Как создать презентацию самостоятельно на компьютере или ноутбуке?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как создавать красивые презентации при помощи PowerPoint на ноутбуке или компьютере. Покажет, как вставить видео, картинку на слайд, написать текст и нарисовать диаграммы, используя встроенные инструменты визуализации и шаблоны добавления анимированных переходов.

Содержание:

  1. Создаем хорошую презентацию, используя шаблоны PowerPoint
  2. Создаем новую презентацию с фото, видео и видеороликами
  3. Работем со шрифтами, настраиваем визуальное оформление
  4. Создаем красочную анимацию переходов между слайдами
  5. Добавляем звуковое сопровождение презентации

В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций - PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).

При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов - графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.

Когда создание и редактирование контента завершится, приложение позволит запустить режим демонстрации, чтобы посмотреть слайды готовой презентации наглядно, отредактировать некоторые из них при обнаружении ошибок, сохранить работу на жесткий диск ПК, распечатать или отправить в хранилище Microsoft OneDrive (в новых версиях офисного пакета). После выполнения описанных ниже рекомендаций, презентации созданные вашими руками, ничем не будут отличаться от качественных презентаций, оформленных дизайнерами и специалистами по рекламе!

Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.

Максимально коротко формулируйте основные тезисы темы презентации на слайдах, не перенасыщайте их текстом и сложными изображениями. Слайды это всего лишь короткая иллюстрация к вашему докладу.

Очень рекомендуем использовать уже созданные образцы шаблонов, включая шаблоны на сайте Office.com, которые автоматически подтягиваются PowerPoint, потому что использование презентаций на основе шаблонов существенно экономит время на создание структуры доклада. Кроме того, редактор позволяет скачать новые шаблоны из интернета и добавить их в свою базу.

Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.

Убедитесь что размер шрифта, его цвет, а так же фон - легкочитаемы для всей аудитории, в том числе дальним рядам. Если на фоне цветной рисунок, текс и прочую графическую информацию становится сложно найти.

Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл - Создать - Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон "Рекламный буклет".

Обратите внимание на диалоговое окно с закладками "Слайды" и "Структура" в левой части окна.

При помощи кнопки "Структура", удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.

После выбора шаблона, во вкладке "Дизайн" можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.

Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.

В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.

Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела "Цвета", можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.

Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.

Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры - размер, цвет и форматирование.

Как лучше делать презентацию: Оптимальные размеры шрифта для текста заголовков: 22 - 28; Подзаголовки и цифры лучше выбирать размерами: 20 - 24; Подписи в таблицах и осях координат в графиках: 16 - 18; Используйте жирный шрифт для выделения заголовков; Для справочной и дополнительной информации полезно применять курсив.

Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции "переход к следующему слайду")

  • Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку "Переходы".
  • Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект - прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы - простые эффекты, сложные либо динамические.

Используйте обе кнопки мыши - как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.

Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.

Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.

  • Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку "Анимация" и команду "Настройка анимации".
  • После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач "эффекты анимации" открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку "Добавить анимацию".

В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Здесь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.

Нажав кнопку "Просмотр", чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.

Что бы сделать презентацию в PowerPoint приятной для восприятия, не злоупотребляйте добавленными эффектами при смене кадров и во время появления новых всплывающих элементов информации на экране - это отвлекает от основной темы выступления и совершенно не способствует запоминанию материала!

Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.

  • Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке "Вставка" в правой части панели, выберите иконку "Звук", после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
  • Далее выберите способ воспроизведения звука - автоматически, либо после клика на слайд.

Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.

В качестве фонового сопровождения лучше использовать легкую тихую музыку, иначе ваша речь будет неразборчива для слушателей. Но помните, что ПаверПоинт не позволяет разместить одну песню на весь проект с условием цикличного воспроизведения. Звук затихнет, когда она закончится, поэтому подсчитайте хронометраж и используйте аудиоредактор, помогающий обработать несложные файлы, чтобы склеить несколько песен.

Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx - последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF - для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.

Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.

Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!

kak-sdelat-prezentatsiyuДоброго времени всем!

Слово "презентация" хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

И так...

В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание "пустой" презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно "отыскивать" его ярлык в меню "ПУСК" — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку "power". Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск "power" Windows 10 найдет его

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск "power" Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с "нуля" — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант "Пустая презентация").

