Hur man skapar en presentation på egen hand på en dator eller en bärbar dator?

Våra steg-för-steg-instruktioner kommer att berätta hur du skapar vackra presentationer med PowerPoint på en bärbar dator eller dator. Det kommer att visa hur man sätter in en video, en bild på bilden, skriv text och rita diagram med hjälp av de inbyggda visualiseringsverktygen och lägg till animerade övergångsmallar.

Innehåll:

  1. Skapa en bra presentation med PowerPoint-mallar
  2. Skapa en ny presentation med foton, videor och videoklipp
  3. Vi arbetar med teckensnitt, sätter upp visuell design
  4. Skapa en färgstark animering av övergångar mellan diabilder
  5. Lägg till ljudstödspresentation

I vårt exempel kommer vi att använda ett av de mest tillgängliga och praktiska programmen för att skapa presentationer - PowerPoint som ingår i Microsoft Office Office-paketet (paketet innehåller också en redan bekant till varje textredigerare Microsoft Office Word, en Excel Tabular-processor).

Med den externa enkelheten och minsta tid som spenderas på gränssnittets studie kan programmet genomföra någon fantasi på den grafiska utformningen av rapporten, en abstrakt som innehåller, inklusive ett flertal grafiska element - grafer, scheman, illustrationer, klipp i Alla kvantiteter och snabbt åtfölja den med grafiska och ljudeffekter.

När innehållet och redigeringen av innehållet är klart, gör det möjligt för dig att starta demonstrationsläget för att visa glidarna på den färdiga presentationen tydligt, redigera några av dem när fel upptäcks, spara till datorns hårddisk, skriv ut eller skicka till Microsoft Onedrive Storage (i de nya versionerna av Office-paketet). Efter att ha utfört de rekommendationer som beskrivs nedan kommer de presentationer som skapats av dina händer inte att skilja sig från högkvalitativa presentationer dekorerade med designers och reklamspecialister!

Så fortsätt. Innan vi skapar en presentation måste vi tydligt tänka på vilken form av information som rapporterar till den samtal som vi kommer att välja, eftersom PowerPoint-programmet presenterar ett stort antal mallar, från ett framgångsrikt val, vilket ofta beror på framgången med presentationen.

De mest kortfattat formulerar de viktigaste avhandlingarna i presentationstema på bilderna, övertar inte dem med text och komplexa bilder. Slides är bara en kort illustration för din rapport.

Vi rekommenderar starkt att använda mallprover som redan skapats, inklusive mallar på Office.com, som automatiskt skärs av PowerPoint, eftersom användningen av mallbaserade presentationer sparar tidigt tid för att skapa en rapportstruktur. Dessutom kan redigeraren ladda ner nya mallar från Internet och lägga till dem i din databas.

De mer intressanta mallarna är den redan angivna strukturen för din presentation, där det finns valda i stilfärger på elementen, teckensnittstorleken och deras färg, vald liknande formatering av olika sidor och andra delar vars aggregat och bildar det övergripande intrycket av presentationen .

Se till att teckensnittstorleken, dess färg, såväl som bakgrund - lätt kan läsas för hela publiken, inklusive långt rader. Om på bakgrunden av färgritning , Tex och annan grafisk information blir svår att hitta.

För att skapa en presentation, gå till menyn Fil - Skapa - Provmönster Och välj sedan den mest lämpliga från mallarna, vilket hjälper till att effektivt presentera ämnet och korrekt göra en accent. I vårt exempel använder vi mallen "Reklamboken".

Obs! Dialogrutan med flikarna "Slides" och "Structure" i vänstra sidan av fönstret.

Med hjälp av "Structure" -knappen är det lämpligt att redigera all text i den resulterande presentationen utan att vara distraherad av olika design.

Efter att ha valt en mall, i fliken "Design", kan du enkelt ändra de förinställda färglösningarna genom att välja ett lämpligt färgschema för att ändra endast utseendet, vilket håller dokumentets tidigare struktur.

Och naturligtvis använder de skapande glidkommandon för att lägga till den första bilden och varje efterföljande önskad glid. Steg för steg.

I följande exempel visas hur det är lätt att applicera färgscheman i ett befintligt dokument. De kommer att börja visas omedelbart efter användning och hjälper omedelbart att se effekten tills redigering.

Tja, naturligtvis lämnade utvecklarna användarna breda möjligheter till oberoende utformning av presentationer och hotellrutschbanor med ritningar och foton som är enkla inte bara att ladda ner från en dator eller kopiera från flash-enheten, men också att välja på Internet. Förutom avsnittet "Färger" kan du ändra stilens stilar och i allmänhet ta bort bakgrundsritningarna, vilket ger fyllningen av dokumentet i monofonisk färg.

Möjligheter med teckensnitt i kraftpunkt är absolut liknar dem i Microsoft Word Editor.

Vi markerar det bytbara textelementet som ska konfigureras, varefter det är lämpligt och ange de viktigaste parametrarna - storlek, färg och formatering i listan med teckensnitt som är installerade i systemet.

Hur det är bäst att göra en presentation: Den optimala teckensnittstorleken för rubrikerna: 22 - 28; Undertexterna och siffrorna är bättre att välja storlekar: 20-24; Signaturer i tabellerna och axlarna i diagram: 16-18; Använd FATTY-teckensnitt för att markera rubriker; För referens och ytterligare information är det användbart att tillämpa kursiv.

En av de mest favoritanvändare av metoderna för att återuppliva presentationen är att späda den med speciella effekter av övergången mellan glidbanor. Det lägger verkligen till högtalare och ökar koncentrationen av tittare på materialet i processen i rapporten (funktionens fullständiga namn "Gå till nästa bild")

  • För att lägga till övergångar mellan diabilder, gå till fliken "Övergångar".
  • Välj sedan bilderna i det vänstra vertikala fönstret som du vill tillämpa den effekt du gillar - skärning, blekning, skift eller ett par dussintals andra, brutna i sin tur till sektioner - enkla effekter, komplexa eller dynamiska.

Använd båda musknapparna - för att välja element, det och att ringa ytterligare funktioner som är tillgängliga när du öppnar rullgardinsmenyn med höger musknapp.

Till vänster om bilden av den valda bilden visas en asterisk som informerar om att displayen är bunden till en separat bild.

Genom att klicka på fältet strax under asterisken kan du reproducera effekten av animering i huvudfönstret.

  • För att konfigurera animationen i glidlayouten, till exempel med en gradvis visning av innehållet, använd fliken Animation och kommandot Animation Setup.
  • När du har valt önskad effekt, klicka på objektet eller texten som behöver ge effekten av animationen, varefter i uppgiftsområdet "Animationseffekter" öppnas på höger sida av skärmen, klicka på knappen "Lägg till animering" .

När det gäller uppgifterna kommer effekterna att placeras i följd för att lägga till dem. Här Ja, du kan styra ögonblicket i början av animering, riktning och hastighet för utförandet.

Genom att klicka på "Visa" -knappen för att starta animationen, tillämpar vi den valda effekten till den öppna bilden. Om du vill kan du kopiera den till andra diabilder eller införa helt på hela projektet.

För att göra en presentation i PowerPoint Trevlig till uppfattning, missbrukar inte de ökade effekterna vid byte av ramar och under utseendet av nya popup-element av information på skärmen - det distraherar från talets huvudtema och inte bidrar till att memorera Materialet!

Ljudet kan åtfölja ändringen av var och en av glidbanorna och reproduceras när man utför ett antal villkor.

  • För att infoga ljud i presentationen, i fliken "Infoga" på höger sida av panelen, välj "Ljud" -ikonen, varefter den kommer att stanna för att ange den spelbara filen på datorn i ett av de populära formaten. Tidigare var det WAV-filer, nu kan du använda mer distribuerad MP3.
  • Välj sedan ljuduppspelningsmetoden - automatiskt eller efter att du klickat på bilden.

Bland de extra parametrarna kan du ställa in ljuduppspelningstiden efter starten på uppspelning, uppspelningsfördröjning och ljudets ljudstyrka.

Som bakgrundsstöd är det bättre att använda lätt tyst musik, annars kommer ditt tal att vara oläsligt för lyssnare. Men kom ihåg att PAVPoint inte tillåter dig att placera en sång till hela projektet med tillståndet för konjunkturspel. Ljudet kommer att släppa när det är över, så räkna tidpunkten och använd ljuddetektorerna för att hjälpa till att hantera enkla filer för att limma flera låtar.

Det kommer bara att förbli för att behålla den resulterande presentationen i ett format som är bekvämt för dig och se till att den kommer att skickas till e-post och läs på den utrustning som används i publiken. Som regel är det universella formatet för presentationsfilerna PPT, (mindre ofta PPTX - de senaste versionerna av Microsoft Office) och den goda gamla PDF - det tar ett speciellt program att spela. Kom också upp med lite anslutning för att lönsamt tjäna ditt material före publiken.

Förutom detaljerna i Microsoft PowerPoint-programmet har vi utarbetat en recension för dig de bästa programmen för att skapa presentationer, inklusive fritt distribuerat imponering, Kingsoft-presentation och andra. Förutom vid leverans kan du använda alla analoga - Online Services Canva, Googles presentationer, Apple Keynote Editor för datorer på MacOS. Principen om drift av alla verktyg är ungefär densamma.

Vi önskar er lycka till i ett mer levande uttryck av tankar med tangentbordet i form av en presentation!

Kak-sdelat-prezentatsiyuBra tid för alla!

Ordet "presentation" även om det låter moderiktigt och högt, i själva verket (I de flesta fallen) Det innebär ett dokument av flera ark (diabilder) med text- och grafisk information. (något som en väggtidning, som var i vardagen 20-25 år sedan, före starten av PC: s popularitet) .

Huvudmålet är att tydligt och kort demonstrera resultaten av ditt arbete, för att förmedla grundläggande information till lyssnarna, för att skicka in någon form av projekt.

Svårigheter med sin skapelse uppstår vanligtvis från de användare som aldrig har mött denna fråga tidigare. Faktum är att om du börjar göra en presentation på trappan (gradvis offra med varje element) - så är allt enkelt tillräckligt och tvinga även en helt nybörjare.

I den här noten presenterar jag en visuell instruktion med bilder av varje steg. För att fungera behöver du ett sådant program som PowerPoint (Ingår i Microsoft Office Set installerat på de flesta hem-datorer) .

Så...

Att hjälpa!

Program och onlinetjänster för att skapa presentationer (för nybörjare) - https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Hur man gör en presentation: 10 steg

Obs! Alla skärmdumpar i artikeln visas från PowerPoint 2019-programmet (som det nyaste idag).

