Làm thế nào để tự tạo một bản trình bày trên máy tính hoặc máy tính xách tay?

Hướng dẫn từng bước của chúng tôi sẽ cho biết cách tạo các bài thuyết trình đẹp bằng PowerPoint trên máy tính xách tay hoặc máy tính. Nó sẽ chỉ ra cách chèn video, một hình ảnh trên slide, viết văn bản và vẽ sơ đồ bằng các công cụ trực quan tích hợp và thêm các mẫu chuyển tiếp hoạt hình.

Nội dung:

  1. Tạo một bản trình bày tốt bằng cách sử dụng các mẫu PowerPoint
  2. Tạo một bản trình bày mới với hình ảnh, video và video
  3. Chúng tôi làm việc với phông chữ, thiết lập thiết kế trực quan
  4. Tạo một hình ảnh động đầy màu sắc của các chuyển đổi giữa các slide
  5. Thêm bản trình bày hỗ trợ âm thanh

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng một trong những chương trình dễ truy cập và thuận tiện nhất để tạo các bài thuyết trình - PowerPoint có trong gói Microsoft Office Office (gói cũng chứa một trình soạn thảo văn bản đã quen thuộc với Microsoft Office Word, bộ xử lý bảng Excel).

Với sự đơn giản bên ngoài và thời gian tối thiểu dành cho nghiên cứu về giao diện, chương trình cho phép bạn triển khai bất kỳ tưởng tượng nào về thiết kế đồ họa của báo cáo, một bản tóm tắt có chứa, bao gồm nhiều yếu tố đồ họa - đồ thị, sơ đồ, hình minh họa, clip trong Bất kỳ số lượng nào và nhanh chóng đi kèm với nó với hiệu ứng đồ họa và âm thanh.

Khi nội dung và chỉnh sửa nội dung được hoàn thành, ứng dụng sẽ cho phép bạn khởi động chế độ trình diễn để xem rõ các trình bày về bản trình bày đã hoàn thành, chỉnh sửa một số trong số chúng khi phát hiện lỗi, lưu vào ổ cứng PC, in hoặc gửi Để lưu trữ OneDrive của Microsoft (trong các phiên bản mới của gói Office). Sau khi thực hiện các khuyến nghị được mô tả dưới đây, các bài thuyết trình được tạo bởi tay của bạn sẽ không khác với các bài thuyết trình chất lượng cao được trang trí với các nhà thiết kế và chuyên gia quảng cáo!

Vì vậy, tiến hành. Trước khi tạo một bài thuyết trình, chúng ta sẽ phải suy nghĩ rõ ràng về hình thức báo cáo thông tin đối với người đối thoại, chúng ta sẽ chọn, vì chương trình PowerPoint trình bày một số lượng lớn các mẫu, từ một lựa chọn thành công, thường phụ thuộc vào sự thành công của bản trình bày.

Xây dựng ngắn gọn nhất các luận văn chính của các chủ đề trình bày trên các slide, không vượt qua chúng với hình ảnh văn bản và phức tạp. Slide chỉ là một minh họa ngắn cho báo cáo của bạn.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các mẫu mẫu đã được tạo, bao gồm các mẫu trên Office.com, được PowerPoint tự động siết chặt, vì việc sử dụng các bản trình bày dựa trên mẫu lưu lại đáng kể thời gian để tạo cấu trúc báo cáo. Ngoài ra, trình chỉnh sửa cho phép bạn tải xuống các mẫu mới từ Internet và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Các mẫu càng thú vị là cấu trúc đã được chỉ định của bản trình bày của bạn, trong đó có sẵn màu sắc theo kiểu của các yếu tố, kích thước phông chữ và màu của chúng, được chọn định dạng tương tự của các trang khác nhau và các bộ phận khác có tổng hợp và tạo thành ấn tượng tổng thể của bản trình bày .

Đảm bảo kích thước phông chữ, màu sắc của nó, cũng như nền - dễ đọc cho toàn bộ đối tượng, bao gồm cả các hàng xa. Nếu trên nền của vẽ màu , TEX và các thông tin đồ họa khác trở nên khó tìm.

Để tạo một bản trình bày, hãy truy cập menu Tập tin - Tạo nên - Mẫu mẫu Và sau đó chọn phù hợp nhất từ ​​các mẫu, giúp trình bày một cách hiệu quả chủ đề và làm cho một điểm nhấn chính xác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng Mẫu "Cooklet quảng cáo".

Lưu ý hộp thoại với các tab "slide" và "cấu trúc" ở bên trái của cửa sổ.

Sử dụng nút "Cấu trúc", thuận tiện để chỉnh sửa tất cả các văn bản trong bản trình bày kết quả, mà không bị phân tâm bởi nhiều thiết kế khác nhau.

Sau khi chọn một mẫu, trong tab "Thiết kế", bạn có thể dễ dàng thay đổi các bộ các bộ màu cài sẵn bằng cách chọn một bảng màu phù hợp để chỉ thay đổi giao diện, giữ cho cấu trúc trước đó của tài liệu.

Và tất nhiên, việc tạo các lệnh slide sử dụng để thêm slide đầu tiên và mỗi slide mong muốn tiếp theo. Từng bước một.

Trong ví dụ sau, nó được hiển thị cách dễ dàng áp dụng các bảng màu trong một tài liệu hiện có. Họ sẽ bắt đầu xuất hiện ngay sau khi sử dụng và giúp ngay lập tức thấy hiệu ứng cho đến khi chỉnh sửa.

Chà, tất nhiên, các nhà phát triển đã khiến người dùng cơ hội rộng rãi cho thiết kế độc lập của các bài thuyết trình và các slide khách sạn với các bản vẽ và hình ảnh dễ dàng không chỉ tải xuống từ PC hoặc sao chép từ ổ đĩa flash mà còn chọn trên Internet. Ngoài phần "Màu", bạn có thể thay đổi các kiểu của nền và thường loại bỏ các bản vẽ nền, để điền vào tài liệu trong màu đơn đơn.

Cơ hội với phông chữ trong Power Point hoàn toàn tương tự như những người trong Microsoft Word Editor.

Chúng tôi đánh dấu phần tử văn bản có thể thay đổi được định cấu hình, sau đó từ danh sách phông chữ được cài đặt trong hệ thống, chọn cách thích hợp và chỉ định các tham số chính - kích thước, màu sắc và định dạng.

Làm thế nào tốt nhất để thực hiện một bản trình bày: Kích thước phông chữ tối ưu cho văn bản của tiêu đề: 22 - 28; Các phụ đề và số là tốt hơn để chọn kích thước: 20 - 24; Chữ ký trong các bảng và rìu của tọa độ trong biểu đồ: 16 - 18; Sử dụng phông chữ Fatty để làm nổi bật các tiêu đề; Để tham khảo và thông tin bổ sung, nó hữu ích để áp dụng chữ in nghiêng.

Một trong những người dùng yêu thích nhất của các phương thức để hồi sinh bản trình bày là pha loãng nó với các hiệu ứng đặc biệt của quá trình chuyển đổi giữa các slide. Nó thực sự thêm loa và nâng cao sự tập trung của người xem trên vật liệu trong quá trình báo cáo (tên đầy đủ của hàm "Chuyển đến slide tiếp theo")

  • Để thêm các chuyển đổi giữa các slide, hãy chuyển đến tab "Chuyển tiếp".
  • Tiếp theo, chọn các slide trong cửa sổ dọc bên trái mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng bạn thích - cắt, phai màu, thay đổi hoặc vài chục người khác, bị hỏng lần lượt đến các phần - hiệu ứng đơn giản, phức tạp hoặc động.