Создание новой "пустой" презентации

Создание новой "пустой" презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌...

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел "Главная" (или "Вставка"), нажмите по инструменту "Создать слайд" и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант "Сравнение").

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту "Макет" (раздел "Главная") и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел "Конструктор" и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе "Конструктор" (см. скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы — есть есть разные варианты ее оформления

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой...

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой...

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

obratite-vnimanie-na-vse-podcherknutyie-slova-powerpoint-avtomaticheski-nahodit-bolshinstvo-grubyih-oshibok

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует "потянуть" в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Совет! Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел "Вставка" и нажмите по инструменту "Рисунки".

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер...

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер...

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел "Вставка" и кликните по инструменту "Мультимедиа/Видео" (либо "Мультимедиа/Звук").

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

Так отображается видео в презентации

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел "Вставка" и кликните по инструменту "Диаграмма".

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

Выбор диаграммы (графика)

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Заполнение данными

Заполнение данными

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера)

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе "Вставка" нажмите по инструменту "Таблица", и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

  • вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
  • вставкой (Ctrl+V) из другого документа.
Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя...).

Сделать это можно так:

  • выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
  • в верхнем меню перейти по ссылке "Работа с таблицей" (см. стрелку-2 на скрине ниже);
  • в подразделе "стили таблиц" выбрать новый дизайн.
Чтобы поменять стиль таблицы...

Чтобы поменять стиль таблицы... / PowerPoint 2019

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры "растворяются", другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Пример перехода

И так, чтобы добавить переход, нужно:

  1. указать лист (слайд);
  2. перейти в раздел "Переходы";
  3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
  4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).
Выбор перехода

Выбор перехода

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню "Слайд-шоу/Сначала"). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не "уехала" ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени (репетиция презентации)

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

Еще пару советов:

  • не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
  • если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно "увидеть" некоторые подводные "камни" (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел "Рецензирование" и кликните по инструменту "Орфография" (либо просто нажмите на клавишу F7).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно "Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!".

Ошибок не найдено

Ошибок не найдено

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе "Рецензирование/Спец. возможности"). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

Проверка читаемости

Проверка читаемости

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки...

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к "окончательному" сохранению презентации... ✌

Сохранение презентации

Сохранение презентации

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются...

Всего доброго!

👋

donatedzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять...

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Как сделать презентацию — пошаговое руководство
Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Как сделать презентацию — пошаговое руководство
Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство
Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство
Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке "анимация", а затем нажмите по "настройке анимации".

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку "показ слайдов", а затем выбрать "начать показ с начала").

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  • Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  • Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  • Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  • Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  • Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  • Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  • Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Как делать презентацию

В этом уроке я покажу, как сделать презентацию на компьютере и ноутбуке. Мы научимся делать презентации в программе Power Point. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку. Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Как открыть PowerPoint

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Окно программы

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

Как создать новый слайд

В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Удаление слайда

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Выбор макета

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Изменение дизайна

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

Выбор темы оформления

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Добавление текста

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

Изменение размера букв

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Изменение шрифта

Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Как добавить картинку

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

Выбор фотографии с компьютера

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.

«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

Добавление картинки из коллекции Microsoft

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.

Как вставить таблицу

Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Настройка строк и столбцов

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Изменение таблицы

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».

Как добавить диаграмму

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Как редактировать диаграмму

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Как вставить видео, аудио

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

Запуск презентации

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Клавиша Esc

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Добавление эффектов

Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

Настройка анимации PowerPoint 2007

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Настройка анимации PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Автор: Илья КривошеевОбновлено: 09.01.2021

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, как сделать презентацию на компьютере. В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

  • Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
  • PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
  • Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

Как сделать презентацию на компьютере, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.как сделать презентацию на компьютере

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

  • Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
  • После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
  • Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.как сделать презентацию на компьютере пошаговая

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.как сделать презентацию на компьютере фото

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.как сделать презентацию на компьютере инструкция

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода. как сделать презентацию на компьютере видео

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.как сделать презентация с музыкой на компьютер

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

С помощью качественно сделанной презентации можно привлечь внимание зрителя и наглядно показать ему то, о чём вы рассказываете. На сегодняшний день презентации так сильно распространены, что для их создания выпущена не одна профессиональная программа.

