezentărilor este similar cu opțiunile anterioare.
  • Prezentări Google - Serviciu online pentru a crea fișierele necesare pe baza discului Google. Compatibil cu primul program, prin urmare, permite nu numai crearea de la zero, ci și încărcați prezentări gata făcute cu salvarea și conversia ulterioară în format adecvat pentru editare.

Aceasta nu este o listă completă a programelor disponibile. Există opțiuni mai profesionale și complexe pentru un utilizator simplu. Nu le vom lua în considerare în articolul actual, deoarece o prezentare simplă în programul PowerPoint este cel mai adesea suficient.

Cum se face o prezentare pe un computer , instrucțiuni pas cu pas

După cum sa menționat deja mai sus, dacă utilizatorul trimite un program simplu PowerPoint, atunci nu va avea probleme cu restul constructorilor. În această privință, instrucțiunile de creare vor fi descrise exact în acest utilitar.

Crearea unei prezentări

Pentru a crea o nouă prezentare, este suficient să porniți programul din meniul "Start". Sau pur și simplu faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de pe câmpul Desktop gratuit și faceți clic pe "Creați", apoi selectați "Microsoft PowerPoint Prezentare" și deschideți fișierul rezultat. Cum se face o prezentare pe un computer

Ca rezultat, fereastra programului se deschide cu prima diapozitivă, în timp ce prezentarea. Faceți clic pe câmpul constructorului, în care se află diapozitivul și continuați cu proiectarea prezentării.

Design glisați.

Glisarea poate fi aranjată independent sau utilizează șablonul gata realizat. A doua opțiune vă permite să reduceți o mulțime de timp pe design, dar dacă rezultatul este un produs non-standard, ar trebui să îl utilizați.

  • Pentru a crea diapozitive cu designul șablonului, deschideți fila "Design" și selectați cea potrivită în secțiunea "Subiecte". Programul oferă 26 de opțiuni prestabilite și abilitatea de a căuta alte subiecte pe PC (mai întâi trebuie găsite în rețea și descărcare).
  • După selectarea subiectului din partea dreaptă a ferestrei, puteți modifica colorarea opțiunii propuse, a fonturilor, a stilurilor de fundal și a efectelor afișajului.
  • Faceți clic pe butonul "Format fundal" și veți găsi un panou mai detaliat de configurare a parametrilor. În ea, puteți configura tipul de umplere, schimbați parametrii gradientului și chiar selectați umplerea modelului. Cum se face o prezentare pe un computer pas cu pas

Apăsând butonul "Aplicați la toate" distribuie automat setările la toate celelalte diapozitive de prezentare, vă permite să rezist un singur stil pe tot parcursul întregii sale. Dacă nu dați o astfel de comandă, atunci setările vor fi afișate numai pe diapozitiv, peste care a fost efectuată lucrările. Dacă ceva nu a mers prost și rezultatul nu a îndeplinit așteptările, puteți face clic pe "Restaurați fundalul" și veți reveni la poziția inițială.

Lucrați cu text

Pentru a adăuga individualitatea prezentării finalizate care merită să lucreze cu fonturile, deoarece oferta standard nu este mulțumită de sofisticarea sa. Să ne ocupăm Cum se face o prezentare pe un computer Cu setările originale de afișare a fontului și a textului. Cum se face o prezentare pe o fotografie de calculator

Pentru a proiecta un titlu și un subtitrare al diapozitivului de titlu, faceți clic pe blocurile dorite și introduceți textul dorit. Modificați stilul și caracteristicile actuale ale caracterelor din fila principală. Pentru a obține o mai mare individualitate, utilizați fila "Format". Acolo puteți efectua setări mai detaliate și mai precise ale fontului. Este important să evidențiați partea dorită a textului înainte de începerea lucrului.

Imagini pe diapozitive

Prezentarea fără imagini pe diapozitive pare tristă și nu convingătoare. Puteți adăuga o imagine, o fotografie, o diagramă sau o diagramă prin fila "Inserare". Programul oferă nu numai pentru a seta o imagine de la PC, ci și pentru a găsi și descărca o imagine de pe Internet. De asemenea, puteți adăuga obiectul SmartART, care vă permite să trimiteți mai clar informații importante. Cum se face o prezentare pe instrucțiunile de calculator

De asemenea, puteți utiliza editorul în fila "Format". Acest lucru vă va permite să configurați efectul de afișare, luminozitatea, configurarea corecției culorilor și alte subtilități. Pentru o înțelegere mai completă, accesați fila și experimentul. Nu vă faceți griji că ceva nu poate funcționa și vă veți strica la atelier, puteți anula întotdeauna ultima acțiune de către săgeata "Back" din partea de sus a programului.

Înregistrarea tranziției

Cum se face o prezentare pe un computer Cu tranziții plăcute, nu mulți știu cu o simplă schimbare de diapozitive. Și acesta este unul dintre detaliile importante ale produsului finit. Întotdeauna mai plăcut să se uite la înlocuirea fără probleme a diapozitivelor cu efectul de tranziție configurat. Cum se face o prezentare pe computerul video

Pentru a implementa acest set există o filă specială "Transitions". Utilizatorul poate alege atât tehnici simple cât și mai spectaculoase de modificare a diapozitivelor. Butonul "EFECTE" va ajuta la oferirea și mai multă individualitate. Tranziția poate fi însoțită de un efect de sunet. De asemenea, puteți suprasolicita diapozitive și puteți automatiza procesul. Toate setările sunt efectuate în fila curentă.