Steg 1: Kör PowerPoint och skapa en "tom" presentation

För att starta PowerPoint i moderna Windows 10 är det till och med helt valfritt att "hitta" sin genväg i "Start" -menyn - klicka bara på sökikonen och gå in i "Power" -strängen. Om du har det här programmet - kommer du att se dess etikett bland sökresultaten (se exempel nedan).

Om du har en PowerPoint - då efter att du har skrivit in sökningen efter "Power" hittar Windows 10 det

Om du har en PowerPoint - då efter att du har skrivit in sökningen efter "Power" hittar Windows 10 det

Börja skapa en presentation Jag rekommenderar med "noll" - det blir lättare att hantera de viktigaste delarna av arbetet (För att göra detta, välj alternativet "Tom presentation") .

Skapa en ny "tom" presentation

Skapa en ny "tom" presentation

Om inga fel har uppstått och PowerPoint fungerar korrekt bör du se ett dokument som fortfarande bara är en glid (ark). Se exempel nedan.

Första ark (glid) presentation

Första ark (glid) presentation

Du kan gå vidare ...

❷ 

Steg 2: Lägga till nya bilder (lakan)

Naturligtvis presentationen (oftast) Det kan inte bestå av ett ark, och du måste öka deras nummer.

För att göra detta, gå till avsnittet "Den huvudsakliga" (eller "Föra in" ), klicka på instrumentet "Skapa Slide" och välj layouten på det ark du behöver (I hans exempel slutade jag på alternativet "jämförelse") .

Skapa ett andra ark (glid). Observera att layouten på arket skiljer sig från den första.

Skapa ett andra ark (glid). Observera att layouten på arket skiljer sig från den första.

Dessutom kan layouten på arket ändras: För att göra detta, välj önskat ark. (Pil-1 på skärmen nedan) , klicka sedan på verktyget "Layout" (Avsnitt "Hem") och välj en ny plats för elementen.

Om du har felaktigt vald sidlayout - kan du alltid ändra det

Om du har felaktigt vald sidlayout - kan du alltid ändra det

Lakan och deras nummer visas på den vänstra panelen. De kan också ändras på platser (med vänster mus vänster knapp) .

Lägg till det önskade antalet ark till presentationen (diabilder)

Lägg till det önskade antalet ark till presentationen (diabilder)

Notera : Lägg också till en bild med en kombination av Ctrl + M-knappar.

❸ 

Steg 3: Välj temat och dess färger

Från registrering av presentationen är det nästan hälften av framgången! Och i den här planen ger PowerPoint fantasi att höja.

För att installera en ny presentationsdesign - gå till avsnittet "Konstruktör" och välj en av teman (det finns många av dem nog) .

Välj ett av paketet (vilket är mest lämpligt för ditt arbete)

Välj ett av paketet (vilket är mest lämpligt för ditt arbete)

Jag kommer att lägga till att det också finns ytterligare nyanser (lättare, mörkare) till varje ämne. Ställ skuggan i samma sektion "Konstruktör" (se skärmdump nedan) .

Observera att förutom temat finns det olika alternativ för dess design.

Observera att förutom temat finns det olika alternativ för sin design.

Dricks!

Om du ska skriva ut din presentation (eller visa det på projektorn) - var försiktig med valet av färgklarering.

Till exempel kan ljusgul, rosa och andra bleka färger vara mycket illa synliga. (speciellt om du tittar på ditt arbete från ett visst avstånd) .

❹ 

Steg 4: Arbeta med text

I detta avseende är det inte mycket annorlunda än det vanliga ordet. Välj ett ark, sedan blocket och skriv in den nödvändiga texten (Du kan infoga förutbestämd information från samma ord) .

För att börja redigera texten i ett visst glidblock - klicka bara på det ...

För att börja redigera texten i ett visst glidblock - klicka bara på det ...

Observera att PowerPoint automatiskt kontrollerar den inmatade texten på stavnings- och skiljetecken. Naturligtvis finner det inte allt, men det grovaste kommer att betonas av en röd vågig linje (Exempel på skärmen nedan) .

OBRATITE-VNIMANIE-NA-VESE-PODCHERKNUTYIE-SLOVA-POWERPOINT-AVTOMATICHESKI-NAJODIT-BOLSHINSTVO-GRUBYIH-OSHIBOK

Var uppmärksam på alla understrukna ord (PowerPoint hittar automatiskt de flesta av de grova misstagen)

I de flesta fall, om du högerklickar på fel - PowerPoint kommer att erbjuda korrigeringsalternativ.

För att korrigera felet - klicka bara på det höger musknapp

För att korrigera felet - klicka bara på det höger musknapp

Förresten kan texten i blocket roteras till en viss vinkel (eller skriva den vertikalt).

För att vända texten: Välj först blocket, pilen visas ovanför "Pull" i önskad sida av vänster musknapp (Block kommer att ändra sin vinkel som i exemplet nedan) .

För att rotera textblocket - klicka på pilen ovanför det

För att rotera textblocket - klicka på pilen ovanför det

❺ 

Steg 5: Sätta i bilder, ljud och video

För en visuell representation av några ögonblick utan ett mediainnehåll, gör det inte bara. I PowerPoint är det möjligt att infoga inte bara bilder och foton, men även ljud, videofiler.

Dricks! Sätt inte in för många bilder på en bild (ark). Bättre göra 2-3 ark mer och sätt in mediefiler större (så att de är tydligt synliga).

Och så, för att lägga till bilder till din presentation, gå till avsnittet "Föra in" och klicka på verktyget "Bilder" .

Infoga - Bilder / PowerPoint 2019

Infoga - Bilder / PowerPoint 2019

Bilden du väljer kommer att läggas till bilden. Du kommer att stanna för att placera den på rätt ställe och korrigera storleken. (Allt detta är gjort med musen) .

Därefter, med hjälp av musen, placera en bild (foto) på rätt ställe, justera storleken ...

Därefter, med hjälp av musen, placera en bild (foto) på rätt ställe, justera storleken ...

När det gäller att lägga till video och ljud: Detta görs på samma sätt. Välj först önskad lista och gå sedan till avsnittet "Infoga" och klicka på verktyget "Multimedia / video" (eller "multimedia / ljud") .

Infoga video eller ljud utförs lika

Infoga video eller ljud utförs lika

När du sätter i video kan du också placera den på rätt plats (såväl som sätter bredden och höjden på fönstret) . Observera att specialerbjudanden visas under videon. Knappar som låter dig spela den och justera volymen.

Så videon visas i presentationen

Så videon visas i presentationen

Steg 6: Sätt i diagram, grafer

Diagram och diagram är mycket nödvändiga när det är nödvändigt att visa något beroende, beräkningar, statistik etc. För tydligheten, i ditt exempel, ska jag visa dig populariteten hos vissa program i videobandspelningssegmentet på det cirkulära diagrammet från skärmen .

Och så, för att lägga till diagram till presentationen: Välj först ett ark (glid) och gå sedan till avsnittet "Föra in" och klicka på verktyget "Diagram" .

Alternativt alternativ : Om du har ett block med ett diagram på arklayouten kan du klicka omedelbart på verktygsikonen (se skärmen nedan).

Insättningsdiagram

Infoga diagram / PowerPoint 2019

Därefter måste du välja alternativet Diagram (dina ögon 👀 👀 här). Det finns en mängd alternativ: linjär, cirkulär, punkt, kronblad etc.

I ditt exempel valde en cirkulär en nedan.

Diagramval (grafik)

Diagramval (grafik)

Efter att du behöver fylla i en liten data tablett. Till exempel, i mitt fall är detta namnet på programmet och dess popularitet på marknaden i sitt segment.

Notera : Hur fyll i tecknet med diagramdata - stäng bara det här fönstret.

Fyllningsdata

Fyllningsdata

Omedelbart efter att ha fyllt plattan kommer du att se hur diagrammet kommer att byggas på bilden. Naturligtvis kan dess storlek (bredd, höjd), design och plats korrigeras.

Det resulterande diagrammet (som ett exempel)

Det resulterande diagrammet (som ett exempel) / klickbart

❼ 

Steg 7: Arbeta med tabeller

PowerPoint kan du skapa tabeller från början (direkt på bildsidan), så sätt i färdigställd från Excel. Jag kommer att överväga det första alternativet (som det vanligaste).

För ett bord till ditt arbete: Välj önskad bild, sedan i avsnittet "Föra in" Klicka på verktyget "Tabell", Och ange önskat antal rader och kolumner.

Bordet visas i realtid.

Bordet visas i realtid.

Därefter, med musen, kan du ändra bredden, höjden och platsen för plattan på arket (exempel nedan).

Fyll i tabellen med text på det klassiska sättet:

  • manuellt, mata den nödvändiga texten från tangentbordet;
  • sätt in (Ctrl + V) från ett annat dokument.
Observera att bordet kan sträckas och överföras från ett ställe till ett annat

Observera att bordet kan sträckas och överföras från ett ställe till ett annat

PowerPoint har förmågan att byta bordsdesign (Till exempel hade du brun, och du behöver en orange eller blå ...) .

Du kan göra det så här:

  • Välj önskat tabell på bilden (klicka på sin mus) ;
  • På toppmenyn följer du länken "Arbeta med bord" (Se pil-2 på skärmdumpen nedan) ;
  • i underavsnittet "Stilar av tabeller" Välj en ny design.
För att ändra stilen på bordet ...

För att ändra stilen på bordet ... / PowerPoint 2019

❽ 

Steg 8: Övergångar och animering

I allmänhet är animering och övergångar långt ifrån den obligatoriska saken i presentationen. (speciellt om du bläddra i presentationen) . Men i vissa ämnen gör det möjligt att leva och diversifiera det.

Som referens! Övergång - Det här är hur en ny bild visas i presentationen. Förmodligen såg alla i olika filmer som några ramar "lösa upp", andra - vända sig som ett ark med böcker, tredje - skiftas till sidan. Som ett exempel visar nedan en liten GIF-animering.

Exempel på övergång

Exempel på övergång

Och så att lägga till övergång, behöver du:

  1. Ange ett ark (glid);
  2. Gå till avsnittet "Övergångar" ;
  3. Välj en av övergångarna (förresten, PowerPoint visar omedelbart hur det kommer att se);
  4. Därefter måste du ange nästa ark och välj övergången för den (, etc.).
Urval av övergång

Urval av övergång

Animering är en analog av övergången, den appliceras endast inte på arket (glid), men till ett separat block (text, clip art, video, etc.). De där. Välja något av blocken på sidan och ange ett animationsalternativ till det. (se skärmdump nedan) - Du kan göra det roterande, älskling, etc.