Sử dụng cả hai nút chuột - như để chọn các phần tử, và để gọi các tính năng bổ sung khả dụng khi bạn mở menu thả xuống bằng nút chuột phải.

Ở bên trái của hình ảnh của slide đã chọn sẽ xuất hiện dấu hoa thị thông báo rằng hiệu ứng hiển thị được gắn với một slide riêng.

Bằng cách nhấp vào trường ngay bên dưới dấu hoa thị, bạn có thể tái tạo hiệu ứng của hoạt hình trong cửa sổ chính.

  • Để định cấu hình hoạt hình bên trong bố cục slide, ví dụ, với hiển thị dần dần nội dung của nó, hãy sử dụng tab Hoạt hình và lệnh Cài đặt hoạt hình.
  • Sau khi chọn hiệu ứng mong muốn, nhấp vào đối tượng hoặc văn bản cần cung cấp hiệu ứng của hình động, sau đó trong khu vực tác vụ "hiệu ứng hoạt hình" được mở ở bên phải màn hình, nhấp vào nút "Thêm hình ảnh động" .

Trong lĩnh vực nhiệm vụ, hiệu ứng sẽ được đặt tuần tự để thêm chúng. Đây Có, bạn có thể kiểm soát thời điểm bắt đầu hoạt hình, hướng và tốc độ thực hiện.

Bằng cách nhấp vào nút "Xem" để bắt đầu hoạt hình, chúng tôi áp dụng hiệu ứng đã chọn vào slide mở. Nếu bạn muốn, bạn có thể sao chép nó vào các slide khác hoặc áp đặt hoàn toàn trên toàn bộ dự án.

Để trình bày PowerPoint dễ chịu với nhận thức, đừng lạm dụng các hiệu ứng đã thêm khi thay đổi khung hình và trong quá trình xuất hiện các yếu tố thông tin bật lên mới trên màn hình - nó phân tâm từ chủ đề chính của bài phát biểu và không góp phần ghi nhớ vật liệu!

Âm thanh có thể đi kèm với sự thay đổi của mỗi slide và được sao chép khi thực hiện một số điều kiện.

  • Để chèn âm thanh trong bản trình bày, trong tab "Chèn" ở bên phải của bảng điều khiển, chọn biểu tượng Âm thanh Âm thanh, sau đó nó sẽ vẫn còn để chỉ định tệp có thể phát trên máy tính ở một trong các định dạng phổ biến. Trước đây, đó là các tệp WAV, bây giờ bạn có thể sử dụng MP3 phân tán nhiều hơn.
  • Tiếp theo, chọn phương thức phát lại âm thanh - tự động hoặc sau khi nhấp vào slide.

Trong số các tham số bổ sung, bạn có thể đặt thời lượng phát lại âm thanh sau khi bắt đầu phát lại, độ trễ phát lại và độ to của tệp.

Là hỗ trợ nền tảng, tốt hơn là sử dụng nhạc trầm lặng nhẹ, nếu không thì bài phát biểu của bạn sẽ không đọc được cho người nghe. Nhưng hãy nhớ rằng Pavpoint không cho phép bạn đặt một bài hát vào toàn bộ dự án với điều kiện phát lại theo chu kỳ. Âm thanh sẽ giảm khi kết thúc, vì vậy hãy đếm thời gian và sử dụng các máy dò âm thanh để giúp xử lý các tệp đơn giản để dán nhiều bài hát.

Nó sẽ chỉ duy trì để duy trì bản trình bày kết quả trong định dạng thuận tiện cho bạn và đảm bảo rằng nó sẽ được gửi đến e-mail và đọc trên thiết bị được sử dụng trong khán giả. Theo quy định, định dạng phổ quát của các tệp trình bày là PPT, (ít hơn PPTX thường - các phiên bản mới nhất của Microsoft Office) và PDF cũ tốt - nó sẽ có một chương trình đặc biệt để chơi. Cũng đưa ra một chút gia nhập để có lợi để phục vụ tài liệu của bạn trước khán giả.

Ngoài các chi tiết của chương trình Microsoft PowerPoint, chúng tôi đã chuẩn bị đánh giá cho bạn các chương trình tốt nhất để tạo các bài thuyết trình, bao gồm cả ấn tượng phân tán miễn phí, trình bày Kingsoft và các chương trình khác. Bên cạnh việc giao hàng, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ tương tự nào - dịch vụ trực tuyến Canva, trình bày Google, Apple Keynote Editor cho các máy tính trên MacOS. Nguyên tắc hoạt động của tất cả các công cụ là gần như nhau.

Chúng tôi chúc bạn may mắn trong một biểu hiện sống động hơn của những suy nghĩ bằng cách sử dụng bàn phím dưới dạng một bài thuyết trình!

Kak-sdelat-prezentatsiyuThời gian tốt cho tất cả mọi người!

Từ "trình bày" mặc dù nó nghe có vẻ thời trang và lớn tiếng, trên thực tế (Trong hầu hết các trường hợp) Nó ngụ ý một tài liệu của một số tờ (slide) với thông tin văn bản và đồ họa. (một cái gì đó giống như một tờ báo trên tường, trong cuộc sống hàng ngày 20-25 năm trước, trước khi bắt đầu phổ biến của PC) .

Mục tiêu chính là rõ ràng và minh họa ngắn gọn kết quả công việc của bạn, để truyền đạt thông tin cơ bản cho người nghe, để gửi một số loại dự án.

Những khó khăn với sự sáng tạo của nó, thường phát sinh từ những người dùng chưa bao giờ phải đối mặt với vấn đề này trước đây. Trên thực tế, nếu bạn bắt đầu trình bày về các bước (dần dần hy sinh với từng yếu tố) - thì mọi thứ đều đủ đơn giản, và bảo đảm bất lực ngay cả một người dùng hoàn toàn mới quen.

Trong ghi chú này, tôi sẽ trình bày một hướng dẫn trực quan với hình ảnh của từng bước. Để làm việc, bạn sẽ cần một chương trình như PowerPoint (Bao gồm trong bộ Microsoft Office được cài đặt trên hầu hết các PC gia đình) .

Vì thế...

Giúp đỡ!

Các chương trình và dịch vụ trực tuyến để tạo bài thuyết trình (cho người mới bắt đầu) - https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html.

*

Cách trình bày: 10 bước

Lưu ý: Tất cả các ảnh chụp màn hình trong bài viết được hiển thị từ chương trình PowerPoint 2019 (hôm nay mới nhất hiện nay).

Bước 1: Chạy PowerPoint và tạo bản trình bày "trống"

Để khởi động PowerPoint trong Windows 10 hiện đại, nó thậm chí còn hoàn toàn tùy chọn để "tìm" phím tắt của nó trong menu "Bắt đầu" - chỉ cần nhấp vào biểu tượng tìm kiếm và nhập vào chuỗi "Power". Tiếp theo, nếu bạn có chương trình này - bạn sẽ thấy nhãn của nó trong số kết quả tìm kiếm (xem ví dụ bên dưới).