Лучшие программы для создания презентации

Создавать качественные презентации можно как с помощью приложений, так и с помощью онлайн-редакторов. Одни приложения полностью или частично бесплатны, другие имеют только платную версию.

Microsoft PowerPoint

Вероятно, самая популярная и известная программа из пакета Microsoft Office. Приобрести или скачать её пробную версию, доступную для полноценной работы в течение 30 дней со дня установки, можно на официальном сайте компании. Стоимость PowerPoint зависит от выбранного пользователем пакета Office и срока подписки.

Приложение PowerPoint
PowerPoint является самым частоиспользуемым приложением для создания презентаций

Подробная инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint расположена ниже.

LibreOffice Impress

Данная программа является аналогом PowerPoint от другой компании. По внешнему виду и функционалу она похожа на вышеописанное приложение. Скачать наиболее актуальную версию LibreOffice Impress можно с официального сайта разработчика.

Приложение LibreOffice Impress
Приложение LibreOffice Impress позволяет строить графики

В программе можно рисовать графики, работать с фоном, добавлять геометрические и произвольные фигуры и многое другое. Интерфейс может показаться устаревшим, но несмотря на это он удобен и понятен, так как все наиболее часто используемые функции вынесены в панель быстрого доступа:

  • окно приложения разбито на три отсека: в левом содержится список созданных слайдов, в центральном — выбранный слайд, в правом — свойства выбранного элемента;
    Распределение контента в LibreOffice Impress
    Окно LibreOffice Impress разбито на три раздела
  • через список слайдов можно добавлять, удалять, вырезать, копировать и переименовывать слайды;
    Работа со списком слайдов в LibreOffice Impress
    В LibreOffice Impress можно быстро изменить количество слайдов
  • все инструменты, необходимые для рисования и вставки различных дополнений, расположены в нижней панели быстрого доступа. Например, можно выбрать инструмент «Кисть», его цвет и нарисовать любое изображение на активном слайде. В правом блоке при этом появятся параметры, позволяющие настроить кисть более точно;
  • крестик, имеющийся и у левой, и у правой панели, позволяет освободить область просмотра от лишних блоков;
    Очищение окна просмотра в LibreOffice Impress
    Закрыв лишние блоки, вы очистите место для слайда
  • выбор режима просмотра — интересная функция, отсутствующая во многих программах. Над слайдом есть пять вкладок: режим рисования, структуры, примечания, тезисов, сортировщик слайдов. Выбор одного из них изменит внешний вид просматриваемого слайда, что позволит работать с картинкой в наиболее подходящей среде.
    Выбор режима просмотра LibreOffice Impress
    Выбрав подходящий режим, вы измените представление слайда

OpenOffice Impress

Ещё один набор программ Office, схожий с офисными программами от Microsoft. Распространяется он бесплатно на сайте разработчика. Внешний вид и набор функций очень схож с дизайном и возможностями PowerPoint. В программе можно создавать слайды, текст, анимацию, фон и прочее, а также редактировать оформление каждого элемента.

Приложение OpenOffice Impress
OpenOffice Impress является бесплатным аналогом PowerPoint

Программа обладает набором всех необходимых функций для комфортного процесса создания презентации. Она позволяет редактировать текст, вставлять картинки и музыку, чертить фигуры и прочее. Большинство элементов можно детально настроить: изменить стиль, размер, толщину, цвет и т. д.

  • каждый раз, создавая новый проект, вы будете получать выбор: начать формирование новой презентации, загрузить уже имеющуюся или использовать шаблон. Шаблоны — это уже созданные разработчиками презентации, в которые вам останется только вставить свой текст;
    Создание проекта в OpenOffice Impress
    На выбор предоставляются три варианта создания проекта
  • в нижней панели быстрого доступа можно выбрать одну из предложенных фигур и разместить её на слайде. Внутрь некоторых фигур, например, в диалоговое окно, можно добавить текст;
    Расположение элементов в OpenOffice Impress
    Программа логически разбита на несколько панелей
  • верхняя панель быстрого доступа меняется в зависимости от того, какой элемент выбран. Если активна картинка, то появятся функции, позволяющие её растянуть и повернуть, если активен блок с текстом — кнопки для изменения кегля, стиля, оформления и т. д.
    Верхняя панель OpenOffice Impress
    Верхняя панель меняется в зависимости от того, какой элемент выбран

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online — это набор программ от Microsoft, входящих в пакет Microsoft Office (пакет, который можно загрузить и установить в память компьютера), но с одной особенностью — все они открываются и работают исключительно в браузере. Браузерную версию имеет и PowerPoint.