Tillämpning av animeringseffekter på bilden

Tillämpning av animeringseffekter på bilden

Steg 9: Demonstration (Starta Slideshow)

När din presentation är klar (Det verkar 😉) - Kör ut det (Key F5 eller Meny "Slideshow / First" ). Därefter, titta på varje glid försiktigt: allt är bra med dem, inte "vänster" om det finns en markup, det finns inga grova misstag etc.

Starta en presentation från början (F5)

Starta en presentation från början (F5)

Dessutom rekommenderar jag starkt Ställa in tid Visa bilder. Det kan hjälpa till att hjälpa till att återlämna presentationen, förbättra din prestation och träffa den tid som ges till dig.

Tidsinställning (presentation repetition)

Ställa in bildskärmstiden (presentation repetition)

Fortfarande ett par tips:

  • Smack inte! I bildvisningsläget, försök att flytta bort från bildskärmen och se hur dina textblock, foton, videomaterial från avståndet ser ut, om vissa block inte behöver göra och göra en större;
  • Om du har en andra dator / bärbar dator - försök att öppna din presentation på den. Tack vare detta kan du "se" några undervattens "stenar" (Hur ser färgdesignen av ditt arbete på en annan enhet, är det några icke-läsbara block etc.) .

Steg 10: Granska och verifiera fel. Bevarande

Tja, den sista touchen innan du sparar arbete är att kontrollera det på fel och typsnitt (det här är särskilt sant om du har mycket text, komplexa termer etc.).

För att verifiera presentationen : Gå till avsnittet "Recension och klicka på verktyget "Stavning" (eller bara klicka på knappen F7. ).

Granskning av stavningskontroll (PowerPoint 2019)

Granskning av stavningskontroll (PowerPoint 2019)

Därefter börjar PowerPoint visa alla fel som är alternativa (du måste antingen korrigera det eller hoppa över). I slutet, när kontrollen kommer att slutföras, måste ett fönster visas. "Stavningskontroll är klar. Nu är allt i ordning!" .

Fel hittades inte

Fel hittades inte

Förutom fel rekommenderar jag att du börjar kontrollera läsbarheten (Beläget i avsnittet "Recension / specialfunktioner") . Denna kontroll är kapabel att hitta komplexa förslag som inte är mycket tydliga i betydelse, icke-kombinerade ord missade rubriker etc.

Kontrollera läsbarhet

Kontrollera läsbarhet

I mitt exempel hittade PowerPoint bara de missade rubrikerna ...

Observera att det inte finns någon rubrik någonstans, de engelska termerna används (och du bör dubbelkontrollera dem)

Observera att det inte finns någon rubrik någonstans, de engelska termerna används (och du bör dubbelkontrollera dem)

Efter dessa två kontroller kan du gå vidare till "slutlig" bevarande av presentationen ... ✌

Bevarande av presentationen

Bevarande av presentationen

Från mig själv kan jag också rekommendera att bekanta dig med en kort anteckning, där de mest populära felen ges när man gör en presentation (Länken till den ledde nedan) .

Att hjälpa!

Hur man gör en presentation (med exempel på fel) - https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Tillägg på ämnet, som alltid, är välkomna ...

Med vänliga hälsningar!

👋

Donera.Dzen-ya.

Användbar programvara:

  • Videoredigering
  • Videoinstallation
  • Utmärkt programvara för att börja skapa egna videor (alla åtgärder går ner i stegen!). Video kommer att göra ännu nykomling!
  • Utility för optimering
  • Dator accelerator
  • Programmet för rengöring av fönster från sopor (påskyndar systemet, raderar soporna, optimerar registret).

I dagens artikel kommer vi att överväga i detalj hur man gör en presentation, vilka problem som uppstår vid tillverkning som du bör vara uppmärksam på. Vi kommer att analysera några subtiliteter och tricks.

I allmänhet, vad är det? Personligen skulle det ge en enkel definition - det här är en kort och visuell representation av information som hjälper talaren att avslöja kärnan i hans arbete mer detaljerat. Nu använder de inte bara affärsmän (som tidigare), men också enkla studenter, skolbarn, och i allmänhet, på många områden i vårt liv!

I regel består presentationen av flera ark, som representerar bilder, diagram, tabeller, en kort beskrivning.

Och så, låt oss börja hantera all denna detalj ...

Huvudkomponenter

Huvudprogrammet för arbete är en Microsoft PowerPoint (och, och det är på de flesta datorer, eftersom det kommer ihop med Word och Excel).

Därefter behöver du högkvalitativt material: text, bilder, ljud, eventuellt video. Lite rörd på ämnet, där allt detta tar ...

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Ett exempel på en presentation.

Text

Det bästa alternativet, om du själv i presentationen och kan du skriva text från personlig erfarenhet. För lyssnare blir det intressant och fascinerande, men det här alternativet är inte lämpligt för alla.

Du kan göra med böcker, speciellt om du har en bra samling på hyllan. Text från böcker kan skannas och erkännas och överför sedan till Word-format. Om du inte har böcker, eller det finns få dem, kan du använda elektroniska bibliotek.

Förutom böcker kan det finnas ett bra alternativ abstrakt, kanske till och med de som du själva skrev och passerade tidigare. Du kan använda populära webbplatser från katalogen. Om du samlar några intressanta abstraktioner på det nödvändiga ämnet - kan det finnas en utmärkt presentation.

Inte överskott kommer helt enkelt att söka på artikeln på Internet i olika forum, bloggar, webbplatser. Kommer ofta över utmärkta material.

Bilder, system, grafik

Naturligtvis är det mest intressanta alternativet att vara dina personliga bilder som du gjorde i färd med att förbereda dig för att skriva en presentation. Men du kan göra och söka Yandex. Dessutom finns det ingen tid och möjlighet för detta.

Grafer och system kan dras av dig själv om du har några regelbundenheter, eller du anser något med formeln. Till exempel, för matematiska beräkningar, finns det ett intressant program för att göra grafergraf.

Om du inte hittar ett lämpligt program kan schemat skrivas och manuellt, rita i Excel eller helt enkelt på pappersarket och ta sedan bilder eller skanna den. Många alternativ ...

Video

Ta bort högkvalitativ video - det är inte lätt, och till och med kostar. En videokamera är inte för alla att ficka, och du behöver fortfarande korrekt bearbeta videon. Om du har ett sådant tillfälle - använd den. Och vi kommer att försöka försöka göra ...

Om videokvaliteten kan vara något försummad - kommer en mobiltelefon att vara helt för inspelning (i många "mitt" kamrar av mobiltelefoner). Vissa saker kan tas bort för att visa i detalj en viss sak som är svår att förklara på bilden.

Förresten har många populära saker redan tagit bort någon och du kan hitta dem på YouTube (eller på andra videohotell).

Och ett mer intressant video skapande alternativ - det kan spelas in på skärmen, och lägg till mer och ljud, till exempel din röst berättar vad som händer på skärmen.

Kanske, om du redan har ovanstående och ligger på hårddisken, kan du börja göra en presentation, mer exakt till dess design.

Hur man gör en presentation i PowerPoint

Innan jag byter till den tekniska delen skulle jag vilja bo på den viktigaste planen för presentationen (rapport).

Planen

Oavsett vilken presentation är - utan ditt tal är det bara en uppsättning bilder och text. Därför, innan du börjar göra, bestämma din prestationsplan!

Först, vem kommer att vara lyssnare av din rapport? Vad är deras intressen som de skulle ha gillat det. Ibland beror framgång mer inte från fullständighet av information, men på vad du fokuserar på!

För det andra, bestämma huvudmålet för din presentation. Vad bevisar hon eller motbevisar? Kanske berättar hon om vissa metoder eller evenemang, din personliga erfarenhet, etc. Interfera inte olika anvisningar i en rapport. Därför bestämmer omedelbart om begreppet ditt tal, anser att du kommer att tala i början, i slutet - och därmed vilka glider och med vilken information du behöver.

För det tredje kan de flesta talarna inte korrekt beräkna tiden för deras rapport. Om du ger en mycket liten tid - gör du en stor rapport med video och ljud - det är nästan ingen mening. Lyssnarna kommer inte ens titta på sin tid! Mycket bättre, gör en liten prestation, och resten av materialet är placerat i en annan artikel och allt är intresserat med - kopiera det på media.

Arbeta med glid

Vanligtvis är det första som görs, i början av arbetet på presentationen, är tillägget av diabilder (dvs sidor som innehåller text- och grafisk information). Gör det enkelt: Kör strömpunkt (förresten, exemplet kommer att visas i exemplet) och klicka på "Hem / Skapa Slide".

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide
Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Förresten kan du ta bort bilder (klicka på vänster sida av önskat och tryck på Del-tangenten, flytta, ändra mellan dem med platser - med en mus).

Som vi redan har märkt, har vi den enklaste bilden: rubriken och texten under den. För att få möjlighet att till exempel placera text i två kolumner (lätt att jämföra objekt med den här platsen) - du kan ändra glidlayouten. För att göra detta, klicka på Högerklicka på bilden till vänster i kolumnen och välj inställningen: "Layout / ...". Se bilden nedan.

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Jag lägger till ett par bilder och min presentation kommer att bestå av 4 sidor (diabilder).

Alla sidor i vårt arbete - medan vit. Det skulle vara trevligt att ge dem någon form av design (dvs välj önskat ämne). För att göra detta, öppna fliken "design / ämnen".

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide
Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Nu är vår presentation inte så flexibel ...

Det är dags att gå för att redigera textinformation av vår presentation.

Arbeta med text

Med texten i Power Point fungerar enkelt och enkelt. Det är nog att klicka på önskat block med musen och ange texten, eller helt enkelt kopiera den och klistra in från ett annat dokument.

Också med hjälp av en mus kan det enkelt flyttas eller vrida om du håller den vänstra musknappen på gränsen på ramen som omger texten.

Förresten, i kraftpunkt, som i det vanliga ordet, är markerade i en röd funktion alla ord skrivna med fel. Var därför uppmärksam på stavning - det är väldigt obehagligt när du ser grova misstag på presentationen!

I mitt exempel lägger jag till text på alla sidor, det visar sig om följande.

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide
Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Redigera och infoga grafer, diagram, tabeller

Diagram och diagram används vanligtvis för att visuellt visa en förändring i vissa indikatorer i förhållande till andra. Till exempel, visa vinsten i år, i förhållande till det förflutna.

För att infoga diagrammet, klicka på Power Point: "Infoga / diagram".