Nếu bạn có PowerPoint - sau đó sau khi nhập tìm kiếm "Power", Windows 10 sẽ tìm thấy nó

Nếu bạn có PowerPoint - sau đó sau khi nhập tìm kiếm "Power", Windows 10 sẽ tìm thấy nó

Bắt đầu tạo bản trình bày Tôi đề xuất với "Zero" - sẽ dễ dàng hơn để đối phó với các yếu tố chính của công việc (Để thực hiện việc này, chọn tùy chọn "Bản trình bày trống") .

Tạo một bản trình bày "trống" mới

Tạo một bản trình bày "trống" mới

Nếu không có lỗi nào có Arisen và PowerPoint hoạt động chính xác, bạn sẽ thấy một tài liệu vẫn chỉ có một slide (tờ). Xem ví dụ dưới đây.

Bản trình bày tờ đầu tiên (slide)

Bản trình bày tờ đầu tiên (slide)

Bạn có thể di chuyển trên ...

❷ 

Bước 2: Thêm các slide mới (tờ)

Tất nhiên, bài thuyết trình (thường xuyên nhất) Nó không thể bao gồm một tờ, và bạn sẽ cần phải tăng số lượng của họ.

Để làm điều này, đi đến phần "Chính" (hoặc là "Chèn" ), nhấp vào nhạc cụ "Tạo slide" và chọn bố cục của tờ mà bạn cần (Trong ví dụ của anh ấy, tôi dừng lại ở tùy chọn "so sánh") .

Tạo một tờ thứ hai (slide). Xin lưu ý rằng bố cục của trang tính là khác nhau từ đầu tiên.

Tạo một tờ thứ hai (slide). Xin lưu ý rằng bố cục của trang tính là khác nhau từ đầu tiên.

Ngoài ra, bố cục của trang tính có thể được thay đổi: Để thực hiện việc này, chọn bảng mong muốn. (Mũi tên-1 trên màn hình bên dưới) , sau đó nhấp vào công cụ "Bố trí" (phần "nhà") và chọn một vị trí mới của các yếu tố.

Nếu bạn có bố cục trang được chọn không chính xác - bạn luôn có thể thay đổi nó

Nếu bạn có bố cục trang được chọn không chính xác - bạn luôn có thể thay đổi nó

Tấm và số của chúng được hiển thị trên bảng điều khiển bên trái. Họ cũng có thể được thay đổi ở những nơi (sử dụng nút trái chuột trái) .

Thêm số lượng yêu cầu của các tờ vào bản trình bày (slide)

Thêm số lượng yêu cầu của các tờ vào bản trình bày (slide)

Ghi chú : Đồng thời thêm một slide bằng cách sử dụng kết hợp các nút Ctrl + M.

❸ 

Bước 3: Chọn chủ đề và màu sắc của nó

Từ đăng ký của bài thuyết trình, nó là gần một nửa thành công của nó! Và trong kế hoạch này, PowerPoint cho tưởng tượng để nâng cao.

Để cài đặt một thiết kế trình bày mới - đi đến phần "Constructor" và chọn một trong những chủ đề (Có rất nhiều trong số họ đủ) .

Chọn một trong các gói (phù hợp nhất cho công việc của bạn)

Chọn một trong các gói (phù hợp nhất cho công việc của bạn)

Tôi sẽ thêm rằng cũng có thêm các sắc thái (bật lửa, tối hơn) cho từng chủ đề. Đặt bóng trong cùng một phần "Constructor" (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) .

Xin lưu ý rằng ngoài chủ đề - có các tùy chọn khác nhau cho thiết kế của nó.

Lưu ý rằng ngoài chủ đề - có các tùy chọn khác nhau cho thiết kế của nó.

Tiền boa!

Nếu bạn sẽ in bản trình bày của bạn (hoặc chứng minh nó trên máy chiếu) - hãy cẩn thận với sự lựa chọn giải phóng mặt bằng màu sắc.

Ví dụ, màu vàng nhạt, hồng và các màu mờ khác có thể được nhìn thấy rất xấu. (đặc biệt nếu bạn nhìn vào công việc của bạn từ một khoảng cách nhất định) .

❹ 

Bước 4: Làm việc với văn bản

Về vấn đề này, làm việc với PowerPoint không khác nhiều so với từ thông thường. Chọn một tờ, sau đó khối và viết trong đó, văn bản cần thiết (Bạn có thể chèn thông tin được xác định trước từ cùng một từ) .

Để bắt đầu chỉnh sửa văn bản trong một khối slide cụ thể - chỉ cần nhấp vào nó ...

Để bắt đầu chỉnh sửa văn bản trong một khối slide cụ thể - chỉ cần nhấp vào nó ...

Xin lưu ý rằng PowerPoint tự động kiểm tra văn bản đã nhập trên lỗi chính tả và dấu chấm câu. Tất nhiên, nó không tìm thấy tất cả mọi thứ, nhưng coarsest sẽ được nhấn mạnh bởi một đường lượn sóng màu đỏ (Ví dụ trên màn hình bên dưới) .

Obratite-Vnimanie-na-vse-podcherknutyie-slova-powerpoint-avtomaticheski-najodit-bolshinstvo-grubyih-oshibok

Chú ý đến tất cả các từ được gạch chân (PowerPoint tự động tìm thấy hầu hết các lỗi thô)

Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn nhấp chuột phải vào ERROR - PowerPoint sẽ cung cấp các tùy chọn sửa chữa.

Để sửa lỗi - chỉ cần nhấp vào nút chuột phải

Để sửa lỗi - chỉ cần nhấp vào nút chuột phải

Nhân tiện, văn bản trong khối có thể được xoay sang một góc nhất định (hoặc để viết nó theo chiều dọc).

Để bật văn bản: Đầu tiên, chọn khối, mũi tên sẽ xuất hiện phía trên nó cho "Kéo" ở bên mong muốn của nút chuột trái (Khối sẽ thay đổi góc của nó như trong ví dụ dưới đây) .

Để xoay khối văn bản - Nhấp vào mũi tên phía trên nó

Để xoay khối văn bản - Nhấp vào mũi tên phía trên nó

❺ 

Bước 5: Chèn hình ảnh, âm thanh và video

Đối với một đại diện trực quan của một số khoảnh khắc mà không có nội dung truyền thông, đừng làm. Trong PowerPoint, có thể chèn không chỉ hình ảnh và hình ảnh, mà còn cả âm thanh, tệp video.

Tiền boa! Không chèn quá nhiều hình ảnh trên một slide (tờ). Tốt hơn làm cho 2-3 tờ nhiều hơn và chèn các tệp phương tiện lớn hơn (để chúng hiển thị rõ ràng).

Và vì vậy, để thêm hình ảnh vào bản trình bày của bạn, đi đến phần "Chèn" và nhấp vào công cụ "Những bức ảnh" .

Chèn - Hình ảnh / PowerPoint 2019

Chèn - Hình ảnh / PowerPoint 2019

Hình ảnh bạn chọn sẽ được thêm vào slide. Bạn sẽ ở lại để đặt nó ở đúng nơi và sửa kích thước. (Tất cả điều này được thực hiện với chuột) .

Tiếp theo, với sự trợ giúp của chuột, đặt một hình ảnh (ảnh) ở đúng nơi, điều chỉnh kích thước ...

Tiếp theo, với sự trợ giúp của chuột, đặt một hình ảnh (ảnh) ở đúng nơi, điều chỉnh kích thước ...

Đối với việc thêm video và âm thanh: Điều này được thực hiện tương tự. Đầu tiên chọn danh sách mong muốn, sau đó chuyển đến phần "Chèn" và nhấp vào công cụ "Đa phương tiện / video" (hoặc "Đa phương tiện / âm thanh") .