Folosind suport sonor

În acest stadiu, prezentarea este deja practic gata. Acum, produsul rezultat este perfect pentru furnizarea de informații în momentul raportului din birou. Modificarea diapozitivului și discursul difuzorului se completează reciproc. Dar dacă doriți să creați o prezentare însoțită de sunet, trebuie să lucrați puțin mai mult.

În secțiunea "Insert", selectați fila Multimedia, vă permite să introduceți nu numai sunetul la prezentare, ci și fișiere video. Și puteți utiliza nu numai fișierele încărcate pe PC, ci și de pe Internet. Cum se face o prezentare cu muzica pe un computer

Acum întrebări Cum se face o prezentare pe un computer nu ar trebui să rămână. Toate cele mai importante sunt discutate în detaliu în instrucțiuni. Nu vă fie frică să experimentați, amintiți-vă că orice acțiune poate fi întotdeauna anulată și reluată înapoi la versiunea anterioară.

Instrucțiunea este scrisă pe Microsoft PowerPoint, dar principiile de creare și editare a prezentării sunt, de asemenea, salvate în alte programe. Ce programe preferați să utilizați? Ce este mai acceptabil pentru dvs., utilizați programul instalat sau serviciul online? Cum desenăm diapozitive, șabloane sau creați propriul dvs. design?

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Prezentarea este o declarație scurtă și inteligibilă a informațiilor care permite unei persoane să clarifice mult mai eficient esența întrebării. Prezentările creează mulți utilizatori în diferite etape ale vieții: elevii, studenții, oamenii de afaceri etc. Astăzi vom lua în considerare în detaliu problema creării unei prezentări.

În primul rând, câteva cuvinte despre program pentru a crea prezentări. Astăzi există o selecție destul de mare de aplicații de birou, dintre care unele se aplică la o bază de taxă, în timp ce altele sunt gratuite. Acest lucru este atât LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office și multe altele. Astăzi vom lua în considerare procesul de a crea o prezentare pe exemplu, probabil cel mai popular program din aceste scopuri - Microsoft PowerPoint.

Câteva cuvinte despre material

Înainte de a începe să creați o prezentare, este necesar să aveți grijă de material:

1. Text. Desigur, întregul manual nu ar trebui să se potrivească în prezentare. Prezentarea ar trebui să intre în cel mai scurt text care va vorbi elocvent despre esența întrebării și va explica punctele importante individuale.

2. Imagini. Prezentarea fără imagini nu numai că arată tristă, dar și mai puțin inteligentă poate explica publicului subiectul interesant. Utilizați în prezentare ca propriile imagini și descărcate de pe Internet. Principalul lucru este că imaginile sunt strict pe subiect.

3. Grafice și scheme. Graficele și schemele sunt dezvoltate în procesul de prezentare. O altă modalitate bună de a demonstra clar informațiile.

4. Video și muzică. Punctul opțional, dar dacă aveți un videoclip sau un sunet legat de subiect, acesta poate fi adăugat la prezentare.

5. Planificați. Fără un plan de prezentare predefinit, în majoritatea cazurilor, își pierde complet informativitatea. Asigurați-vă că plasați scopul prezentării, respectăm prezentarea de la care va începe prezentarea cum să meargă la esența întrebării decât este finalizată.

Noțiuni de bază în Microsoft PowerPoint

Crearea și îndepărtarea diapozitivelor, configurarea șablonului

Fiecare prezentare are diapozitive separate care demonstrează pe scurt una sau altă informație.

Pentru a adăuga un nou diapozitiv în PowerPoint în fila "Principalul" Faceți clic pe buton "Noua diapozitiv" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Dacă faceți clic pe pictograma în sine, pe ecran apare un diapozitiv simplu, care, dacă este necesar, poate fi modificat. Dacă faceți clic pe inscripție "Noua diapozitiv" Următorul meniu va apărea pe ecranul în care vi se va solicita imediat să selectați modelul de diapozitive.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Comutarea între diapozitive este efectuată în zona stângă a ferestrei, unde sunt localizate miniaturile lor. Dacă este necesar, diapozitivele pot fi transferate într-o nouă poziție privind prezentarea. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat cursorul mouse-ului, apoi mutați-l în noua zonă de prezentare. De îndată ce eliberați butonul mouse-ului, diapozitivul va asigura într-o poziție nouă.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Excesul de diapozitive pot fi șterse. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe thumbnailul de diapozitive și în fereastra afișată, selectați "Ștergeți diapozitivul" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Dacă doriți să schimbați șablonul de diapozitive, faceți clic pe butonul cu clic dreapta și în fereastra afișată, mergeți la punctul "Layout" . O fereastră suplimentară va funcționa pe ecranul în care puteți selecta un nou șablon pentru diapozitiv.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Schimbarea aspectului diapozitivelor

Toate diapozitivele implicite sunt albe. Pentru a diversifica diapozitivele, le puteți întreba un nou fundal.

Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Proiecta" și să acorde atenție antetului programului pe bloc "Subiecte" . Există deja un set de subiecte selectate în care sunt personalizate fonturile și fundalul. Dacă vă grăbiți, utilizați pentru diapozitive subiecte.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a vedea cum se va uita subiectul la diapozitivul dvs., este suficient să evidențiezi miniatura diapozitivului și împrumutul pentru a aduce mouse-ul la tema dvs. preferată. Dacă v-ați plăcut subiectul, aplicați-l pur și simplu făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului.