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

Därefter visas ett fönster där det kommer att finnas många olika typer av diagram och grafer, det är bara att välja den lämpliga. Här hittar du: Cirkulära diagram, punkt, linjär, etc.

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

När du har bestämt dig för valet öppnas Excel-fönstret framför dig för att ange de indikatorer som kommer att visas på grafen.

I mitt exempel bestämde jag mig för att göra en indikator på presentationernas popularitet per år: från 2010 till 2013. Se bilden nedan.

Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide
Hur man gör en presentation - Steg-för-steg-guide

För att infoga tabellerna, klicka på: "Infoga / Tabell". Observera att du omedelbart kan välja antal rader och kolumner i tabellen som skapas.

Det är vad som hände, efter att påfyllt:

Arbeta med media

Modern presentation är mycket svår att föreställa sig utan bilder. Därför sätt dem extremt önskvärt, eftersom de flesta kommer att vara tråkiga, om det inte finns några intressanta bilder.

För att förrätter smäller inte! Försök att inte placera många bilder på en bild, gör bättre bilder på en större och lägg till en annan bild. Från de bakre raderna, ibland är det mycket svårt att se de små detaljerna i bilderna.

Lägg till bild helt enkelt: Klicka på "Infoga / Bild". Välj sedan en plats där du är lagrad för bilder och lägg till den önskade.

Sätta i ljud och video är mycket lika i naturen. I allmänhet är dessa saker inte alltid och överallt bör ingå i presentationen. Först, inte alltid och inte överallt det är lämpligt om du måste låta musik mitt i tystnad av studenter som försöker analysera ditt arbete. För det andra, på den dator där du kommer att presentera din presentation kanske inte är de nödvändiga codecs eller andra filer.

För att lägga till musik eller filmer, klicka på: "Infoga / Movie (Sound)", ange sedan platsen på hårddisken där filen är.

Programmet kommer att varna dig att när du tittar på den här bilden, startar den automatiskt att spela upp video. Hålla med.

Införandet av effekter, övergångar och animering

Förmodligen har många sett på presentationer, och även i filmer att vackra övergångar görs mellan några ramar: till exempel, en ram som en boksida, slår på nästa ark eller smidigt löses upp. Detsamma kan göras i Power Point-programmet.

För att göra detta, välj önskad bild i kolumnen till vänster. Därefter, i avsnittet "Animation", välj "Övergångsstil". Här kan du välja dussintals olika skift av sidor! Förresten, när du svävar på var och en - kommer du att se hur sidan kommer att visas när du demonstrerar.

Viktig! Övergången fungerar endast på en bildruta som du har valt. Om du har valt den första bilden startar lanseringen från denna övergång!

Ungefär samma effekter som är överlagda på presentationssidorna kan tillämpas på våra föremål på sidan: till exempel, texten (den här saken kallas animation). Detta kommer att göra en skarp popup-text, eller som kommer från tomhet etc.

För att överlappa denna effekt, välj önskad text, klicka på fliken Animering och klicka sedan på "Animation Setup".

Innan du till höger kommer det att finnas en kolumn där du kan lägga till olika effekter. Förresten kommer resultatet att visas omedelbart, i realtid, så att du enkelt kan välja rätt effekter.

Demonstration och vy

För att börja visa din presentation kan du helt enkelt klicka på F5-knappen (eller klicka på fliken "Slideshow" och välj sedan "Börja visas från början").

Det är önskvärt att gå till visningsinställningarna och justera allt du behöver.

Du kan till exempel köra en presentation i helskärmsläge, ändra tidsglaset eller till manuell (det beror på din förberedelse och typ av rapport), konfigurera bildskärmsinställningar etc.

Hur man förhindrar fel

  • Kontrollera stavning. Grova stavfel kan helt skämma bort det övergripande intrycket av ditt arbete. Fel i texten betonas med en röd vågig funktion.
  • Om du använde ljudet eller filmen i din presentation, och du ska representera det inte från din bärbara dator (dator), kopiera sedan dessa multimediefiler tillsammans med dokumentet! Det kommer inte att vara överflödigt att ta de codecs att de måste spelas. Det visar sig mycket ofta att det inte finns några data på en annan dator och du kommer inte att kunna visa vårt arbete i fullt ljus.
  • Följer av den andra punkten. Om du planerar att skriva ut en rapport, och skicka in den i pappersform - lägg sedan till video och musik till det - det kommer inte att vara synligt och hörbart på papper!
  • Presentation är inte bara glider med bilder, din rapport är mycket viktig!
  • Smack inte - från de bakre raderna för att se den lilla texten är svår.
  • Använd inte blekande färger: gul, ljusgrå, etc. Det är bättre att ersätta dem på svart, mörkblå, skarv, etc. Detta gör att lyssnare tydligare ser ditt material.
  • Det sista rådet är förmodligen mycket användbart för studenter. Skjut inte upp den sista dagen som utvecklas! Enligt lagen om betydelse - den här dagen kommer allt att gå fel!

I den här artikeln skapade vi i princip den vanligaste presentationen. Sammanfattningsvis skulle jag inte vilja sluta på några tekniska stunder, eller råd om användningen av alternativa program. Under alla omständigheter är grunden kvaliteten på ditt material, ju mer intressant av din rapport (Lägg till på det här fotot, video, text) - desto bättre är din prestation. Lycka till!

Hur man gör en presentation

I den här lektionen visar jag hur man gör en presentation på en dator och en bärbar dator. Vi lär oss att göra presentationer i Power Point-programmet. Det är en del av Microsoft Office-paketet, tillsammans med Word och Excel.

Presentation "Det här är något som en film, vilket visar vad berättaren talar om. Där kan du lägga till inte bara text och foton, men även system, grafik, diagram, videor och musik. Sådana mini-filmer används för att åtfölja föreläsningar, rapporter, visuell representation av någon produkt eller tjänst.

Skapa presentationer i PowerPoint

Gå till Start - Alla program - Microsoft Office och välj från Microsoft Office PowerPoint-listan.

Hur man öppnar PowerPoint.

Programmet öppnas, utåt mycket likande ord. Men hon har en något mindre lakan och kallas diabilder. Det är på dem att all information kommer att ligga.

Fönsterprogram

För att lägga till en bild, klicka på "Skapa Slide" -knappen längst upp ("Home").

Hur man skapar en ny bild

På vänster sida av programmet visas alla tillagda ark att vara bekvämare att växla mellan dem. För att radera för mycket måste du klicka på den med höger musknapp och välj "Ta bort".

Borttagningsglas

För att ändra platsen för objekten, klicka på knappen "Layout" längst upp och välj lämpligt alternativ från listan.

Urval av layout

Spara presentationen bör också vara på samma sätt som i Word-programmet - via "filen" (rund knapp i vänstra hörnet) - "Spara som ...".

Läs mer om bevarande, du kan lära av den här lektionen.

Registrering

Initialt läggs glidbanor i klassisk form - vit, som vanliga ark. Men den här arten kan ändras. För att göra detta har programmet en speciell flik "design".

Modifiering

Den viktigaste delen är Ämnen . Dessa är färdiga alternativ.

Urval av temat för dekoration

Som standard gäller det valda ämnet omedelbart till alla sidor. Men det är möjligt att tilldela det bara för vissa. För att göra detta, markera de önskade bilderna (på vänster sida, med CTRL-tangenten) och klicka sedan på Högerklicka På ämnet och välj "Applicera på det dedikerade" objektet.

Och du kan justera den angivna designen via knapparna "Färger", "Fonts", "Bakgrundsstilar".

Innehåll

Slides är fyllda med information på samma sätt som i Microsoft Word.

Text . För att skriva ut text måste du klicka på den plats där den ska vara (till exempel i en del av glidtiteln). Starta en trollstav som symboliserar markören. Skriv bara ut texten på tangentbordet.

Lägga till text

Du kan öka eller minska bokstäverna via det här fältet:

Ändra storleken på bokstäverna

Och teckensnittet, det vill säga utseendet på bokstäverna, kan du ändra här:

Ändra teckensnitt

Du kan göra det både innan du skriver ut och med den färdiga texten. Endast den måste för-allokeras.

För att göra detta, klicka på vänster musknapp i slutet av texten och utan att låta den dra den i början. Så snart det är målat med olika färger (och det betyder det, är det markerat), musknappen måste släppas.

Ett foto . Klicka på fliken "Infoga" längst upp i programmet. För att lägga till bilder, använd knapparna "Figur" och "klipp".

Hur man lägger till en bild

Knappen "Figur" används för att lägga till ett foto från datorn. För att göra detta, välj ett foto genom ett speciellt fönster.

Val av bilder från en dator

Och du kan helt enkelt kopiera fotot från datorn och sätt in den till sidan.

"Clip" är bilder som är inbyggda i själva programmet. Du kan välja någon av dem via sökformuläret på höger sida.

Lägga till bilder från Microsoft-samlingen

I mer moderna versioner av PowerPoint finns det en annan knapp "snapshot". Genom det kan du ta en bild på skärmen och sätta in den här ögonblicksbilden direkt i bilden.

Men det kan göras på vanligt sätt, med hjälp av en skärmdump.

Tabell . Klicka på fliken "Infoga" längst upp i programmet. För att skapa ett bord, klicka på "tabell" -knappen i vänstra hörnet.

Hur man sätter in bordet

Välj önskat antal celler och klicka på vänster musknapp för att säkra resultatet.

Ställa in rader och kolumner

För att fylla i tabellen, klicka på önskad cell och skriva texten. På toppen, via fliken "Designer" (arbete med tabeller) kan du ändra sin design.

Bytebord

Grafik, Diagram . För att skapa dem använder vi också fliken "Infoga" - genom "Diagram" -knappen.

Så här lägger du till ett diagram

Efter att ha valt det lämpliga alternativet öppnas ett annat program (Excel) med data. Genom dem och du måste styra det tillsatta diagrammet.

Så här redigerar du diagram

Video och ljud . De motsvarande knapparna finns också i fliken "Infoga". "Ljud" lägger till musikaliskt ackompanjemang till bilden, och "film" (video) är en video.

Hur man sätter i video, ljud

Övrig . Dessutom kan du lägga till geometriska former, matematiska formler, spektakulär text (WordArt) i bilderna och mycket mer.

Demonstration

För demonstrationen, gå till "Slideshow" eller "Show". Genom att klicka på "från början" börjar presentationen med det första arket. Och genom att klicka på "från den aktuella bilden" - från den som för tillfället öppnas på skärmen.

Kör presentation

När du visar presentationen kommer varje bild att expanderas på hela skärmen. Som standard inträffar växling mellan dem manuellt - musen eller knapparna med pilen på tangentbordet.