Chèn video hoặc âm thanh được thực hiện như nhau

Chèn video hoặc âm thanh được thực hiện như nhau

Khi bạn chèn video, bạn cũng có thể đặt nó vào vị trí bên phải slide (cũng như đặt chiều rộng và chiều cao của cửa sổ) . Xin lưu ý rằng ĐẶC BIỆT được hiển thị dưới video. Các nút cho phép bạn phát nó và điều chỉnh âm lượng.

Vì vậy, video được hiển thị trong bản trình bày

Vì vậy, video được hiển thị trong bản trình bày

Bước 6: Chèn biểu đồ, biểu đồ

Biểu đồ và biểu đồ là rất cần thiết khi cần hiển thị bất kỳ sự phụ thuộc, tính toán, thống kê, v.v. đối với sự rõ ràng, trong ví dụ của bạn, tôi sẽ chỉ cho bạn sự phổ biến của một số chương trình trong phân đoạn quay video trên sơ đồ hình tròn từ màn hình .

Và vì vậy, để thêm sơ đồ vào bản trình bày: Đầu tiên hãy chọn một trang tính (slide), sau đó đi đến phần "Chèn" và nhấp vào công cụ "Biểu đồ" .

Lựa chọn thay thế : Nếu bạn có một khối với sơ đồ trên bố cục trang tính, bạn có thể nhấp vào ngay lập tức trên biểu tượng công cụ (xem màn hình bên dưới).

Biểu đồ chèn

Chèn biểu đồ / PowerPoint 2019

Tiếp theo, bạn cần chọn tùy chọn biểu đồ (mắt của bạn 👀 ở đây). Có nhiều loại tùy chọn: tuyến tính, hình tròn, điểm, cánh hoa, v.v.

Trong ví dụ của bạn, đã chọn một thông tư dưới đây.

Lựa chọn biểu đồ (đồ họa)

Lựa chọn biểu đồ (đồ họa)

Sau khi bạn cần điền vào một máy tính bảng dữ liệu nhỏ. Ví dụ, trong trường hợp của tôi, đây là tên của chương trình và sự phổ biến của nó trên thị trường trong phân khúc của nó.

Ghi chú : Cách điền vào dấu hiệu với dữ liệu sơ đồ - chỉ cần đóng cửa sổ này.

Điền dữ liệu

Điền dữ liệu

Ngay sau khi lấp đầy đĩa, bạn sẽ thấy sơ đồ sẽ được xây dựng như thế nào trên slide. Tất nhiên, kích thước của nó (chiều rộng, chiều cao), thiết kế và vị trí có thể được sửa chữa.

Sơ đồ kết quả (như một ví dụ)

Sơ đồ kết quả (như một ví dụ) / có thể nhấp

❼ 

Bước 7: Làm việc với các bảng

PowerPoint cho phép bạn tạo các bảng từ đầu (trực tiếp trên trang slide), vì vậy hãy chèn sẵn sàng từ Excel. Tôi sẽ xem xét tùy chọn đầu tiên (là phổ biến nhất).

Đối với một bảng cho công việc của bạn: Chọn slide mong muốn, sau đó trong phần "Chèn" Nhấp vào công cụ "Bàn", Và chỉ định số lượng hàng và cột mong muốn.

Bảng được hiển thị trong thời gian thực.

Bảng được hiển thị trong thời gian thực.

Tiếp theo, với chuột, bạn có thể thay đổi chiều rộng, chiều cao và vị trí của tấm trên trang tính (ví dụ dưới đây).

Điền vào bảng bằng văn bản theo cách cổ điển:

  • thủ công, cho ăn văn bản cần thiết từ bàn phím;
  • Chèn (Ctrl + V) từ một tài liệu khác.
Lưu ý rằng bảng có thể được kéo dài và chuyển từ nơi này sang nơi khác

Lưu ý rằng bảng có thể được kéo dài và chuyển từ nơi này sang nơi khác

PowerPoint có khả năng thay đổi thiết kế bảng (Ví dụ: bạn có màu nâu và bạn cần một màu cam hoặc màu xanh lam ...) .

Bạn có thể làm điều đó như thế này:

  • Chọn bảng mong muốn trên slide (nhấp chuột vào chuột) ;
  • Trong menu trên cùng, hãy làm theo liên kết "Làm việc với bảng" (Xem mũi tên-2 trên ảnh chụp màn hình bên dưới) ;
  • Trong tiểu mục "Phong cách của bảng" Chọn một thiết kế mới.
Để thay đổi phong cách của bảng ...

Để thay đổi kiểu của bảng ... / PowerPoint 2019

❽ 

Bước 8: Chuyển tiếp và hoạt hình

Nói chung, hoạt hình và chuyển tiếp là xa điều bắt buộc trong bài thuyết trình. (đặc biệt nếu bạn duyệt bài thuyết trình) . Tuy nhiên, trong một số chủ đề, nó cho phép bạn khá sống và đa dạng hóa nó.

Để tham khảo! Chuyển đổi - Đây là cách một slide mới xuất hiện trong bản trình bày. Có lẽ, mọi người đều thấy trong nhiều bộ phim khác nhau như một số khung hình "Hòa tan", những người khác - biến thành một tờ sách, thứ ba - chuyển sang một bên. Như một ví dụ, dưới đây cho thấy một hình ảnh động GIF nhỏ.

Ví dụ về chuyển đổi.

Ví dụ về chuyển đổi.

Và để thêm quá trình chuyển đổi, bạn cần:

  1. Chỉ định một tờ (slide);
  2. Đi đến phần "Chuyển đổi" ;
  3. Chọn một trong các chuyển đổi (nhân tiện, PowerPoint sẽ ngay lập tức cho thấy nó sẽ trông như thế nào);
  4. Tiếp theo, bạn cần chỉ định trang tiếp theo và chọn quá trình chuyển đổi cho nó (, v.v.).
Lựa chọn chuyển đổi

Lựa chọn chuyển đổi

Hoạt hình là một chất tương tự của quá trình chuyển đổi, nó chỉ được áp dụng không phải cho trang tính (slide), mà đến một khối riêng (văn bản, clip art, video, v.v.). Những, cái đó. Chọn bất kỳ khối nào trên trang và chỉ định tùy chọn hoạt hình cho nó. (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) - Bạn có thể làm cho nó quay, em yêu, v.v.

Áp dụng hiệu ứng hoạt hình cho hình ảnh

Áp dụng hiệu ứng hoạt hình cho hình ảnh

Bước 9: Trình diễn (Slideshow khởi chạy)

Khi bài thuyết trình của bạn đã sẵn sàng (Có vẻ như 😉) - Chạy hết (phím F5 hoặc menu Slideshow / đầu tiên ). Tiếp theo, nhìn vào mỗi slide một cách cẩn thận: mọi thứ đều ổn với chúng, không phải "trái" cho dù có một đánh dấu, không có lỗi thô, v.v.

Bắt đầu một bài thuyết trình từ đầu (F5)

Bắt đầu một bài thuyết trình từ đầu (F5)

Ngoài ra, tôi đánh giá cao Thiết lập thời gian Hiển thị các slide. Nó có thể giúp giúp giảm bớt việc trình bày, cải thiện hiệu suất của bạn và đáp ứng thời gian được cung cấp cho bạn.