După aplicarea subiectului, dreptul va schimba blocul "Opțiuni" care oferă mai multe opțiuni pentru apariția subiectului dvs.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Chiar și dreptul este butonul "Format fundal" . Făcând clic pe acesta, un meniu suplimentar va fi lansat în fereastra dreaptă din fereastră, în care fundalul este efectuat mai detaliat: Este posibil să utilizați și să configurați completarea, să adăugați imaginea proprie disponibilă pe computer, etc.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

În mod prestabilit, fundalul selectat va fi aplicat numai în raport cu diapozitivul curent, dar dacă este necesar, toate diapozitivele pot fi dotate cu un fundal similar - trebuie doar să faceți clic pe buton "Aplica la toate" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Lucrul cu componenta de text

Și aici ne-am schimbat fără probleme la locul de muncă cu textul. Adăugarea textului se efectuează foarte ușor: Pentru a face acest lucru, faceți clic pe mouse-ul peste blocul de diapozitive dorit, după care puteți introduce textul sau introduceți-l din clipboard.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Acordați atenție pictogramelor mici care au apărut în jurul perimetrului cadrului: cercurile vă permit să vă extindeți sau, dimpotrivă, să reduceți blocul în care este localizat textul, iar arogantul este responsabil pentru rotație, adică Puteți transforma textul în orice unghi.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Mergeți la program în fila "Format" . Aici puteți face o setare detaliată a textului, așa cum se face în Microsoft Word: Font, Culoare, Dimensiune, Locație pe pagină, Break, etc.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Lucrul cu diagrame, grafică și tabele

Mergem fără probleme la o demonstrație vizuală a informațiilor.

Graficele și graficele vă permit să schimbați dinamica ceva, de exemplu, indicatori de profit pentru ultimul și ultimul trimestru.

În primul rând, mergeți la diapozitivul unde se va afișa diagrama sau graficul. Dacă diapozitivul conține mai multe blocuri alocate imaginilor și graficelor, apoi selectați clicul cu mouse-ul.

Pentru a adăuga o diagramă sau grafic la prezentare, accesați fila "Introduce" și apoi faceți clic pe element "Diagramă" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

O fereastră va apărea pe ecranul în care trebuie să selectați versiunea corespunzătoare a graficului sau diagramei.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Ecranul afișează o masă cu indicatoare umplute cu exemplu. În prima coloană va trebui să introduceți numele parametrilor și în al doilea indicatori pentru fiecare dintre parametrii specificați.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Dacă aveți nevoie să plasați o masă pe diapozitive, deschideți glisorul blând și selectați un bloc în care va fi plasat tabelul.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Du-te la fila "Introduce" și selectați "Masa" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Un editor tabelular simplu se va desfășura pe ecran, în care trebuie să specificați manual numărul de rânduri și numărul de coloane.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

După crearea unui tabel pe ecran, fila va apărea "Constructor" În cazul în care apariția mesei este configurată în detaliu.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Umplerea mesei este efectuată în mod obișnuit - pur și simplu selectați celula, apoi vă puteți muta la umplerea acesteia.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Lucrul cu imagini

Du-te la imagini. Pentru a adăuga o imagine la diapozitiv, accesați diapozitivul dorit, selectați blocul la care va fi adăugat imaginea, mergeți la fila "Introduce" și selectați "Imagini" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Explorer Windows va fi lansat pe ecranul în care va trebui să introduceți imaginea dorită.

În zona dorită a ferestrei, imaginea este afișată, care poate fi întinsă, îngustă și rotită în același mod ca și cu textul.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

De asemenea, pe ecran va deschide automat fila "Format" În care este configurat afișajul: limitele, corectarea, efectele adăugând etc.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Lucrați cu muzică și video

Introducerea sunetelor și a videoclipurilor în prezentare se face în mod egal: Mergeți la diapozitivul dorit, selectați blocul la care va fi introdus fișierul media, deschideți fila "Introduce" și selectați "Video" sau "Sunet" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Lucrul cu animație și tranziții

Când partea principală a prezentării este gata, puteți continua să setați animația și tranzițiile. Tranzițiile vor oferi o schimbare netedă și frumoasă a unui singur diapozitiv, iar animația vă va permite să afișați frumos conținutul diapozitivului.

Pentru a configura tranzițiile, deschideți fila. "Tranziții" Și apoi în opțiunile de tranziție propuse, selectați corespunzător.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

La Will, pentru fiecare diapozitiv, animația dvs. poate fi aplicată, dar dacă doriți să salvați un stil de tranziție uniform pentru toate diapozitivele, faceți clic pe buton "Aplica la toate" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

De asemenea, puteți configura durata tranziției de la un diapozitiv la altul, precum și, dacă este necesar, fiecare tranziție poate fi însoțită de sunet și puteți alege una dintre sunetele propuse și puteți descărca propria dvs.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

În mod implicit, programul se deplasează de la un singur diapozitiv la altul, dar, dacă este necesar, programul o poate face automat. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați un semn de verificare "Clic" Și apoi specificați timpul în care va fi redat diapozitivul.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Acum câteva cuvinte despre animație. Pentru a adăuga o animație la diapozitiv, mergeți la fila "Animaţie" , Selectați diapozitivul dorit și apoi obiectul pentru care se va aplica animația. Alături de tine "Adăugați animație" .

Ecranul va afișa o listă suficient de mare de animație disponibilă. După aplicarea animației, sistemul imediat îl demonstrează imediat, după care îl puteți lăsa așa cum este, schimbați la altul sau eliminați-l deloc.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

În dreapta puteți configura dacă animația va fi redată automat sau faceți clic pe mouse, ajustați durata de animație, precum și întârzierea.