För att lämna demonstrationsläget, tryck på knappen Esc på tangentbordet (längst upp till vänster).

ESC-nyckel

Om du behöver byta glidbanor inte manuellt, men automatiskt, klicka på knappen "Tidsinställningar".

Efter en sådan inställning, som regel, visas lakan lite annorlunda, vilket inte alltid är bekvämt. För att återgå till samma typ, dubbelklicka bara på vänster musknapp längs någon bild.

Animation . När du demonstrerar bilderna går till varandra utan några effekter - ändras de helt enkelt. Men du kan konfigurera olika vackra övergångar mellan dem. Detta görs med fliken "Animation" ("Övergångar" i versioner 2010-2016).

Här kan du välja en lämplig övergång. Som standard gäller det för bilden som för närvarande öppnas. Men du kan applicera och till alla glider omedelbart, för att göra det, klicka på "Apply to ALL" -knappen.

Lägga till effekter

Du kan också göra sådana övergångar inte bara mellan glidbanor, men också mellan elementen. Till exempel finns det en rubrik på bilden, texten och foton. Du kan göra det så att titeln uppträdde först, då kom texten smidigt och efter den - fotot.

I PowerPoint 2007, i fliken, finns det en speciell del "animering" och "animation setup".

PowerPoint 2007 Animation Setup

I mer moderna versioner av programmet (2010, 2013, 2016, 2019), för att konfigurera sådana övergångar gjorde en separat flik "Animation".

Ställa in animations PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019

Innan du tillämpar effekten på något element måste du först allokera.

Författare: Ilya Krivoshevoved: 09.01.2021

Förr eller senare kommer varje användare att ställa frågan, Hur man gör en presentation på en dator . I dagens artikel kommer vi att titta på de tillgängliga programmen, liksom en guide till arbete i en av dem. Idag finns det några enkla alternativ, förutom den vanliga Microsoft PowerPoint, men har fått färdigheter att arbeta med en presentation i den, kommer användaren lätt att förlora och alla andra.

Val av programmet

Så vilka program som finns tillgängliga i gratis tillgång idag.

  • Microsoft Powerpoint - oförändrad klassiker. Om Microsoft Office är installerat på din dator eller bärbar dator (till exempel använder du Word-textprocessorn), så krävs det här programmet. Det är nog att hitta den och öppna eller helt enkelt initiera skapandet av en presentation genom att klicka på höger musknapp på skrivbordets tomma utrymme.
  • PowerPoint Online är en förenklad och gratis tjänst baserat på det ovan beskrivna programmet. Det är möjligt att använda dem om det inte finns något behov av datorn. Du hittar tjänsten i Onedrive Cloud.
  • LibreOffice Impress är en alternativ uppsättning Office-program. Enare enkel än Microsoft, men inte mindre effektivt. Principen att skapa och redigera presentationer liknar tidigare alternativ.
  • Google-presentationer - onlinetjänst för att skapa de nödvändiga filerna baserat på Google Disk. Kompatibel med det första programmet, tillåter inte bara att skapa från början, men också ladda upp färdiga presentationer med efterföljande sparande och omvandling till lämpligt format för redigering.

Detta är inte en komplett lista över tillgängliga program. Det finns mer professionella och komplexa alternativ för en enkel användare. Vi kommer inte att överväga dem i den aktuella artikeln, eftersom en enkel presentation i PowerPoint-programmet är oftast tillräckligt.

Hur man gör en presentation på en dator , steg för steg instruktion

Som redan nämnts ovan, om användaren skickar ett enkelt PowerPoint-program, kommer det inte att ha problem med resten av konstruktörerna. I detta sammanhang kommer instruktionerna för att skapa skapas i exakt det här verktyget.

Skapa en presentation

För att skapa en ny presentation är det tillräckligt att starta programmet från menyn "Start". Eller bara klicka på höger musknapp på fältet Gratis skrivbord och klicka på "Skapa" och välj sedan "Microsoft PowerPoint-presentationen" och öppna den resulterande filen. Hur man gör en presentation på en dator

Som ett resultat öppnas programfönstret med det första glidämnet medan presentationen. Klicka på fältet på konstruktören, där bilden är belägen och fortsätt med utformningen av presentationen.

Konstruktionsglas

Slide kan ordnas oberoende eller använd den färdiga mallen. Det andra alternativet låter dig minska mycket tid på designen, men om resultatet är en icke-standardprodukt, bör du använda den.

  • För att skapa bilder med malldesign, öppna fliken "Design" och välj lämplig avsnitt i avsnittet "Ämnen". Programmet erbjuder 26 förinställda alternativ och möjligheten att söka efter andra ämnen på datorn (de behöver först hittas på nätverket och nedladdningen).
  • När du har valt ämnet på höger sida av fönstret kan du ändra färgningen av det föreslagna alternativet, teckensnitt, bakgrundsstilar och visningseffekter.
  • Klicka på knappen "Bakgrundsformat" och du hittar en mer detaljerad parameterinställningspanel. I det kan du konfigurera fyllnadstypen, ändra parametrarna för lutningen och till och med välja den mönstrade fyllningen. Hur man gör en presentation på en dator steg för steg

Om du trycker på "Apply to ALL" -knappen distribuerar inställningarna till alla andra presentationsglas, det låter dig klara en enda stil under hela sitt. Om du inte ger ett sådant kommando, visas inställningarna endast på bilden, över vilket arbete utfördes. Om något gick fel och resultatet inte uppfyllde förväntningarna, kan du klicka på "Återställ bakgrunden" och kommer tillbaka till den ursprungliga positionen.

Arbeta med text

För att lägga till individualiteten hos den färdiga presentationen som är värt att arbeta med teckensnitt, eftersom standardutbudet inte är nöjd med sin sofistikering. Låt oss ta itu med Hur man gör en presentation på en dator Med ursprungliga teckensnitt och textdisplayinställningar. Hur man gör en presentation på ett datorfoto

För att designa en titel och textning av titelbilden, klicka bara på önskade block och ange den önskade texten. Ändra aktuell stil och egenskaper hos tecken i huvudfliken. För att uppnå större individualitet, använd fliken "Format". Där kan du utföra mer detaljerade och exakta teckensnittsinställningar. Det är viktigt att markera den önskade delen av texten innan du börjar arbeta.

Bilder på bilder

Presentationen utan bilder på diabilder ser ledsen ut och inte övertygande. Du kan lägga till en bild, ett foto, ett diagram eller diagram via fliken "Infoga". Programmet erbjuder inte bara att ställa in en bild från PC, men också för att hitta och ladda ner en bild från Internet. Du kan också lägga till SmartArt-objektet, vilket gör det möjligt för dig att tydligare lämna in viktig information. Hur man gör en presentation på datorinstruktionen

Du kan också använda redigeraren i fliken "Format". Detta gör att du kan konfigurera visningseffekten, ljusstyrkan, konfigurera färgkorrigering och andra subtiliteter. För en mer fullständig förståelse, gå till fliken och experimentet. Oroa dig inte för att något inte kan fungera, och du kommer att skämma bort till workshopen, du kan alltid avbryta den sista åtgärden med "Back" -pilen i toppen av programmet.

Registrering av övergång

Hur man gör en presentation på en dator Med trevliga övergångar, inte många vet med en enkel ändring av diabilder. Och det här är en av de viktiga detaljerna i den färdiga produkten. Alltid trevligare att titta på de smidigt bytesglas med den konfigurerade övergångseffekten. Hur man gör en presentation på datorvideo

För att implementera denna inställning finns det en speciell flik "övergångar". Användaren kan välja både enkla och mer spektakulära skivor förändringstekniker. Knappen "Effekter" hjälper till att ge ännu mer individualitet. Övergången kan åtföljas av ljudeffekt. Du kan också överflyta glider dig själv, och du kan automatisera processen. Alla inställningar utförs i den aktuella fliken.

Använda ljudstöd

I detta skede är presentationen redan praktiskt klar. Nu är den resulterande produkten perfekt för att ge information vid tidpunkten för rapporten på kontoret. Slide Change och högtalarens tal kompletterar varandra. Men om du vill skapa en presentation åtföljd av ljud, måste du jobba lite mer.

I avsnittet "Infoga" väljer du fliken Multimedia, det låter dig infoga inte bara ljud till presentationen, men även videofiler. Och du kan inte bara använda filerna som laddas på datorn, men också från Internet. Hur man gör en presentation med musik på en dator

Nu frågor Hur man gör en presentation på en dator bör inte stanna. Alla höjdpunkter diskuteras i detalj i instruktionerna. Var inte rädd för att experimentera, kom ihåg att alla åtgärder alltid kan avbrytas och rulla tillbaka till den tidigare versionen.

Instruktionen skrivs på Microsoft PowerPoint, men principerna för att skapa och redigera presentationen sparas också i andra program. Vilka program föredrar du att använda? Vad är mer acceptabelt för dig, använd det installerade programmet eller onlinetjänsten? Hur drar vi bilder, mallar eller skapar din egen design?

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Presentation är ett kort och begripligt informationsredovisning som gör det möjligt för en person mycket mer effektivt klargöra frågan om frågan. Presentationer skapar många användare på olika stadier av livet: Skolbarn, studenter, affärsmän etc. Idag kommer vi att överväga i detalj frågan om att skapa en presentation.

Först och främst, några ord om programmet för att skapa presentationer. Idag finns det ett ganska stort urval av kontorsansökningar, varav några gäller avgift, medan andra är gratis. Detta är både LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office och många andra. Idag kommer vi att överväga processen med att skapa en presentation i exemplet, kanske det mest populära programmet för dessa ändamål - Microsoft PowerPoint.

Några ord om materialet

Innan du börjar skapa en presentation är det nödvändigt att ta hand om materialet:

1. Text. Naturligtvis bör hela läroboken inte passa i presentationen. Presentationen ska ange den mest korta texten som vältaligt kommer att prata om frågan om frågan och förklara de enskilda viktiga punkterna.

2. Bilder. Presentationen utan bilder ser inte bara ledsen ut, men också mindre intellibelt kan förklara för publiken som ämne spännande dig. Används i presentationen som dina egna bilder och hämtas från Internet. Det viktigaste är att bilderna är strängt på ämnet.

3. Grafer och system. Grafer och system utvecklas i presentationsprocessen. Ett annat bra sätt att tydligt visa information.

4. Video och musik. Valfri punkt, men om du har en video eller ljud relaterad till ämnet, kan den läggas till presentationen.