Cài đặt thời gian (diễn tập thuyết trình)

Đặt thời gian hiển thị slide (diễn tập thuyết trình)

Vẫn là một vài lời khuyên:

  • Đừng đập! Trong chế độ Slide Chế độ xem, hãy thử di chuyển ra khỏi màn hình và xem cách văn bản của bạn chặn, ảnh, tài liệu video từ khoảng cách trông giống như, cho dù một số khối không cần phải thực hiện và tạo nên lớn hơn;
  • Nếu bạn có máy tính / máy tính xách tay thứ hai - hãy thử mở bản trình bày của bạn trên đó. Nhờ điều này, bạn có thể "xem" một số "đá" dưới nước (Làm thế nào thiết kế màu sắc của công việc của bạn trên một thiết bị khác trông giống như, có bất kỳ khối không dễ đọc nào, v.v.) .

Bước 10: Xem lại và xác minh lỗi. Sự bảo tồn

Chà, lần chạm cuối cùng trước khi lưu công việc là kiểm tra lỗi và lỗi chính tả (điều này đặc biệt đúng nếu bạn có nhiều văn bản, các thuật ngữ phức tạp, v.v.).

Để xác minh bài thuyết trình : Đi đến phần "Ôn tập và nhấp vào công cụ "Chính tả" (hoặc chỉ cần nhấp vào chìa khóa F7. ).

Đánh giá kiểm tra chính tả (PowerPoint 2019)

Đánh giá kiểm tra chính tả (PowerPoint 2019)

Sau đó, PowerPoint sẽ bắt đầu hiển thị tất cả các lỗi được tìm thấy xen kẽ (bạn phải sửa nó hoặc bỏ qua). Cuối cùng, khi kiểm tra sẽ được hoàn thành, một cửa sổ phải xuất hiện. "Kiểm tra chính tả đã hoàn thành. Bây giờ mọi thứ là theo thứ tự!" .

Không tìm thấy lỗi

Không tìm thấy lỗi

Ngoài các lỗi, tôi khuyên bạn nên bắt đầu kiểm tra khả năng đọc (Nằm trong phần "Đánh giá / tính năng đặc biệt") . Kiểm tra này có khả năng tìm thấy các đề xuất phức tạp không rõ ràng về ý nghĩa, các từ không kết hợp các tiêu đề bị bỏ lỡ, v.v.

Kiểm tra khả năng đọc

Kiểm tra khả năng đọc

Trong ví dụ của tôi, PowerPoint vừa tìm thấy các tiêu đề bị bỏ lỡ ...

Xin lưu ý rằng không có tiêu đề ở đâu đó, các thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng (và bạn nên kiểm tra lại chúng)

Xin lưu ý rằng không có tiêu đề ở đâu đó, các thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng (và bạn nên kiểm tra lại chúng)

Sau hai lần kiểm tra này, bạn có thể tiến hành bảo tồn "cuối cùng" của bản trình bày ... ✌

Bảo tồn bài thuyết trình

Bảo tồn bài thuyết trình

Từ chính tôi, tôi cũng có thể khuyên bạn nên làm quen với một ghi chú ngắn, trong đó các lỗi phổ biến nhất được đưa ra khi trình bày (Liên kết đến nó dẫn bên dưới) .

Giúp đỡ!

Làm thế nào để trình bày (với các ví dụ về lỗi) - https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html.

*

Bổ sung vào chủ đề, như mọi khi, được chào đón ...

Tất cả những điều tốt nhất!

👋

Đóng góp.Dzen-ya.

Phần mềm hữu ích:

  • Chỉnh sửa video
  • Cài đặt video
  • Phần mềm tuyệt vời để bắt đầu tạo video của riêng họ (tất cả các hành động đi xuống các bước!). Video sẽ làm cho ngay cả người mới!
  • Tiện ích để tối ưu hóa
  • Máy gia tốc máy tính
  • Chương trình làm sạch các cửa sổ từ rác (tăng tốc hệ thống, xóa rác, tối ưu hóa sổ đăng ký).

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết cách trình bày, những vấn đề phát sinh trong việc sản xuất mà bạn nên chú ý. Chúng tôi sẽ phân tích một số tinh tế và thủ thuật.

Nói chung, nó là gì? Cá nhân, sẽ đưa ra một định nghĩa đơn giản - đây là một đại diện ngắn gọn và hình ảnh về thông tin giúp người nói tiết lộ bản chất của công việc của mình chi tiết hơn. Bây giờ họ không chỉ sử dụng các doanh nhân (như trước), mà còn là học sinh đơn giản, học sinh, và nói chung, trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống của chúng ta!

Theo quy định, bản trình bày bao gồm một số tờ, đại diện cho hình ảnh, sơ đồ, bảng, mô tả ngắn gọn.

Và vì vậy, hãy bắt đầu đối phó với tất cả các chi tiết này ...

Những thành phần chính

Chương trình chính cho công việc là Microsoft PowerPoint (và, và nó nằm trên hầu hết các máy tính, vì nó được hoàn thành với nhau với Word và Excel).

Tiếp theo bạn cần vật liệu chất lượng cao: văn bản, hình ảnh, âm thanh, có thể video. Hơi chạm vào chủ đề, nơi tất cả những điều này mất ...

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Một ví dụ về một bài thuyết trình.

Bản văn

Lựa chọn tốt nhất, nếu bạn trong bản trình bày và chính mình có thể viết văn bản từ kinh nghiệm cá nhân. Đối với người nghe, nó sẽ thú vị và hấp dẫn, nhưng tùy chọn này không phù hợp với tất cả mọi người.

Bạn có thể làm với sách, đặc biệt nếu bạn có một bộ sưu tập tốt trên kệ. Văn bản từ sách có thể được quét và nhận dạng, sau đó chuyển sang định dạng Word. Nếu bạn không có sách, hoặc có ít chúng, bạn có thể sử dụng thư viện điện tử.

Ngoài sách, có thể có một bản tóm tắt tùy chọn tốt, có lẽ ngay cả những người mà bản thân bạn đã viết và truyền trước đó. Bạn có thể sử dụng các trang web phổ biến từ danh mục. Nếu bạn thu thập một vài tóm tắt thú vị về chủ đề cần thiết - có thể có một bài thuyết trình tuyệt vời.

Không dư thừa sẽ chỉ cần tìm kiếm bài viết trên Internet trong các diễn đàn, blog, trang web khác nhau. Rất thường xuyên đi qua các vật liệu tuyệt vời.

Hình ảnh, sơ đồ, đồ họa

Tất nhiên, tùy chọn thú vị nhất sẽ là những bức ảnh cá nhân của bạn mà bạn đã làm trong quá trình chuẩn bị để viết bài thuyết trình. Nhưng bạn có thể làm và tìm kiếm Yandex. Ngoài ra, không có thời gian và cơ hội cho việc này.

Biểu đồ và sơ đồ có thể được tự vẽ nếu bạn có bất kỳ sự chuyên nghiệp nào, hoặc bạn đã xem xét một cái gì đó bằng công thức. Ví dụ: đối với các tính toán toán học, có một chương trình thú vị để tạo đồ thị đồ thị.

Nếu bạn không thể tìm thấy một chương trình phù hợp, lịch trình có thể được viết và thủ công, vẽ trong Excel hoặc chỉ đơn giản là trên tờ giấy, sau đó chụp ảnh hoặc quét nó. Nhiều lựa chọn ...