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Conservarea prezentării

Crearea unei prezentări a abordat concluzia logică, ceea ce înseamnă că este timpul să îl salvați la un computer.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe buton. "Fişier" și mergeți la fila "Salvați" . Dacă este necesar, specificați numele prezentării și locației pe computer, apoi faceți clic dreapta pe buton "Salvați" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Afișați prezentarea

Și câteva cuvinte despre cum să arate o prezentare. Pentru a afișa o prezentare pe un computer, trebuie să fie deschisă în PowerPoint, mergeți la fila "Slide Show" Și apoi alegeți unul dintre elementele de alegere de la: "Primul" sau "Din diapozitivul curent" .

Cum se face o prezentare: instrucțiuni pas cu pas

Dacă setați o modificare automată de diapozitive la configurarea tranzițiilor, atunci stați doar să așteptați prezentarea, dacă nu, veți comuta independent între diapozitivele mouse-ului.

O mică concluzie. Și deși am considerat departe de toate nuanțele de lucru cu PowerPoint, acest articol vă va oferi o idee provocată de a lucra cu acest program.

Cu ajutorul unei prezentări calitative, puteți atrage atenția privitorului și arătați în mod clar despre ce vorbești. Astăzi, prezentarea este atât de comună încât nici un program profesional nu a fost eliberat pentru creația lor.

Cele mai bune programe pentru crearea unei prezentări

Puteți crea prezentări de înaltă calitate atât folosind aplicații, cât și folosind editori online. Unele aplicații sunt complet sau parțial libere, altele au doar o versiune plătită.

Microsoft powerpoint.

Probabil cel mai popular și bine-cunoscut program din pachetul Microsoft Office. Achiziționați sau descărcați versiunea de încercare disponibilă pentru lucrări complete în termen de 30 de zile de la data instalării, puteți pe site-ul oficial al companiei. Costul PowerPoint depinde de biroul selectat de utilizator și de perioada de abonament.

Aplicația PowerPoint
PowerPoint este cea mai mare parte aplicată pentru crearea prezentărilor.

Instrucțiuni detaliate pentru crearea unei prezentări în Microsoft PowerPoint este mai jos.

LibreOffice impresionează.

Acest program este un analog al PowerPoint de la o altă companie. În aparență și funcționalitate, este similar cu aplicația descrisă mai sus. Puteți descărca cea mai relevantă versiune a LibreOffice Impress de pe site-ul oficial al dezvoltatorului.

Apendicele LibreOffice impresionează
Aplicația Impress LibreOffice vă permite să construiți grafice

În program, puteți desena grafică, lucrați cu fundalul, adăugați figuri geometrice și arbitrare și multe altele. Interfața poate părea învechită, dar, în ciuda acestui fapt, este convenabil și înțeleasă, deoarece toate cele mai frecvent utilizate caracteristici sunt puse în panoul de comandă rapidă:

  • Fereastra de aplicație este ruptă de trei compartimente: stânga conține o listă de diapozitive create, în diapozitivul selectat central, în partea dreaptă - proprietățile elementului selectat;
    Distribuția conținutului în LibreOffice impresionează
    Fereastra de impresie LibreOffice este ruptă în trei secțiuni
  • Prin lista de diapozitive, puteți adăuga, șterge, tăia, copia și redenumi diapozitive;
    Lucrul cu Slideshow în LibreOffice Impress
    LibreOffice impresionează că puteți schimba rapid numărul de diapozitive.
  • Toate instrumentele necesare pentru desenarea și introducerea diferitelor adăugiri sunt situate în partea de jos a comenzii rapide. De exemplu, puteți alege instrumentul "perie", culoarea sa și trageți orice imagine pe diapozitivul activ. În unitatea dreaptă, parametrii vor apărea care vă permit să ajustați peria mai precis;
  • Crucea, și partea stângă și panoul drept, vă permit să eliberați zona de vizionare din blocuri inutile;
    Ștergerea ferestrei de vizualizare în LibreOffice Impress
    Închiderea blocurilor inutile, curățați site-ul pentru diapozitiv
  • Selectarea unui mod de vizualizare este o caracteristică interesantă care lipsește în multe programe. Pe diapozitiv există cinci file: modul de desen, structură, note, rezumate, sortina de diapozitive. Alegerea unuia dintre ele va schimba aspectul diapozitivului privit, care va permite să lucreze cu o imagine în mediul cel mai potrivit.
    Selectați modul de vizualizare LibreOffice Impress
    Selectarea modului corespunzător, schimbați vizualizarea de diapozitive

OpenOffice impresionează.

Un alt set de programe de birou similar cu programele Microsoft Office. Acesta este distribuit gratuit pe site-ul dezvoltatorului. Aspectul și setul de caracteristici sunt foarte asemănătoare cu designul și caracteristicile PowerPoint. Programul Puteți crea diapozitive, text, animație, fundal și multe altele, precum și editați designul fiecărui element.

Apendicele OpenOffice impresionează.
OpenOffice Impress este un echivalent liber al PowerPoint

Programul are un set de toate funcțiile necesare pentru un proces confortabil de creare a unei prezentări. Vă permite să editați text, să introduceți imagini și muzică, să trageți forme și așa mai departe. Cele mai multe elemente pot fi personalizate în detaliu: Schimbați stilul, dimensiunea, grosimea, culoarea etc.