Набор Microsoft Office Online
В Microsoft Office Online есть PowerPoint для работы в браузере

После того как вы войдёте в свою учётную запись Microsoft, вам откроется доступ к приложению. Конечно, в версии для браузеров нет некоторых функций, так как любой из них, даже самый современный Google Chrome, уступает в производительности целому компьютеру. Но все основные функции, связанные с созданием слайда, вставкой картинок и текста, редактированием внешнего вида, присутствуют. Поэтому в онлайн-версии можно быстро создать простую, но приятную для глаза презентацию, а после этого загрузить её на диск и при необходимости доделать в полноценной компьютерной версии PowerPoint.

Чтобы понять, как создать презентацию в PowerPoint Online, изучите нижеописанный раздел «Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint».

«Google Презентации»

«Google Презентации» — бесплатный сервис от Google, позволяющий создавать презентации различной сложности в браузере. Найти его можно, воспользовавшись поисковой строкой браузера. Открыв нужный сайт и приступив к созданию презентации, вы получите все необходимые инструменты, которые позволят сделать и затем скачать красивый набор слайдов.

Вкладка «Вставка» в «Google Презентации»
На сервисе Google можно создать презентацию онлайн

Подробная инструкция по использованию сервиса предлагается при первом переходе на сайт. Но читать её необязательно, так как интерфейс максимально прост и интуитивно понятен.

В программе имеется минимальный набор функций для создания полноценной презентации: генерация слайдов, вставка текста и элементов медиа, изменение стиля, размера и прочих параметров внешнего вида.

  • в левой части программы расположен список слайдов. Также между картинками можно переключаться при помощи верхней панели быстрого доступа. Нажав на иконку в виде принтера, вы запустите печать презентации;
    Переключение между слайдами в «Google Презентации»
    Выбрать слайд можно при помощи левого блока или панели инструментов
  • во вкладке «Слайд» можно получить доступ к настройке скорости перехода от слайда к слайду. Параметры скорости можно установить как для двух или нескольких отдельных картинок, так и для всех сразу;
    Настройка перехода между слайдами
    В «Google Презентации» можно выбрать время перехода от одного слайда к другому
  • в верхней панели управления находятся инструменты, с помощью которых можно вставить текстовый блок, фотографию или фигуру. Инструментом «Карандаш» рисуются произвольные фигуры с выбранной толщиной и стилем. С помощью «Валика» можно быстро изменить фон слайда;
    Инструменты создания презентации в «Google Презентации»
    В «Google Презентации» есть инструменты для вставки различных элементов и фигур
  • во вкладке «Вид» можно установить галочку напротив строчки «Показать заметки докладчика», тем самым воспользоваться интересной способностью онлайн-сервиса — возможностью добавлять к слайдам заметки. После этого можно будет добавить какой-либо текст в специальное окно под слайдом. Например, хорошей идеей будет помещение туда плана части сообщения, которую вы хотите рассказать под выбранный слайд;
    Добавление заметки в «Google Презентации»
    Под слайд можно вставить заметку
  • программа предлагает два варианта просмотра: с заметками автора и без них. Второй вариант — привычное пролистывание презентации во весь экран, первый — последовательный запуск слайдов с отдельным блоком для заметок и таймером, показывающим, как долго продолжится показ. Режим с дополнительными элементами подскажет, как много времени уходит на демонстрацию всей презентации.
    Просмотр презентации с заметками
    В особом режиме просмотра есть встроенный таймер

Видео: как создать презентацию в «Google Презентации»

Сервис Prezi

Prezi — онлайн-сервис для создания более профессиональных презентаций. Он предоставляет обширный пакет функций и возможностей, предоставляемых браузером. На официальном сайте программы подробно описано, как быстро воплотить в жизнь ваш замысел. Для начала работы придётся пройти регистрацию и выбрать один из доступных тарифов, среди которых есть и бесплатный, но включающий в себя некоторые ограничения.