Video

Loại bỏ video chất lượng cao - nó không dễ dàng và thậm chí là chi phí. Một máy quay phim không dành cho tất cả mọi người để bỏ túi, và bạn vẫn cần xử lý chính xác video. Nếu bạn có một cơ hội như vậy - hãy sử dụng nó. Và chúng tôi sẽ cố gắng cố gắng để làm ...

Nếu chất lượng video có thể bị bỏ quên một chút - một điện thoại di động sẽ hoàn toàn để ghi âm (trong nhiều buồng "giữa" của điện thoại di động). Một số điều có thể được gỡ bỏ cho họ để thể hiện chi tiết một số điều đặc biệt khó giải thích trong hình.

Nhân tiện, nhiều điều phổ biến đã loại bỏ một ai đó và bạn có thể tìm thấy chúng trên YouTube (hoặc trên lưu trữ video khác).

Và một tùy chọn tạo video thú vị hơn - nó có thể được ghi từ màn hình màn hình và thêm nhiều và âm thanh, chẳng hạn như giọng nói của bạn để nói những gì đang xảy ra trên màn hình màn hình.

Có lẽ, nếu tất cả các bạn đã có ở trên và nằm trên đĩa cứng của bạn, bạn có thể bắt đầu trình bày, chính xác hơn với thiết kế của nó.

Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình trong PowerPoint

Trước khi chuyển sang phần kỹ thuật, tôi muốn tập trung vào kế hoạch quan trọng nhất của bài thuyết trình (báo cáo).

Kế hoạch

Dù trình bày của bạn là gì - không có bài phát biểu của bạn, nó chỉ là một tập hợp các hình ảnh và văn bản. Do đó, trước khi bạn bắt đầu làm, hãy quyết định kế hoạch hiệu suất của bạn!

Đầu tiên, ai sẽ là người nghe báo cáo của bạn? Sở thích của họ là gì mà họ sẽ thích nó. Đôi khi thành công phụ thuộc nhiều hơn không phải từ đầy đủ thông tin, nhưng về những gì bạn tập trung vào!

Thứ hai, xác định mục tiêu chính của bài thuyết trình của bạn. Cô ấy chứng minh hay từ chối những gì? Có lẽ cô ấy nói về một số phương pháp hoặc sự kiện, trải nghiệm cá nhân của bạn, v.v. không can thiệp vào các hướng khác nhau trong một báo cáo. Do đó, ngay lập tức quyết định khái niệm về bài phát biểu của bạn, hãy xem xét rằng bạn sẽ nói khi bắt đầu, ở cuối - và, theo đó, những slide và với những thông tin bạn cần.

Thứ ba, hầu hết các loa không thể tính toán chính xác thời gian báo cáo của họ. Nếu bạn dành thời gian rất ít - sau đó tạo một báo cáo lớn với video và âm thanh - hầu như không có ý nghĩa. Người nghe thậm chí sẽ không xem thời gian của cô ấy! Tốt hơn nhiều, tạo hiệu suất nhỏ, và phần còn lại của vật liệu được đặt trong một bài viết khác và mọi thứ đều quan tâm - sao chép nó vào phương tiện truyền thông.

Làm việc với slide.

Thông thường, điều đầu tiên được thực hiện, khi bắt đầu công việc về việc trình bày, là việc bổ sung các slide (I.E. các trang sẽ chứa thông tin văn bản và đồ họa). Làm cho nó dễ dàng: chạy Power Point (Nhân tiện, ví dụ sẽ được hiển thị trong ví dụ) và nhấp vào Trang chủ / Tạo slide.

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước
Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Nhân tiện, bạn có thể xóa các slide (nhấp vào bên trái của mong muốn và nhấn phím DEL, di chuyển, thay đổi giữa chúng với các địa điểm - sử dụng chuột).

Như chúng tôi đã nhận thấy, chúng tôi có slide đơn giản nhất: tiêu đề và văn bản dưới nó. Để có cơ hội, ví dụ, đặt văn bản trong hai cột (dễ dàng so sánh các đối tượng với vị trí này) - bạn có thể thay đổi bố cục slide. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào slide ở bên trái trong cột và chọn cài đặt: "Bố cục / ...". Xem hình dưới đây.

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Tôi sẽ thêm một vài slide và bản trình bày của tôi sẽ bao gồm 4 trang (slide).

Tất cả các trang của công việc của chúng tôi - trong khi trắng. Sẽ thật tuyệt khi cho họ một số loại thiết kế (I.E. Chọn chủ đề mong muốn). Để làm điều này, hãy mở tab "Thiết kế / Chủ đề".

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước
Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Bây giờ bài thuyết trình của chúng tôi không linh hoạt ...

Đã đến lúc đi đến chỉnh sửa thông tin văn bản về bài thuyết trình của chúng tôi.

Làm việc với văn bản

Với văn bản trong Power Point hoạt động đơn giản và dễ dàng. Nó là đủ để nhấp vào khối mong muốn bằng chuột và nhập văn bản hoặc chỉ cần sao chép nó và dán từ một tài liệu khác.

Ngoài ra, với sự trợ giúp của chuột, nó có thể dễ dàng di chuyển hoặc xoay nếu bạn giữ nút chuột trái ở viền của khung xung quanh văn bản.

Nhân tiện, trong Power Point, như trong từ thông thường, được tô sáng trong một tính năng màu đỏ Tất cả các từ được viết bằng lỗi. Do đó, hãy chú ý để đánh vần - rất khó chịu khi bạn thấy những sai lầm thô bạo trong bài thuyết trình!

Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ thêm văn bản vào tất cả các trang, hóa ra về những điều sau đây.

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước
Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Chỉnh sửa và chèn đồ thị, biểu đồ, bảng

Biểu đồ và biểu đồ thường được sử dụng để chứng minh trực quan một sự thay đổi trong một số chỉ số liên quan đến người khác. Ví dụ, cho thấy lợi nhuận của năm nay, liên quan đến quá khứ.

Để chèn sơ đồ, nhấp vào Power Point: "chèn / biểu đồ".

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó sẽ có nhiều loại biểu đồ và biểu đồ khác nhau, nó vẫn chỉ để chọn loại thích hợp. Ở đây bạn có thể tìm thấy: Sơ đồ tròn, điểm, tuyến tính, v.v.

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Sau khi bạn quyết định lựa chọn, cửa sổ Excel sẽ mở ra trước mặt bạn để nhập các chỉ báo sẽ được hiển thị trên biểu đồ.

Trong ví dụ của tôi, tôi quyết định thực hiện một chỉ số về sự phổ biến của các bài thuyết trình theo năm: từ năm 2010 đến 2013. Xem hình dưới đây.

Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước
Cách trình bày - Hướng dẫn từng bước

Để chèn các bảng, nhấp vào: "Chèn / Bảng". Xin lưu ý rằng bạn có thể ngay lập tức chọn số lượng hàng và cột trong bảng đang được tạo.

Đó là những gì đã xảy ra, sau khi điền:

Làm việc với Media.

Bài thuyết trình hiện đại rất khó tưởng tượng mà không có hình ảnh. Do đó, chèn chúng cực kỳ mong muốn, bởi vì hầu hết mọi người sẽ nhàm chán, nếu không có hình ảnh thú vị.

Đối với người mới bắt đầu không đập! Cố gắng không đặt nhiều hình ảnh trên một slide, tốt hơn tạo ra hình ảnh trên một slide lớn hơn và thêm một slide khác. Từ các hàng phía sau, đôi khi, rất khó để nhìn thấy các chi tiết nhỏ của hình ảnh.