  • De fiecare dată, creând un nou proiect, veți primi o alegere: Începeți formarea unei noi prezentări, descărcați modelul deja existent sau de utilizare. Șabloanele sunt deja create de dezvoltatorii de prezentare, în care veți rămâne doar introduceți textul;
    Crearea unui proiect în OpenOffice impresionează
    Alegerea oferă trei opțiuni pentru crearea unui proiect.
  • În panoul de jos al accesului rapid, puteți alege una dintre formele propuse și plasați-o pe diapozitiv. În interiorul unor figuri, de exemplu, în caseta de dialog, puteți adăuga text;
    Localizarea elementelor din OpenOffice Impress
    Programul este împărțit logic în mai multe panouri.
  • Panoul de acces se modifică în funcție de elementul selectat. Dacă imaginea este activă, vor apărea funcțiile care îi permit să se întindă și să se rotească dacă un bloc cu text este activ - butoane pentru schimbarea arcului, stilului, designului etc.
    OpenOffice impresionează panoul superior
    Panoul de sus se modifică în funcție de elementul selectat

Microsoft Office Online.

Microsoft Office Online este un set de programe Microsoft care sunt incluse în pachetul Microsoft Office (un pachet care poate fi descărcat și instalat în memoria computerului), dar cu o singură caracteristică - toți deschid și funcționează exclusiv în browser. Versiunea browserului are PowerPoint.

Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online are un PowerPoint pentru a lucra în browser

După ce introduceți contul dvs. Microsoft, veți găsi acces la aplicație. Desigur, nu există unele funcții în versiunile browserului, ca niciunul dintre ele, chiar și cele mai moderne Google Chrome, este inferior unei productivități la un întreg calculator. Dar toate funcțiile de bază asociate cu crearea unui diapozitiv, introduceți imagini și text, sunt prezente aspect de editare. Prin urmare, în versiunea online, puteți crea rapid o prezentare simplă, dar plăcută pentru ochi și apoi încărcați-o pe disc și, dacă este necesar, terminați-o în versiunea informatică completă a PowerPoint.

Pentru a înțelege cum să creați o prezentare în PowerPoint Online, citiți mai jos "Microsoft PowerPoint Instrucțiuni Manual".

"Prezentări Google"

"Prezentările Google" este un serviciu gratuit de la Google, care vă permite să creați o prezentare a diferitelor complexități în browser. Puteți găsi că utilizați șirul de căutare al browserului. Deschiderea site-ului dorit și începerea creării unei prezentări, veți obține toate instrumentele necesare care vă vor permite să faceți și apoi veți descărca un set frumos de diapozitive.

Fila "Insert" în "Prezentări Google"
Pe serviciul Google puteți crea o prezentare online

Instrucțiuni detaliate pentru utilizarea serviciului sunt oferite în prima dată pe site. Dar nu este necesar să o citiți, deoarece interfața este cea mai simplă și intuitivă.

Programul are un set minim de funcții pentru crearea unei prezentări depline: generarea de diapozitive, introducerea textului și a elementelor suportului, schimbarea stilului, dimensiunii și altor parametri de aspect.

  • În partea stângă a programului există o listă de diapozitive. De asemenea, între imagini, puteți comuta utilizând panoul de scurtătură de sus. Făcând clic pe pictograma sub forma unei imprimante, executați tipărirea prezentării;
    Comutarea între diapozitive în "Prezentările Google"
    Puteți selecta diapozitivul utilizând blocul din stânga sau bara de instrumente.
  • În fila Slide, puteți accesa viteza vitezei de tranziție din diapozitivul de diapozitive. Parametrii de viteză pot fi instalați atât pentru două sau mai multe imagini individuale, cât și pentru toate odată;
    Setarea tranziției între diapozitive
    În "Prezentările Google" puteți alege timpul de tranziție de la un singur diapozitiv la altul
  • Panoul de control superior conține instrumente cu care puteți introduce un bloc de text, o fotografie sau o figură. Instrumentul "creion" atrage figuri arbitrare cu o grosime și un stil selectat. Cu ajutorul "rolei", puteți schimba rapid fundalul diapozitivului;
    Instrumente pentru crearea unei prezentări în "Prezentări Google"
    În "Prezentările Google" există instrumente pentru introducerea diferitelor elemente și cifre
  • În fila "Vizualizare", puteți instala o bifare opusă cusăturii "Afișați notele raportorului", profitând astfel de capacitatea interesantă a serviciului online - Abilitatea de a adăuga note la diapozitive. După aceea, puteți adăuga orice text într-o fereastră specială sub diapozitivul. De exemplu, o idee bună va fi acolo un plan de parte a mesajului pe care doriți să îl spuneți sub diapozitivul selectat;
    Adăugarea unei note în "Prezentări Google"
    Sub glisiere puteți introduce o notă
  • Programul oferă două opțiuni de vizionare: cu notele autorului și fără ele. A doua opțiune este dezmembrarea obișnuită a prezentării pe ecran, prima este o lansare secvențială de diapozitive cu un bloc de note separate și un cronometru care arată cât timp va continua afișajul. Modul cu elemente suplimentare îmi va spune cât timp trece la demonstrarea întregii prezentări.
    Vizualizați prezentări cu note
    Într-un mod de vizualizare specială există un cronometru încorporat

Video: Cum se creează o prezentare în "Prezentări Google"

Service PREZI.

Prezi - Serviciu online pentru a crea mai multe prezentări profesionale. Acesta oferă un pachet extins de funcții și oportunități oferite de browser. Pe site-ul oficial al programului, este descris în detaliu cum să vă implementați rapid ideea. Pentru a începe munca, va trebui să vă înregistrați și să alegeți unul dintre tarifele disponibile, printre care există gratuit, dar include unele restricții.