Создание презентации в Prezi
У Prezi есть как платные, так и бесплатные подписки

Преимущество этого сервиса заключается в том, что вы можете хранить свою презентацию в облаке, то есть на самом сайте. Необязательно заканчивать её полностью за один раз — можно сделать часть и отложить на потом. Чтобы снова получить к ней доступ, достаточно будет войти в свой личный кабинет.

  • верхняя панель предоставляет доступ ко всем инструментам Prezi. Благодаря им можно вставить картинку, текст, выбрать тему (шаблон) или экспортировать созданную презентацию в формате, с которым умеет работать Microsoft PowerPoint;
    Инструменты Prezi
    Все необходимые инструменты расположены в верхней панели Prezi
  • панель форматирования элемента появляется возле выбранного блока, поэтому отвлекаться и искать нужные функции не придётся. Например, если выбрать блок с текстом, тут же развернутся параметры настройки стиля, размера и толщины;
    Дополнительные инструменты форматирования
    Инструменты форматирования элемента появляются возле выбранного элемента
  • на сайте можно найти приложение для компьютера, позволяющее работать с презентациями офлайн. С помощью него, например, можно начать создание проекта в браузере, а закончить в программе.
    Программа от Prezi
    У онлайн-сервиса есть программа для компьютера, позволяющая работать с презентациями офлайн

Сервис Slides

Ещё один онлайн-сервис, на котором можно создать как и самую простую, так и детально проработанную презентацию. На официальном сайте представлены все инструменты и подробные инструкции. Имеется вариант бесплатного доступа с некоторыми ограничениями.

Презентация на Slides
На сайте Slides можно создать качественную презентацию, а затем скачать её

Прямо на сайте вы сможете создать достаточное количество слайдов, разместить на них текст и отформатировать его, добавить необходимые картинки и музыкальные файлы, а также нарисовать произвольные рисунки при помощи встроенного редактора. Интерфейс сервиса максимально прост, хоть и не переведён на русский.

  • все инструменты сервиса расположены в левой части окна. Помимо стандартного набора функций, присутствуют интересные возможности: специальное окно для кода (понадобится программистам) и математических функций. Использование специальных вставок поможет отделить их от основной массы текста;
    Особые виды вставок в Slides
    В Slides есть возможность вставить код и математические формулы
  • ширину и длину слайдов, а также предварительный стиль можно выбрать в ходе создания нового проекта. Slides — практически единственный сервис, позволяющий выбрать произвольный формат слайдов.
    Создание проекта в Slides
    Slides позволяет выбрать произвольную длину и ширину слайдов

Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint

Все вышеописанные приложения и онлайн-сервисы так или иначе похожи на внешнему виду и набору функций на приложение PowerPoint. Поэтому разобравшись в том, как работает оно, вы без проблем сможете создать презентацию в любой другой программе.

Безусловно, объяснить все возможности PowerPoint в одной статье нереально, так как их слишком много. Нижеописанные действия помогут вам освоить азы, которых будет достаточно для создания простой, но полноценной презентации.

Создание слайда

Запустив программу, вы увидите, что один слайд уже создан. На нём есть два блока — заголовок и подзаголовок. Эти блоки будут на всех слайдах, если их не отключить в настройках. Их можно заполнить текстом и картинками или удалить, кликнув на их контур и нажав клавишу Delete.

Создание слайда
Кликаем по пустому месту в списке и выбираем функцию «Создать слайд»

Чтобы создать ещё один слайд, достаточно нажать на пустое место в области списка слайдов и выбрать функцию «Создать слайд».

Заливка фона

Фон — одна из важнейших частей презентации. Сделать его можно разными способами, но все они объединены в одном разделе, попасть в который можно, выполнив следующие действия:

  1. Кликнуть по слайду в области списка всех слайдов правой клавишей мыши и выбрать функцию «Формат фона».
    Переход к настройке фона
    Нажимаем на слайд ПКМ и выбираем раздел «Формат фона»
  2. Выбрать из доступных способов заливки фона (заливка монолитным цветом, создание градиента, установка повторяющихся рисунков или загрузка картинки из памяти компьютера или буфера) нужный.
    Настройка фона
    Выбираем подходящие параметры для фона

Использование шаблона

Шаблон — готовая презентация, в которую вы можете подставить свой текст. Распространяются шаблоны бесплатно на официальном сайте Microsoft.