5. Planera. Utan en fördefinierad presentationsplan, i de flesta fall, förlorar helt sin informativitet. Var noga med att placera målet med presentationen, vi följer den presentation som presentationen kommer att börja hur man går till frågan om frågan än den är klar.

Komma igång i Microsoft PowerPoint

Skapa och ta bort bilder, konfigurera mall

Varje presentation har separata glidbanor som kort visar en eller annan information.

För att lägga till en ny bild i PowerPoint i fliken "Den huvudsakliga" Klicka på knappen "Ny bild" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Om du klickar på själva ikonen visas en enkel bild på skärmen, som om nödvändigt kan ändras. Om du klickar på inskriften "Ny bild" Följande meny visas på skärmen där du omedelbart kommer att uppmanas att välja glidmönstret.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Växling mellan glidbanor utförs i det vänstra området i fönstret, där deras miniatyrer är belägna. Vid behov kan glidbanor överföras till en ny position på presentationen. För att göra detta, håll ner glidmusmarkören och flytta den till det nya presentationsområdet. Så snart du släpper musknappen, kommer bilden att säkra i en ny position.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Överflödiga bilder kan raderas. För att göra detta, högerklicka på den glidna miniatyrbilden och i det visade fönstret, välj "Radera Slide" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Om du vill ändra glidmallen, klicka sedan på Skjut högerklicka och i det visade fönstret, gå till punkten "Layout" . Ett ytterligare fönster kommer att fungera på skärmen där du kan välja en ny mall för bilden.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Ändra utseendet på bilder

Alla standardskivor är vita. För att diversifiera bilderna kan du fråga dem en ny bakgrund.

För att göra detta, gå till fliken "Design" och var uppmärksam på rubriken för programmet på blocket "Ämnen" . Det finns redan en uppsättning valda ämnen där teckensnitt och bakgrund anpassas. Om du har bråttom, använd för ämnesglasen.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

För att se hur ämnet kommer att titta på din bild, är det tillräckligt för att markera miniatyren av bilden och lånet för att få musen till ditt favorittema. Om du gillade ämnet, använd det genom att helt enkelt klicka på den när den vänstra musknappen.

Efter applicering av ämnet kommer rätten att ändra blocket "Alternativ" som ger flera alternativ för utseendet på ditt ämne.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Även rätt är knappen "Format bakgrund" . Genom att klicka på den, kommer en ytterligare meny att lanseras i det högra fönstret i fönstret, där bakgrunden utförs mer detaljerad: Det är möjligt att använda och konfigurera fyllningen, tillägna din egen bild på din dator, etc.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Som standard kommer den valda bakgrunden att appliceras endast med avseende på den aktuella bilden, men om det behövs kan alla glidbanor vara utrustade med en liknande bakgrund - du behöver bara klicka på knappen "Applicera på alla" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Arbeta med textkomponent

Och här växlade vi smidigt till jobbet med texten. Lägg till text utförs mycket enkelt: För att göra detta, klicka på musen över det önskade glidblocket, varefter du kan ange texten eller sätt in den från urklippet.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Var uppmärksam på små piktogram som uppträdde runt omkretsens omkrets: Cirklar låter dig expandera eller, tvärtom minska det block där texten är belägen, och arroganten är ansvarig för rotationen, dvs. Du kan vända texten i vilken vinkel som helst.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Gå till programmet till fliken "Formatera" . Här kan du göra en detaljerad inställning av text, som görs i Microsoft Word: Font, färg, storlek, plats på sidan, paus, etc.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Arbeta med diagram, grafik och tabeller

Vi går smidigt till en visuell demonstration av information.

Diagram och diagram gör att du kan flytta dynamiken till något, till exempel vinstindikatorer för det sista och aktuella kvartalet.

Först och främst, gå till bilden där diagrammet eller grafen kommer att ligga. Om bilden innehåller flera block som tilldelas bilder och grafer, välj sedan musklicken.

För att lägga till ett diagram eller ett diagram till presentationen, gå till fliken "Föra in" och klicka sedan på objektet "Diagram" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Ett fönster visas på skärmen där du måste välja lämplig version av grafen eller diagrammet.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Skärmen visar ett bord med indikatorer fyllda med exempel. I den första kolumnen måste du ange namnen på parametrarna och i andra indikatorerna för var och en av de angivna parametrarna.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Om du behövde placera ett bord på bilden, öppna den mjuka bilden och välj ett block där bordet ska placeras.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Gå till fliken "Föra in" och välj "Tabell" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

En enkel tabellredigering kommer att utvecklas på skärmen, där du behöver manuellt ange antalet rader och antalet kolumner.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Efter att ha skapat ett bord på skärmen visas fliken "Konstruktör" där utseendet på bordet är konfigurerat i detalj.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Att fylla i tabellen utförs på vanligt sätt - du väljer bara cellen, då kan du flytta till att fylla den.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Arbeta med bilder

Gå till bilder. För att lägga till en bild på bilden, gå till önskad bild, välj det block som bilden ska läggas till, gå till fliken "Föra in" och välj "Bilder" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Utforskaren kommer att lanseras på skärmen där du måste infoga den önskade bilden.

I det önskade området i fönstret visas bilden, som kan sträckas, smal och roteras på samma sätt som det gjordes med texten.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Också på skärmen öppnas fliken automatiskt "Formatera" där displayen är konfigurerad: gränserna, korrigeringen, tillsats effekter etc.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Arbeta med musik och video

Infoga ljud och video i presentationen görs lika: Gå till önskad bild, välj det block som mediefilen ska sättas in, öppna fliken "Föra in" och välj "Video" eller "Ljud" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Arbeta med animering och övergångar

När huvuddelen av presentationen är klar kan du fortsätta att ställa in animationen och övergångarna. Övergångar kommer att ge en jämn och vacker förändring av en glid till en annan, och animationen tillåter dig att visa innehållet i bilden.

För att konfigurera övergångarna, öppna fliken. "Övergångar" Och sedan i de föreslagna övergångsalternativen, välj det lämpliga.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

AT Will, för varje bild, kan din animering appliceras, men om du vill spara en enhetlig övergångsstil för alla bilder, klicka på knappen "Applicera på alla" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Du kan också konfigurera varaktigheten av övergången från en glid till en annan, såväl som om nödvändigt kan varje övergång åtföljas av ljud, och du kan välja ett av de föreslagna ljuden och ladda ner din egen.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Som standard flyttas programmet från en bild till ett annat klick, men om det behövs kan programmet göra det automatiskt. För att göra detta måste du ta bort ett kryssrutan "Klick" Och ange sedan den tid under vilken bilden spelas.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Nu några ord om animering. För att lägga till en animering till bilden, gå till fliken "Animation" , Välj önskad bild och sedan objektet för vilket animationen kommer att tillämpas. Bredvid dig stanna rätt "Lägg till animering" .

Skärmen visar en tillräckligt stor lista med tillgänglig animering. Efter att ha använt animationen demonstrerar systemet omedelbart det, varefter du kan lämna det som det är, byt till en annan eller ta bort det alls.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Till höger kan du konfigurera om animationen spelas automatiskt eller klickar på musen, justera animeringslängden, liksom förseningen.

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Bevarande av presentationen

Att skapa en presentation närmade sig den logiska slutsatsen, vilket innebär att det är dags att spara den till en dator.

För att göra detta, klicka på knappen. "Fil" och gå till fliken "Spara" . Om det behövs, ange namnet på presentation och plats på datorn och högerklicka på knappen "Spara" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Visa presentation

Och några ord om hur man visar en presentation. För att visa en presentation på en dator måste den öppnas i PowerPoint, gå till fliken "Bildspel" Och välj sedan ett av objekten att välja mellan: "Först" eller "Från den aktuella bilden" .

Hur man gör en presentation: Steg-för-steg-instruktioner

Om du ställer in en automatisk glidbyte när du ställer upp övergångarna, stannar du bara för att vänta på presentationen, om inte - du kommer självständigt att växla mellan musens glides.

En liten slutsats. Och även om vi ansåg långt ifrån alla nyanser att arbeta med PowerPoint, kommer den här artikeln att ge dig en anledning av att arbeta med detta program.

Med hjälp av en kvalitativt gjord presentation kan du locka uppmärksamheten hos tittaren och tydligt visa honom vad du pratar om. Idag är presentationen så mycket vanlig att inte ett professionellt program släpptes för deras skapelse.

De bästa programmen för att skapa en presentation

Du kan skapa högkvalitativa presentationer både med hjälp av applikationer och använda online-redaktörer. Vissa program är helt eller delvis fria, andra har bara en betald version.

Microsoft powerpoint.

Förmodligen det mest populära och välkända programmet från Microsoft Office-paketet. Köp eller ladda ner den provversion som är tillgänglig för fullt arbete inom 30 dagar från installationsdagen, du kan på den officiella hemsidan för företaget. Kostnaden för PowerPoint beror på det kontor som valts av användaren och prenumerationsperioden.

PowerPoint-ansökan
PowerPoint är det mesta använde applikationen för att skapa presentationer.

Detaljerade anvisningar för att skapa en presentation i Microsoft PowerPoint är nedan.

LibreOffice Impress

Detta program är en analog PowerPoint från ett annat företag. I utseende och funktionalitet liknar det den ovan beskrivna applikationen. Du kan ladda ner den mest relevanta versionen av LibreOffice Impress från utvecklarens officiella hemsida.

Bilaga LibreOffice Impress
LibreOffice Impress-programmet låter dig bygga grafer

I programmet kan du rita grafik, arbeta med bakgrunden, lägga till geometriska och godtyckliga figurer och mycket mer. Gränssnittet kan verka föråldrade, men trots det är det bekvämt och förstått, eftersom alla de vanligaste funktionerna sätts på genvägspanelen:

  • Applikationsfönstret bryts av tre fack: vänster innehåller en lista med skapade bilder, i den centrala valda bilden, i rätt egenskaper hos det valda objektet;
    Innehållsfördelning i LibreOffice Impress
    LibreOffice Impress Window är uppdelat i tre sektioner
  • Genom glidlistan kan du lägga till, ta bort, klippa, kopiera och byta namn på bilder.
    Arbeta med bildspel i LibreOffice Impress
    LibreOffice Impress Du kan snabbt ändra antalet bilder.
  • Alla verktyg som behövs för att dra och sätta in olika tillägg finns längst ner i genvägen. Du kan till exempel välja "borste" -verktyget, dess färg och dra någon bild på den aktiva bilden. I den högra enheten visas parametrarna som gör att du kan justera borsten mer exakt.
  • Korset, och vänster, och den högra rutan, låter dig frigöra visningsområdet från onödiga block;
    Rensa visningsfönster i LibreOffice Impress
    Stänger onödiga block, rensar du platsen för bilden
  • Om du väljer ett visningsläge är en intressant funktion som saknas i många program. Över bilden finns fem flikar: ritningsläge, struktur, anteckningar, abstrakt, glid sorterare. Valet av en av dem kommer att ändra utseendet på den visade bilden, vilket gör det möjligt att arbeta med en bild i den lämpligaste miljön.
    Välj LibreOffice Impress View Mode
    Om du väljer lämpligt läge ändrar du bildvyn

OpenOffice Impress.