Crearea unei prezentări în PREZI
PREZI are ambele abonamente plătite și gratuite.

Avantajul acestui serviciu este că puteți să vă păstrați prezentarea în nor, adică pe site-ul însuși. Nu este necesar să o terminați complet imediat - puteți face o parte și amânați atunci. Pentru a accesa din nou accesul, va fi suficient pentru a introduce contul dvs. personal.

  • Panoul superior oferă acces la toate instrumentele PREZI. Datorită acestora, puteți introduce o imagine, text, selectați subiectul (șablon) sau exportați prezentarea creată în formatul cu care Microsoft PowerPoint este capabil să funcționeze;
    Instrumente PREZI.
    Toate instrumentele necesare sunt situate în Panoul de sus PREZI
  • Panoul de formatare a elementului apare în apropierea blocului selectat, astfel încât distragerea și căutarea funcțiilor necesare nu este necesară. De exemplu, dacă selectați un bloc cu textul, setările, dimensiunea, dimensiunea și setările de grosime sunt implementate imediat;
    Instrumente suplimentare de formatare
    Instrumentele de formatare a elementelor apar în apropierea elementului selectat
  • Pe site puteți găsi o aplicație de calculator care vă permite să lucrați cu prezentări offline. Folosind-o, de exemplu, puteți începe să creați un proiect în browser și să terminați în program.
    Program de la PREZI.
    Serviciul online are un program de calculator care vă permite să lucrați cu prezentări offline.

Serviciu de slidesser

Un alt serviciu online în care puteți crea atât cele mai simple, cât și cele mai detaliate. Site-ul oficial prezintă toate instrumentele și instrucțiunile detaliate. Există un acces liber cu unele restricții.

Prezentare pe diapozitive
Pe slidele site-ului puteți crea o prezentare de înaltă calitate, apoi descărcați-o.

Direct pe site puteți crea un număr suficient de diapozitive, plasați textul pe ele și formați-l, adăugați imaginile și fișierele muzicale necesare, precum și desenele arbitrare utilizând editorul încorporat. Interfața de service este cea mai simplă posibil, deși nu este tradusă în limba rusă.

  • Toate instrumentele de service sunt situate în partea stângă a ferestrei. În plus față de setul standard de funcții, există caracteristici interesante: o fereastră specială pentru cod (nevoie de programatori de nevoie) și funcții matematice. Utilizarea inserțiilor speciale le va ajuta să le separați de cea mai mare parte a textului;
    Tipuri speciale de inserții în diapozitive
    În diapozitive, este posibil să se introducă codul și formulele matematice
  • Lățimea și lungimea diapozitivelor, precum și pre-stilul pot fi selectate în timpul creării unui nou proiect. Diapozitivele sunt aproape singurul serviciu care vă permite să alegeți un format de diapozitive arbitrare.
    Crearea unui proiect în diapozitive
    Diapozitivele vă permit să alegeți lungimea și lățimea arbitrară a diapozitivelor.

Microsoft PowerPoint Microsoft Instrucțiuni

Toate aplicațiile descrise mai sus și serviciile online sunt cumva asemănătoare aspectului și setului de funcții din aplicația PowerPoint. Prin urmare, după ce a înțeles cum funcționează, puteți crea cu ușurință o prezentare în orice alt program.

Desigur, pentru a explica toate posibilitățile PowerPoint într-un articol nerealist, deoarece sunt prea mult. Următoarele acțiuni vă vor ajuta să stăpâniți bazinele care vor fi suficiente pentru a crea o prezentare simplă, dar completă.

Crearea de diapozitive

Rularea programului, veți vedea că un singur diapozitiv a fost deja creat. Există două blocuri pe el - titlul și subtitrarea. Aceste blocuri vor fi pe toate diapozitivele dacă nu le dezactivați în setări. Ele pot fi umplute cu text și imagini sau ștergeți făcând clic pe conturul lor și apăsând tasta Ștergere.

Crearea de diapozitive
Faceți clic pe un loc gol din listă și alegeți funcția "Creați diapozitivul"

Pentru a crea un alt diapozitiv, faceți clic pe un loc gol în zona Listă de diapozitive și selectați funcția "Creați diapozitivul".

Turnarea fundalului.

Fundalul este una dintre cele mai importante părți ale prezentării. Puteți să o faceți în moduri diferite, dar toate acestea sunt combinate într-o singură secțiune, pentru a intra în următoarele:

  1. Faceți clic pe diapozitivul din lista tuturor diapozitivelor din butonul din dreapta al mouse-ului și selectați formatul Format.
    Mergeți la setarea de fundal
    Faceți clic pe diapozitivul PCM și selectați secțiunea "Formatul fundalului"
  2. Selectați din modalitățile disponibile pentru a umple fundalul (turnarea culorii monolitice, crearea unui gradient, instalarea modelelor duplicate sau încărcarea unei imagini dintr-o memorie sau tampon) necesară.
    Setarea de fundal
    Selectați parametrii corespunzători pentru fundal

Folosind un șablon

Șablonul este o prezentare finalizată în care vă puteți înlocui textul. Șabloanele sunt distribuite gratuit pe site-ul oficial al Microsoft.