Thêm hình ảnh Đơn giản: Nhấp vào "Chèn / Hình ảnh". Tiếp theo, chọn một nơi bạn được lưu trữ cho hình ảnh và thêm một nơi mong muốn.

Chèn âm thanh và video rất giống nhau về tính chất. Nói chung, những thứ này không phải lúc nào cũng được bao gồm trong bài thuyết trình. Đầu tiên, không phải lúc nào cũng không phải lúc nào cũng thích hợp nếu bạn phải âm nhạc âm nhạc giữa sự im lặng của sinh viên đang cố gắng phân tích công việc của bạn. Thứ hai, trên máy tính mà bạn sẽ trình bày bài thuyết trình của mình có thể không phải là codec cần thiết hoặc bất kỳ tệp nào khác.

Để thêm nhạc hoặc phim, nhấp: "Chèn / Phim (Âm thanh)", sau đó chỉ định vị trí trên đĩa cứng của bạn nơi tệp.

Chương trình sẽ cảnh báo bạn rằng khi xem slide này, nó sẽ tự động bắt đầu phát video. Đồng ý.

Việc áp dụng các hiệu ứng, chuyển tiếp và hoạt hình

Có lẽ, nhiều người đã thấy trong các bài thuyết trình, và ngay cả trong các bộ phim mà các chuyển tiếp tuyệt vời được thực hiện giữa một số khung: ví dụ, một khung như một trang sách, bật trang web tiếp theo hoặc hòa tan trơn tru. Điều tương tự có thể được thực hiện trong chương trình Power Point.

Để làm điều này, chọn slide mong muốn trong cột bên trái. Tiếp theo, trong phần "Hoạt hình", chọn "Kiểu chuyển đổi". Tại đây bạn có thể chọn hàng tá ca khác nhau của các trang! Nhân tiện, khi bạn di chuột trên mỗi - bạn sẽ thấy trang sẽ được hiển thị như thế nào khi thể hiện.

Quan trọng! Việc chuyển đổi chỉ hành động trên một slide mà bạn đã chọn. Nếu bạn đã chọn slide đầu tiên, buổi ra mắt sẽ bắt đầu từ quá trình chuyển đổi này!

Khoảng các hiệu ứng tương tự được đặt chồng lên các trang trình bày có thể được áp dụng cho các đối tượng của chúng tôi trên trang: ví dụ: văn bản (thứ này được gọi là hoạt hình). Điều này sẽ tạo ra một văn bản bật lên sắc nét, hoặc nổi lên từ sự trống rỗng, v.v.

Để chồng lên hiệu ứng này, hãy chọn văn bản mong muốn, nhấp vào tab Hoạt hình, rồi bấm vào Cài đặt hoạt hình trên mạng.

Trước bạn, bên phải, sẽ có một cột trong đó bạn có thể thêm các hiệu ứng khác nhau. Nhân tiện, kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức, trong thời gian thực, để bạn có thể dễ dàng chọn hiệu ứng đúng.

Minh họa và xem.

Để bắt đầu hiển thị bản trình bày của bạn, bạn chỉ cần nhấp vào nút F5 (hoặc nhấp vào tab "Trình chiếu", sau đó chọn "Bắt đầu hiển thị từ đầu").

Nó là mong muốn để đi đến cài đặt hiển thị và điều chỉnh mọi thứ bạn cần.

Ví dụ: bạn có thể chạy bản trình bày ở chế độ toàn màn hình, thay đổi các slide thời gian hoặc để thủ công (tùy thuộc vào việc chuẩn bị và loại báo cáo của bạn), hãy định cấu hình cài đặt hiển thị hình ảnh, v.v.

Làm thế nào để ngăn ngừa lỗi

  • Kiểm tra chính tả. Lỗi chính tả thô hoàn toàn có thể làm hỏng ấn tượng tổng thể về công việc của bạn được thực hiện. Lỗi trong văn bản được nhấn mạnh với một tính năng lượn sóng màu đỏ.
  • Nếu bạn đã sử dụng âm thanh hoặc phim trong bản trình bày của mình và bạn sẽ đại diện cho nó không phải từ máy tính xách tay của bạn (máy tính), sau đó sao chép các tệp đa phương tiện này cùng với tài liệu! Nó sẽ không quá thừa để lấy các codec mà chúng phải được chơi. Nó rất thường xuyên hóa ra rằng không có dữ liệu trên một máy tính khác và bạn sẽ không thể chứng minh công việc của mình trong ánh sáng đầy đủ.
  • Theo sau từ điểm thứ hai. Nếu bạn có kế hoạch in một báo cáo và gửi nó ở dạng giấy - thì không thêm video và nhạc vào nó - nó sẽ không thực sự được nhìn thấy và nghe thấy trên giấy!
  • Bài thuyết trình không chỉ là slide với hình ảnh, báo cáo của bạn là rất quan trọng!
  • Đừng đập - từ các hàng phía sau để xem văn bản nhỏ là khó khăn.
  • Không sử dụng màu mờ: màu vàng, xám nhạt, v.v ... tốt hơn là thay thế chúng trên màu đen, màu xanh đậm, bị trả ba, v.v. Điều này sẽ cho phép người nghe thấy rõ hơn về vật liệu của bạn.
  • Lời khuyên cuối cùng có lẽ rất hữu ích cho sinh viên. Đừng hoãn ngày cuối cùng đang phát triển! Theo định luật ý nghĩa - vào ngày này, mọi thứ sẽ diễn ra tồi tệ!

Trong bài viết này, về nguyên tắc, chúng tôi đã tạo ra bài thuyết trình thông thường nhất. Tóm lại, tôi không muốn dừng lại ở một số khoảnh khắc kỹ thuật, hoặc lời khuyên về việc sử dụng các chương trình thay thế. Trong mọi trường hợp, cơ sở là chất lượng của vật liệu của bạn, càng thú vị hơn về báo cáo của bạn (thêm vào ảnh này, video, văn bản) - hiệu suất của bạn càng tốt. Chúc may mắn!

Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình

Trong bài học này, tôi sẽ chỉ ra cách trình bày trên máy tính và máy tính xách tay. Chúng tôi sẽ học cách đưa ra bài thuyết trình trong chương trình Power Point. Nó là một phần của gói Microsoft Office, cùng với Word và Excel.

Thuyết trình Đây là một cái gì đó giống như một bộ phim, thể hiện những gì người kể chuyện nói về. Ở đó bạn có thể thêm không chỉ văn bản và hình ảnh, mà cả các sơ đồ, đồ họa, biểu đồ, video và âm nhạc. Những bộ phim nhỏ như vậy được sử dụng để đồng hành cùng các bài giảng, báo cáo, biểu diễn trực quan của một số sản phẩm hoặc dịch vụ.

Tạo bài thuyết trình trong PowerPoint

Chuyển đến Bắt đầu - Tất cả các chương trình - Microsoft Office và chọn từ danh sách Microsoft Office PowerPoint.

Làm thế nào để mở PowerPoint.

Chương trình sẽ mở, bên ngoài rất giống với Word. Nhưng cô ấy có một tấm nhỏ hơn một chút và được gọi là slide. Đó là trên họ rằng tất cả các thông tin sẽ được đặt.

Chương trình cửa sổ

Để thêm một slide, nhấp vào nút "Tạo slide" ở trên cùng ("Trang chủ").