En annan uppsättning Office-program som liknar Microsoft Office-program. Det distribueras gratis på utvecklarens hemsida. Utseendet och funktionsuppsättningen liknar PowerPoint design och egenskaper. Programmet du kan skapa bilder, text, animering, bakgrund och mer, liksom redigera designen av varje element.

Bilaga OpenOffice Impress.
OpenOffice Impress är en gratis ekvivalent av PowerPoint

Programmet har en uppsättning av alla nödvändiga funktioner för en bekväm process för att skapa en presentation. Det låter dig redigera text, infoga bilder och musik, rita former och så vidare. De flesta element kan anpassas i detalj: ändra stil, storlek, tjocklek, färg, etc.

  • Varje gång, skapa ett nytt projekt, får du ett val: Starta bildandet av en ny presentation, ladda ner det redan existerande eller användningsmönstret. Mallar är redan skapade av presentationsutvecklare, där du bara kommer att hålla fast i din text;
    Skapa ett projekt i OpenOffice Impress
    Valet ger tre alternativ för att skapa ett projekt.
  • I den nedre panelen med snabb åtkomst kan du välja en av de föreslagna formerna och placera den på bilden. Inne i vissa figurer, till exempel i dialogrutan, kan du lägga till text;
    Placering av element i OpenOffice Impress
    Programmet är logiskt uppdelat i flera paneler.
  • Topp-åtkomstpanelen ändras beroende på vilket objekt som är valt. Om bilden är aktiv visas funktionerna som gör det möjligt att sträcka och rotera om ett block med text är aktiva - knappar för att byta båge, stil, design etc.
    OpenOffice Impress Top Panel
    Topppanelen ändras beroende på vilket element som är valt

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online är en uppsättning Microsoft-program som ingår i Microsoft Office-paketet (ett paket som kan laddas ned och installeras i datorns minne), men med en funktion - de är alla öppna och arbetar uteslutande i webbläsaren. Webbläsarens version har PowerPoint.

Microsoft Office Online
Microsoft Office Online har en PowerPoint att arbeta i webbläsaren

När du har angett ditt Microsoft-konto hittar du tillgång till programmet. Naturligtvis finns det inga funktioner i webbläsarens versioner, som någon av dem, även den mest moderna Google Chrome, är sämre än en produktivitet till en hel dator. Men alla grundläggande funktioner som är förknippade med att skapa en bild, sätter in bilder och text, redigering av utseende, är närvarande. Därför, i onlineversionen, kan du snabbt skapa en enkel, men trevlig presentation för ögat och sedan ladda den till skivan och, om nödvändigt, avsluta den i den fullfjädrade datorns version av PowerPoint.

För att förstå hur du skapar en presentation i PowerPoint Online, läs "Microsoft PowerPoint-bruksanvisningen" nedan.

"Google-presentationer"

"Googles presentationer" är en gratis tjänst från Google, vilket gör att du kan skapa en presentation av olika komplexitet i webbläsaren. Du kan hitta den med hjälp av söksträngen i webbläsaren. Öppna önskad webbplats och börja skapa en presentation, får du alla nödvändiga verktyg som låter dig göra och sedan ladda ner en vacker uppsättning bilder.

Tab "Infoga" i "Googles presentationer"
På Google-tjänsten kan du skapa en presentation online

Detaljerade anvisningar för användning av tjänsten erbjuds vid första gången på webbplatsen. Men det är inte nödvändigt att läsa det, eftersom gränssnittet är mest enkelt och intuitivt.

Programmet har en minsta uppsättning funktioner för att skapa en fullfjädrad presentation: genereringen av diabilder, införandet av texten och elementen i media, ändrar stil, storlek och andra utseendeparametrar.

  • På vänster sida av programmet finns en lista med bilder. Även mellan bilder kan du växla med den övre genvägspanelen. Genom att klicka på ikonen i form av en skrivare, kör du utskrift av presentationen.
    Växla mellan bilder i "Googles presentationer"
    Du kan välja bild med vänster block eller verktygsfält.
  • På fliken Slide kan du komma åt hastigheten på övergångshastigheten från glidglaset. Hastighetsparametrar kan installeras både för två eller flera enskilda bilder och för alla på en gång;
    Ställa in övergången mellan diabilder
    I "Googles presentationer" kan du välja tid för övergången från en bild till en annan
  • Den övre kontrollpanelen innehåller verktyg som du kan infoga ett textblock, foto eller figur. Toolen "Pencil" drar godtyckliga figurer med en vald tjock och stil. Med hjälp av "Roller" kan du snabbt ändra bilden.
    Verktyg för att skapa en presentation i "Googles presentationer"
    I "Google-presentationerna" finns verktyg för att infoga olika element och siffror
  • På fliken "Visa" kan du installera ett fält mittemot segen "Visa sedlar av föredraganden", vilket utnyttjar den aktuella förmågan hos onlinetjänsten - förmågan att lägga till anteckningar att glider. Därefter kan du lägga till någon text i ett speciellt fönster under bilden. Till exempel kommer en bra idé att vara en plan av en del av det budskap som du vill berätta under den valda bilden;
    Lägga till en anteckningar i "Googles presentationer"
    Under bilden kan du infoga en anteckning
  • Programmet erbjuder två visningsalternativ: med författarens anteckningar och utan dem. Det andra alternativet är den vanliga skrotningen av presentationen i helskärm, den första är en sekventiell lansering av diabilder med ett separat anteckningsblock och en timer som visar hur länge displayen fortsätter. Mode med ytterligare element kommer att berätta för mig hur mycket tid som går till demonstrationen av hela presentationen.
    Visa presentationer med anteckningar
    I ett speciellt visningsläge finns det en inbyggd timer

Video: Hur man skapar en presentation i "Googles presentationer"

Service Prezi.

Prezi - onlinetjänst för att skapa fler professionella presentationer. Det ger ett omfattande paket med funktioner och möjligheter från webbläsaren. På den officiella webbplatsen för programmet beskrivs det i detalj hur man snabbt implementerar din idé. För att börja jobba måste du registrera och välja en av de tillgängliga taxorna, bland annat som finns gratis, men innehåller några begränsningar.

Skapa en presentation i Prezi
Prezi har båda betalda och fria prenumerationer.

Fördelen med denna tjänst är att du kan lagra din presentation i molnet, det vill säga på själva sajten. Det är inte nödvändigt att slutföra det helt omedelbart - du kan göra en roll och skjuta upp då. För att komma åt åtkomst igen kommer det att räcka för att ange ditt personliga konto.

  • Topppanelen ger tillgång till alla Prezi-verktyg. Tack vare dem kan du infoga en bild, text, välja ämne (mall) eller exportera den skapade presentationen i det format med vilket Microsoft PowerPoint kan arbeta.
    Prezi Tools
    Alla nödvändiga verktyg finns i topppanelen Prezi
  • Elementformateringspanelen visas nära det valda blocket, så distraherat och sök efter nödvändiga funktioner är inte nödvändigt. Om du till exempel väljer ett block med texten utplaceras inställningarna, storleken, storleken och tjockleken omedelbart.
    Ytterligare formateringsverktyg
    Elementformateringsverktyg visas nära det valda objektet
  • På webbplatsen kan du hitta en datorprogram som låter dig arbeta med offlinepresentationer. Med hjälp av det kan du till exempel börja skapa ett projekt i webbläsaren och avsluta i programmet.
    Program från Prezi.
    Online-tjänsten har ett datorprogram som låter dig arbeta med offlinepresentationer.

Slidservice

En annan onlinetjänst där du kan skapa både det enklaste och i en detaljerad presentation. Den officiella hemsidan presenterar alla verktyg och detaljerade instruktioner. Det finns en fri tillgång med några begränsningar.

Presentation på diabilder
På webbplatsen kan du skapa en högkvalitativ presentation och ladda ner den.

Direkt på webbplatsen kan du skapa ett tillräckligt antal bilder, placera texten på dem och formatera den, lägg till de nödvändiga bilderna och musikfilerna, samt dra godtika ritningar med den inbyggda redigeraren. Servicegränssnittet är enkelt som möjligt, men inte översatt till ryska.

  • Alla serviceverktyg finns på vänster sida av fönstret. Förutom standarduppsättningen av funktioner finns det intressanta funktioner: ett speciellt fönster för kod (behöver programmerare) och matematiska funktioner. Användningen av speciella insatser hjälper till att skilja dem från huvuddelen av texten;
    Särskilda typer av insatser i diabilder
    I glidbanor är det möjligt att infoga kod och matematiska formler
  • Bredden och längden på bilderna, liksom förstilen kan väljas under skapandet av ett nytt projekt. Slides är nästan den enda tjänsten som låter dig välja ett godtyckligt bildformat.
    Skapa ett projekt i diabilder
    Slides gör att du kan välja godtycklig längd och bredd av bilder.

Microsoft PowerPoint Microsoft Instruktioner

Alla ovan beskrivna applikationer och onlinetjänster liknar på något sätt utseende och uppsättning funktioner på PowerPoint-programmet. Därför, efter att ha förstått hur det fungerar, kan du enkelt skapa en presentation i något annat program.

Självklart, för att förklara alla möjligheter till PowerPoint i en artikel orealistisk, eftersom de är för mycket. Följande åtgärder hjälper dig att behärska bassängerna som kommer att räcka för att skapa en enkel men fullständig presentation.

Skapa bild

Kör programmet, du kommer att se att en glid redan har skapats. Det finns två kvarter på det - titeln och undertexten. Dessa block kommer att vara på alla bilder om du inte inaktiverar dem i inställningarna. De kan fyllas med text och bilder eller radera genom att klicka på sin kontur och trycka på DELETE-tangenten.

Skapa bild
Klicka på en tom plats i listan och välj funktionen "Skapa Slide"

För att skapa en annan bild, klicka bara på en tom plats i glidlistan och välj funktionen "Skapa Slide".

Hälla bakgrund.