  1. Перейдите к списку шаблонов и выберите тот, который вам подходит больше всего. Кликните по нему.
    Список тем PowerPoint на сайте Microsoft
    Выбираем понравившуюся тему
  2. Используйте кнопку «Скачать» для его загрузки.
    Загрузка темы
    Нажимаем кнопку «Скачать»
  3. Перейдите к скачанному файлу и запустите его при помощи программы PowerPoint.
    Открытие темы
    Запускаем скачанный файл через PowerPoint

Готово, теперь у вас есть оформленная презентация, которую вы можете заполнить своим текстом и дополнить какими-либо элементами (картинками, вставками, таблицами и другими).

Редактирование текста

Текст — практически главный компонент презентации. Для его редактирования предоставлено большое количество функций, начиная от изменения размера и шрифта и заканчивая установкой тени, стиля и обрамления.

  1. Кликните вкладку «Главная» и найдите стандартные параметры редактируемого текста в блоке «Шрифт».
    Простое редактирование текста
    В блоке «Шрифт» находятся стандартные настройки текста
  2. Откройте вкладку «Формат», чтобы увидеть дополнительные настройки, связанные с цветом и оформлением. Учтите, она появляется только при фокусировании мыши на текстовом элементе, то есть с того момента, когда вы нажмёте на какой-либо блок текста левой кнопкой мыши.
    Вкладка «Формат» в PowerPoint
    Наложить разные обводки и форматы на текст можно во вкладке «Формат»

Добавление звука

Если вы хотите сопроводить всю презентацию или один из слайдов звуковой дорожкой, перейдите к вкладке «Вставка»:

  1. Отыщите последний блок «Мультимедиа» и нажмите на иконку динамика.
    Добавление музыки в PowerPoint
    Нажимаем кнопку «Динамик»
  2. Программа предложит вам выбрать, какой файл должен играть во время показа слайда. Укажите путь до него.
    Поиск музыки для вставки
    Указываем путь до музыки
  3. После удачного добавления музыки на иконке слайда, расположенной в списке всех слайдов, появится маленькая иконка динамика, обозначающая наличие звука.
    Символ добавленной на слайд музыки в PowerPoint
    Появился значок в списке слайдов и на самом слайде

Наложение анимация

Анимация позволяет сделать переход от слайда к слайду более интересным. Например, закрываемый слайд может разлететься на кусочки или свернуться в трубочку.

  1. Настройка анимации происходит в одноимённой вкладке «Анимация». В ней можно ознакомиться с полным списком стандартных переходов и выбрать тот, который больше всего подходит в вашем случае.
    Добавление анимации
    Выбираем анимацию для слайда
  2. Если на слайде добавлена анимация, то его иконка в списке всех слайдов будет содержать звёздочку.
    Анимация добавлена
    Слайд обозначился символом в виде звёздочки

Показ анимации происходит только в режиме просмотра презентации. Пролистывая слайды без данного режима ничего увидеть нельзя.

Режим просмотра

Закончив один из этапов создания презентации, сохраните её и перейдите к режиму просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и дополнениями на данный момент. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти к вкладке «Показ слайдов» и запустить показ с первого элемента. Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу Escape.

Переход в режим просмотра
Нажимаем на кнопку «Режим просмотра» и выбираем «С начала»

Видео: основы работы с PowerPoint

Существует множество сервисов и приложений, облегчающих процесс создания презентации. Используя любой из них, можно создать простую презентацию. Если обратиться к профессиональным образцам (PowerPoint или Prezi), то получится наложить и анимацию, и звуковые эффекты, и другие немаловажные элементы оформления.

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

запуск программы PowerPoint

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

выбор шаблона для презентации

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

интерфейс программы для создания презентации

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

кнопка для создания нового слайда

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

заполнения слайда текстовой информацией

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

вставка картинок на слайд

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

кнопка Рисунки

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

выбор шаблона для презентации

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

выбор переходов между слайдами

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

запуск воспроизведения презентации

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

сохранение презентации в формате PPTX

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

сохранение презентации в формате PPSX

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Leave a Reply