  1. Mergeți la lista de șabloane și selectați cea care vă convine cel mai mult. Apasa pe el.
    Lista de PowerPoint pe site-ul Microsoft
    Alegeți subiectul dvs. preferat
  2. Utilizați butonul de descărcare pentru al descărca.
    Încărcarea temei
    Apăsați butonul "Descărcați"
  3. Mergeți la fișierul descărcat și executați-l utilizând programul PowerPoint.
    Deschiderea subiectului
    Rulați fișierul descărcat prin PowerPoint

Gata, acum aveți o prezentare decorată pe care o puteți completa cu textul și completați orice element (imagini, inserții, tabele și altele).

Editarea textului

Textul este aproape principala componentă a prezentării. Pentru ao edita, sunt furnizate un număr mare de funcții, variind de la redimensionare și fonturi și terminând cu umbra, stilul și încadrarea.

  1. Faceți clic pe fila Home și găsiți parametrii standard ai textului editabil din blocul "Font".
    Editare simplă de text
    În blocul "font" există setări de text standard
  2. Deschideți fila "Format" pentru a vedea setările suplimentare asociate cu culoarea și designul. Luați în considerare, apare numai atunci când focalizați mouse-ul pe un element de text, adică din momentul în care apăsați orice bloc de text cu butonul stâng al mouse-ului.
    Fila "Format" în PowerPoint
    Puteți aplica diferite curse și formate text în fila "Format".

Adăugarea sunetului

Dacă doriți să însoțiți întreaga prezentare sau una dintre diapozitivele coloanei sonore, accesați fila "Inserare":

  1. Așezați ultimul bloc "Multimedia" și faceți clic pe pictograma difuzorului.
    Adăugarea de muzică la PowerPoint
    Apăsați butonul "Speaker"
  2. Programul vă va solicita să alegeți ce fișier ar trebui să redați în timp ce afișați diapozitivul. Specificați calea spre el.
    Căutarea muzicii de inserție
    Indicați calea spre muzică
  3. După o reușită adăugând muzică pe pictograma diapozitiv, amplasată în lista tuturor diapozitivelor, va apărea o pictogramă mică de difuzor, indicând disponibilitatea sunetului.
    Simbolul adăugat la diapozitivul de muzică în PowerPoint
    A apărut pictogramă în lista de diapozitive și pe diapozitivul în sine

Overglay animație

Animația vă permite să efectuați tranziția de la diapozitivul la diapozitiv mai interesant. De exemplu, diapozitivul închis poate zbura în bucăți sau poate curl în tub.

  1. Setarea animației apare în fila "Animație". Acesta poate fi găsit în ea cu o listă completă de tranziții standard și alegeți cea mai potrivită în cazul dvs.
    Adăugând o animație
    Alegeți animația pentru diapozitiv
  2. Dacă animația este adăugată pe diapozitiv, atunci pictograma din lista tuturor diapozitivelor va conține Starrel.
    Animație a adăugat
    Glisarea a marcat simbolul sub formă de stele

Afișajul de animație apare numai în modul Vizualizare prezentare. Răspândirea diapozitivelor fără acest mod nu poate fi văzută.

Modul de vizualizare

După finalizarea uneia dintre etapele de a crea o prezentare, salvați-o și mergeți la modul de vizualizare pentru a verifica cum arată cu toate efectele și completările în acest moment. Puteți să o executați în două moduri: apăsați tasta F6 de pe tastatură sau accesați fila "Slideshow" și porniți afișajul din primul element. Pentru a ieși din un mod cu ecran complet, utilizați tasta de evacuare.

Treceți la modul de vizualizare
Faceți clic pe butonul "Vizualizare mod" și alegeți "De la început"

Video: Bazele de lucru cu PowerPoint

Există multe servicii și aplicații care facilitează procesul de creare a unei prezentări. Folosind oricare dintre ele, puteți crea o prezentare simplă. Dacă vă întoarceți la eșantioane profesionale (PowerPoint sau PREZI), veți aplica și animație și efecte sonore și alte elemente de design importante.

Rata articolului:

(0 voturi, media: 0 din 5)

Impartasiti cu prietenii!

Prezentarea este un mod clasic de a deține rapoarte. Ieșirea celor mai importante informații de pe ecran vă permite să faceți un raport mai interesant și mai ușor de înțeles publicului. Acum, pentru prezentări folosiți calculatoare și programe speciale. Datorită acestui fapt, o prezentare cu diapozitive poate fi făcută literalmente în câteva minute.

În ce programe puteți face o prezentare

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer, veți avea nevoie de un program special pentru crearea de prezentări. Cel mai popular program de acest tip este PowerPoint, care este inclus în biroul Microsoft Office. Prin urmare, dacă Microsoft Office este deja instalat pe computer, atunci aveți programul potrivit.

Dacă Microsoft Office nu este instalat, atunci îl puteți instala singur. La Office.com, puteți descărca o versiune de încercare a Microsoft Office, care va funcționa în termen de o lună. În viitor, va trebui să cumpărați o versiune completă sau să achiziționați un abonament.

De asemenea, puteți face o prezentare folosind programe gratuite. De exemplu, puteți utiliza programul de impresie, care este inclus în programul LibreOffice Free Office. Pentru a face acest lucru, mergeți la site-ul Libreoffice.org, descărcați pachetul de software LibreOffice și instalați-l pe computer.

În acest articol, vă vom spune cum să faceți o prezentare cu privire la exemplul programului PowerPoint din pachetul Microsoft Office Office. Deoarece acest pachet software este foarte comun și majoritatea utilizatorilor au fost deja instalate.