Bakgrunden är en av de viktigaste delarna av presentationen. Du kan göra det på olika sätt, men alla är kombinerade i ett avsnitt, för att komma in i vilka genom att följa följande:

  1. Klicka på bilden i listan över alla bilder i höger musknapp och välj formatformatet.
    Gå till bakgrundsinställningen
    Klicka på PCM-bilden och välj avsnittet "Formatet på bakgrunden"
  2. Välj från de tillgängliga sätten att fylla bakgrunden (hälla monolitisk färg, skapa en gradient, installera dubbla mönster eller ladda en bild från ett datorminne eller buffert) som behövs.
    Bakgrundsinställning
    Välj lämpliga parametrar för bakgrunden

Med en mall

Mallen är en färdig presentation där du kan ersätta din text. Mallar distribueras gratis på Microsofts officiella hemsida.

  1. Gå till listan över mallar och välj den som passar dig mest. Klicka på det.
    Lista över PowerPoint på Microsofts hemsida
    Välj ditt favoritämne
  2. Använd nedladdningsknappen för att ladda ner den.
    Laddar tema
    Tryck på knappen "Hämta"
  3. Gå till den nedladdade filen och kör den med PowerPoint-programmet.
    Öppnar ämnet
    Kör den nedladdade filen via PowerPoint

Klar, nu har du en dekorerad presentation som du kan fylla i med din text och komplettera några element (bilder, insatser, tabeller och andra).

Redigering av text

Texten är nästan huvudkomponenten i presentationen. För att redigera det tillhandahålls ett stort antal funktioner, allt från resization och teckensnitt och slutar med skuggan, stilen och inramningen.

  1. Klicka på fliken Hem och hitta standardparametrarna för den redigerbara texten i "FONT" -blocket.
    Enkel textredigering
    I "Font" -blocket finns det vanliga textinställningar
  2. Öppna fliken "Format" för att se de extra inställningarna som är kopplade till färg och design. Tänk på att det bara visas när du fokuserar musen på ett textelement, det vill säga från det ögonblick du trycker på något textblock med vänster musknapp.
    Tab "Format" i PowerPoint
    Du kan tillämpa olika slag och textformat i fliken "Format".

Lägga till ljud

Om du vill åtfölja hela presentationen eller ett av diabilderna i ljudspåret, gå till fliken "Infoga":

  1. Lägg det sista blocket "multimedia" och klicka på högtalarikonen.
    Lägga till musik till PowerPoint
    Tryck på knappen "Högtalare"
  2. Programmet kommer att uppmana dig att välja vilken fil som ska spela när du visar bilden. Ange vägen till det.
    Musiksökning efter införing
    Ange vägen till musik
  3. Efter en lyckad tillägg av musik på glidikonen, som finns i listan över alla bilder, visas en liten högtalarikon, vilket indikerar tillgängligheten av ljud.
    Symbol läggs till i musiklistan i PowerPoint
    Det verkade ikon i glidlistan och på sliden själv

Overlay Animation

Animation gör att du kan göra övergången från bilden till bilden mer intressant. Till exempel kan den slutna bilden flyga till bitar eller curl i röret.

  1. Animationsinställning sker i fliken "Animation". Det finns i den med en komplett lista över standardövergångar och väljer den som passar mest i ditt fall.
    Lägger till en animering
    Välj animering för bild
  2. Om animationen läggs till på bilden, kommer ikonen i listan över alla bilder att innehålla Starrel.
    Animering tillagd
    Glid markerad upp symbolen i form av stjärnorna

Animationsdisplayen sker endast i presentationsläge. Spridningsskivor utan detta läge kan inte ses.

Visningsläge

Efter att ha slutfört en av stadierna att skapa en presentation, spara den och gå till visningsläge för att kontrollera hur det ser ut med alla effekter och tillägg för tillfället. Du kan köra det på två sätt: Tryck på F6-tangenten på tangentbordet eller gå till fliken "Slideshow" och starta displayen från det första objektet. För att lämna ett helskärmsläge, använd escape-tangenten.

Byt till visningsläge
Klicka på knappen "Visa läge" och välj "Från början"

Video: Grunderna för att arbeta med PowerPoint

Det finns många tjänster och applikationer som underlättar processen att skapa en presentation. Med någon av dem kan du skapa en enkel presentation. Om du vänder dig till professionella prover (PowerPoint eller Prezi), kommer du också att gälla för animering och ljudeffekter och andra viktiga designobjekt.

Betygsätt artikeln:

(0 Röster, Genomsnitt: 0 av 5)

Dela med vänner!

Presentation är ett klassiskt sätt att hålla rapporter. Utgången av den viktigaste informationen på skärmen gör att du kan göra en rapport mer intressant och förståelig för allmänheten. Nu för presentationer använder dator och speciella program. Tack vare detta kan en presentation med diabilder göras bokstavligen om några minuter.

I vilka program kan du göra en presentation

För att göra en presentation med bilder på din dator behöver du ett speciellt program för att skapa presentationer. Det mest populära programmet av detta slag är PowerPoint, som ingår i Microsoft Office Office. Därför, om Microsoft Office redan är installerat på din dator, har du rätt program.

Om Microsoft Office inte är installerat, kan du installera det själv. På Office.com kan du ladda ner en provversion av Microsoft Office, som fungerar inom 1 månad. I framtiden måste du köpa en fullständig version eller köpa en prenumeration.

Du kan också göra en presentation med gratis program. Du kan till exempel använda Impressprogrammet, som ingår i LibreOffice Free Office-programmet. För att göra detta, gå till webbplatsen LibreOffice.org, ladda ner LibreOffice-programvaran och installera det på din dator.

I den här artikeln kommer vi att berätta hur du gör en presentation på exemplet på PowerPoint-programmet från Microsoft Office Office-paketet. Eftersom det här mjukvarupaketet är mycket vanligt och de flesta användare redan har installerat.

Hur man gör en presentation med bilder på en dator

För att göra en presentation med bilder på din dator måste först köra programmet. För att göra det, öppna Start-menyn, gå till listan Program och hitta PowerPoint. Dessutom kan detta program lanseras genom att söka i Start-menyn eller använda en skrivbordslabel.

Running PowerPoint

Efter att ha startat PowerPoint-programmet kan en lista med olika mönster som kan användas för att designa en presentation. Här kan du välja något alternativ. I framtiden, om den valda designen du inte gillar det, kan den ändras, utan att omarbeta presentationen från början. Välj till exempel utformningen av en grön färg som heter "aspekt".

Val av mall för presentation

Därefter kommer du att visas framför PowerPoint-programmet där du kommer att göra en presentation. PowerPoint-gränssnittet är uppdelat i tre delar. Till toppen av verktygsfältet uppdelat i flikar, på vänster lista med bilder, och i mitten själva presentationen glider själva.

Ursprungligen är endast en glid presentation. Detta är titelrutan från vilken hela presentationen börjar. Här måste du ange namnet på presentationen och ytterligare information om det, till exempel namnet på organisationen.

Programgränssnitt för att skapa en presentation

Efter att ha fyllt i startdioden kan du fortsätta direkt till skapandet av presentationen. Det görs mycket enkelt, lägg till en ny tom bild till presentationen, fyll den med information och gå till nästa. Om du brukade arbeta med Word-textredigeraren, ska du inte skapa problem för dig, eftersom allt fungerar exakt här.

För att skapa en ny presentationsglapp används knappen Skapa Slide, som ligger på fliken Hem. Klicka på pilen under den här knappen, och du kommer att se en komplett lista över möjliga glidlayouter.

knappen för att skapa en ny bild

I listan "Skapa Slide", välj den här layouten på bilden som du är mest lämplig, och en ny tom bild visas framför dig. I den nya bilden kommer det att finnas flera fält som du behöver fylla i information. Det kan vara fält för att sätta in rubriken på bilden, texten, bilderna. För att fylla textfält behöver du bara klicka på det tomma fältet och sätt in texten.

Fyller glidtextinformationen

Om fältet antar införande av mönstret måste du klicka på ikonen och i fönstret som öppnas, välj bilden för att infoga bilden. Fält av andra format fylls i på samma sätt, klicka på ikonen och ange nödvändiga data.

Infoga bilder på bilden

Om standardglasslayouter inte passar dig kan du radera några fält eller vice versa för att lägga till nya. För att lägga till nya fält, använd verktygen på fliken Infoga. Det finns knappar som låter dig infoga textfält, bilder, tabeller, diagram, videor, ljudinspelningar i bilderna, bilderna och mer. Till exempel, för att lägga till en ny bild i bilden, använd knappen "Bilder" och för att lägga till ett textfält, tryck på "Inscription" -knappen och dra önskad fältstorlek till musen.

Bildknapp

Du kan också ändra designen av den färdiga presentationen. För att göra detta, gå till fliken Designer och välj det en av de föreslagna konstruktionerna.

Val av mall för presentation

För att göra en fullfjädrad presentation måste du justera övergångarna mellan diabilder. För att göra detta, öppna fliken Övergång och välj ett av de föreslagna alternativen. Också på den här fliken finns "Apply to ALL" -knappen, som tillämpar de aktuella övergångsinställningarna till alla presentationsglas.

Urval av övergångar mellan diabilder

För att förhandsgranska den resulterande presentationen, gå till fliken "Slideshow" och använd "från början" eller "från den aktuella ramen" -knapparna som kör presentationsuppspelningen från den första eller aktuella ramen.

Starta en presentationsuppspelning

På de andra flikarna finns det också användbara verktyg, var noga med att studera dem själv.

Så här sparar du din presentation på en dator

Efter att presentationen är klar måste den sparas. I PowerPoint görs det på samma sätt som i andra program, du måste öppna menyn "File" och välj "Spara som". Men det finns några funktioner relaterade till valet av filformatet. Huvudformatet för PowerPoint-presentationer är PPTX-format, vilket också kallas PowerPoint-presentationen. När du använder det här formatet får du möjlighet att öppna filen och fortsätta att redigera presentationen, så du måste spara en presentation i PPTX.

PPTX Presentation Spara presentation

Men om presentationen redan har gjorts, och du är redo att visa den, så förutom PPTX-formatet, kan du spara en PPSX-presentation, som också kallas "PowerPoint Demonstration".

PPSX Presentation Preservation

Ett funktion i PPSX-formatet eller "PowerPoint" -formatet är att PowerPoint-programgränssnittet inte visas, istället kommer användarna omedelbart att se den första presentationsglaset, som är öppen på hela skärmen. Detta gör att du omedelbart efter att ha öppnat filen, fortsätt till utställningen av presentationen. Men, PPSX-filer kan inte redigeras, så du behöver alltid ha en kopia av presentationen som lagras i PPTX-format.

Leave a Reply