Cum se face o prezentare cu diapozitive pe un computer

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computerul dvs., mai întâi trebuie să rulați programul. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start, accesați lista de programe și găsiți PowerPoint. De asemenea, acest program poate fi lansat prin căutarea în meniul Start sau folosind o etichetă desktop.

Rularea PowerPoint

După începerea programului PowerPoint, o listă de modele diferite care pot fi utilizate pentru a proiecta o prezentare. Aici puteți alege orice opțiune. În viitor, dacă designul selectat nu vă va plăcea, acesta poate fi schimbat, fără a returna prezentarea de la zero. De exemplu, alegeți designul unei culori verzi numite "aspect".

Selectarea șablonului pentru prezentare

După aceasta, veți apărea în fața programului PowerPoint în care veți face o prezentare. Interfața PowerPoint este împărțită în trei părți. În partea de sus a barei de instrumente împărțite în file, pe lista de diapozitive din stânga și în centru, prezentarea se alunecă.

Inițial, doar un singur diapozitiv este prezentarea. Acesta este diapozitivul de titlu din care va începe întreaga prezentare. Aici trebuie să introduceți numele prezentării și câteva informații suplimentare despre aceasta, de exemplu, numele organizației.

Interfața programului pentru crearea unei prezentări

După umplerea diapozitivului de pornire, puteți trece direct la crearea prezentării în sine. Se face foarte simplu, adăugați un nou diapozitiv gol la prezentare, completați-l cu informații și mergeți la următoarea. Dacă ați lucrat cu editorul de text Word, atunci umplerea diapozitivelor de prezentare nu ar trebui să creeze probleme pentru dvs., pentru că totul funcționează exact aici.

Pentru a face o nouă diapozitiv de prezentare, se utilizează butonul Creare diapozitiv, care este situat în fila Home. Faceți clic pe săgeata sub acest buton și veți vedea o listă completă a posibilelor machete de diapozitive.

Pentru a crea un nou diapozitiv

În lista "Creați diapozitiv", selectați acel aspect al diapozitivului pe care îl potriviți cel mai potrivit și un nou diapozitiv gol apare în fața dvs. În noua diapozitiv vor exista mai multe câmpuri pe care trebuie să le completați. Poate fi câmpuri pentru a introduce antetul diapozitivului, a textului, a imaginilor. Pentru a completa câmpurile de text, trebuie doar să faceți clic pe câmpul gol și să introduceți textul.

Umplerea informațiilor despre textul diapozitivului

Dacă câmpul presupune introducerea modelului, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă și în fereastra care se deschide, selectați imaginea pentru a introduce imaginea. Câmpurile de alte formate sunt completate în mod similar, faceți clic pe pictogramă și introduceți datele necesare.

Introducerea imaginilor pe diapozitiv

Dacă lamelele standard de diapozitive nu vă potrivesc, puteți șterge câteva câmpuri sau viceversa pentru a adăuga altele noi. Pentru a adăuga câmpuri noi, utilizați instrumentele din fila Inserare. Există butoane care vă permit să introduceți câmpuri text, imagini, tabele, diagrame, videoclipuri, înregistrări audio în diapozitive, imagini și multe altele. De exemplu, pentru a adăuga o imagine nouă în diapozitiv, utilizați butonul "Imagini" și pentru a adăuga un câmp de text, apăsați butonul "Inscription" și trageți dimensiunea dorită a câmpului pe mouse.

Butonul de imagine

De asemenea, puteți schimba designul prezentării pregătite. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Designer și selectați unul dintre modelele propuse.

Selectarea șablonului pentru prezentare

Pentru a face o prezentare deplină, trebuie să ajustați tranzițiile între diapozitive. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Tranziție și selectați una dintre opțiunile propuse. De asemenea, în această filă există butonul "Aplicați la toate", care aplică setările de tranziție curente la toate diapozitivele de prezentare.

Selectarea tranzițiilor între diapozitive

Pentru a previzualiza prezentarea rezultată, accesați fila "Slideshow" și utilizați butoanele "de la început" sau "din cadrul curent" care rulează redarea de prezentare de la primul sau curent.

Pornirea unei redări de prezentare

Pe celelalte file există, de asemenea, instrumente utile, asigurați-vă că le studiați singur.

Cum să salvați prezentarea pe un computer

După efectuarea prezentării, trebuie să fie salvată. În PowerPoint, acest lucru se face în același mod ca și în alte programe, trebuie să deschideți meniul "Fișier" și să selectați "Salvați ca". Dar, există câteva caracteristici legate de selectarea formatului de fișier. Formatul principal al prezentărilor PowerPoint este formatul PPTX, care se numește și PowerPoint Prezentare. Când utilizați acest format, veți avea posibilitatea de a deschide fișierul și veți continua să editați prezentarea, deci trebuie să salvați o prezentare în PPTX.

PREZENTARE PREZENTARE PREZENTARE PPTX

Dar dacă prezentarea a fost deja făcută și sunteți gata să o demonstrați, apoi în plus față de formatul PPTX, puteți salva o prezentare PPSX, numită și "Demonstrație PowerPoint".

PSX PREZENTARE PREZENTARE

O caracteristică a formatului PPSX sau formatul "PowerPoint" este că interfața programului PowerPoint nu apare, în schimb, utilizatorii vor vedea imediat primul diapozitiv de prezentare, care este deschis pe întregul ecran. Acest lucru vă permite imediat după deschiderea fișierului, treceți la spectacolul de prezentare făcută. Dar, fișierele PPSX nu pot fi editate, astfel încât întotdeauna trebuie să aveți o copie a prezentării stocate în format PPTX.

Leave a Reply