Cách tạo một slide mới

Ở phía bên trái của chương trình, tất cả các tờ được thêm vào được hiển thị để thuận tiện hơn để chuyển đổi giữa chúng. Để xóa quá nhiều, bạn cần nhấp vào nó bằng nút chuột phải và chọn mục "Xóa".

Slide loại bỏ

Để thay đổi vị trí của các mục, nhấp vào nút "Bố cục" ở trên cùng và chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách.

Lựa chọn bố trí

Lưu bài thuyết trình cũng nên giống như trong chương trình từ - thông qua "Tệp" (nút tròn ở góc bên trái) - "Lưu dưới dạng ...".

Tìm hiểu thêm về bảo tồn, bạn có thể học hỏi từ bài học này.

Đăng ký

Ban đầu, các slide được thêm vào dạng cổ điển - trắng, như tờ thông thường. Nhưng loài này có thể được thay đổi. Để làm điều này, chương trình có một tab đặc biệt "thiết kế".

Sửa đổi thiết kế

Phần quan trọng nhất là Chủ đề . Đây là những lựa chọn sẵn sàng.

Lựa chọn chủ đề trang trí

Theo mặc định, chủ đề đã chọn áp dụng ngay cho tất cả các trang. Nhưng có thể chỉ định nó chỉ cho một số. Để thực hiện việc này, hãy tô sáng các slide mong muốn (ở phía bên trái, giữ phím Ctrl), sau đó nhấp vào Kích chuột phải Về chủ đề và chọn "Áp dụng cho mục" chuyên dụng.

Và bạn có thể điều chỉnh thiết kế được chỉ định thông qua các nút "màu", "phông chữ", "kiểu nền".

Nội dung

Các slide chứa đầy thông tin giống như trong Microsoft Word.

Bản văn . Để in văn bản, bạn cần nhấp vào nơi cần (ví dụ: trong một phần của tiêu đề slide). Bắt đầu một cây đũa phép tượng trưng cho con trỏ. Chỉ cần in văn bản trên bàn phím.

Thêm văn bản.

Bạn có thể tăng hoặc giảm các chữ cái thông qua trường này:

Thay đổi kích thước của các chữ cái

Và phông chữ, nghĩa là sự xuất hiện của các chữ cái, bạn có thể thay đổi ở đây:

Thay đổi phông chữ

Bạn có thể làm cả hai trước khi in và với văn bản làm sẵn. Chỉ cần nó cần phải được phân bổ trước.

Để thực hiện việc này, nhấp vào nút chuột trái ở cuối văn bản và không để nó, kéo nó vào đầu. Ngay sau khi nó được sơn với màu khác nhau (và, nó có nghĩa là, nó được tô sáng), nút chuột phải được phát hành.

Một bức ảnh . Nhấp vào tab "Chèn" ở đầu chương trình. Để thêm hình ảnh, hãy sử dụng các nút "Hình" và "clip".

Cách thêm một hình ảnh

Nút "Hình" được sử dụng để thêm ảnh từ máy tính của nó. Để làm điều này, chọn một bức ảnh thông qua một cửa sổ đặc biệt.

Lựa chọn ảnh từ máy tính

Và bạn chỉ cần sao chép ảnh từ máy tính và chèn nó vào trang.

"Clip" là những hình ảnh được tích hợp trong chính chương trình. Bạn có thể chọn bất kỳ trong số họ thông qua hình thức tìm kiếm ở bên phải.

Thêm hình ảnh từ bộ sưu tập Microsoft

Trong các phiên bản hiện đại của PowerPoint hiện đại, có một nút "Ảnh chụp nhanh" khác. Thông qua nó, bạn có thể chụp ảnh màn hình và chèn ảnh chụp nhanh này trực tiếp vào slide.

Nhưng nó có thể được thực hiện theo cách thông thường, với sự trợ giúp của ảnh chụp màn hình.

Bàn . Nhấp vào tab "Chèn" ở đầu chương trình. Để tạo một bảng, nhấp vào nút "Bảng" ở góc bên trái.

Cách chèn bảng

Chọn số lượng ô cần thiết và nhấp vào nút chuột trái để bảo mật kết quả.

Đặt hàng và cột

Để điền vào bảng, nhấp vào ô mong muốn và gõ văn bản. Ở trên cùng, thông qua tab "Nhà thiết kế" (làm việc với các bảng), bạn có thể thay đổi thiết kế của nó.

Thay đổi bảng

Đồ họa, sơ đồ. . Để tạo chúng, chúng tôi cũng sử dụng tab "Chèn" - thông qua nút "Sơ đồ".

Cách thêm biểu đồ

Sau khi chọn tùy chọn thích hợp, một chương trình khác sẽ mở (Excel) với dữ liệu. Thông qua họ và bạn cần cai trị sơ đồ được thêm vào.

Cách chỉnh sửa biểu đồ

Video và âm thanh . Các nút tương ứng cũng nằm trong tab "Chèn". "Âm thanh" thêm nhạc đệm âm nhạc vào slide, và "phim" (video) là một video.

Cách chèn video, âm thanh

Khác . Ngoài ra, tab "Chèn" cho phép bạn thêm các hình dạng hình học, công thức toán học, văn bản ngoạn mục (WordArt) trong các slide, và nhiều hơn nữa.

Trình diễn.

Đối với cuộc biểu tình, hãy chuyển đến "trình chiếu" hoặc "hiển thị". Bằng cách nhấp vào "Từ đầu", bản trình bày sẽ bắt đầu với bảng đầu tiên. Và bằng cách nhấp vào "từ slide hiện tại" - từ một trong đó hiện đang được mở trên màn hình.

Chạy thuyết trình

Khi hiển thị bản trình bày, mỗi slide sẽ được mở rộng trên toàn bộ màn hình. Theo mặc định, việc chuyển đổi giữa chúng xảy ra thủ công - chuột hoặc các nút có mũi tên trên bàn phím.

Để thoát chế độ trình diễn, bấm phím Esc. trên bàn phím (ở trên cùng bên trái).

ESC KEY.

Nếu bạn cần chuyển đổi các slide không tự động, nhưng tự động, nhấp vào nút "Cài đặt thời gian".

Sau một cài đặt như vậy, như một quy tắc, các tờ sẽ được hiển thị một chút khác nhau, mà không phải lúc nào cũng thuận tiện. Để trở về cùng loại, chỉ cần nhấp đúp vào nút chuột trái dọc theo bất kỳ slide nào.

Hoạt hình . Khi thể hiện các slide đi đến nhau mà không có bất kỳ hiệu ứng nào - chúng chỉ đơn giản là thay đổi. Nhưng bạn có thể định cấu hình các chuyển đổi đẹp khác nhau giữa chúng. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng tab "Hoạt hình" ("Chuyển đổi" trong các phiên bản 2010-2016).

Ở đây bạn có thể chọn một sự chuyển đổi phù hợp. Theo mặc định, nó áp dụng cho slide hiện đang được mở. Nhưng bạn có thể áp dụng và cho tất cả các slide ngay lập tức, để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Áp dụng cho tất cả".

Thêm hiệu ứng

Bạn cũng có thể thực hiện các chuyển đổi như vậy không chỉ giữa các slide, mà còn giữa các phần tử. Ví dụ: có một tiêu đề trên slide, văn bản và hình ảnh. Bạn có thể làm cho nó để tiêu đề xuất hiện đầu tiên, sau đó văn bản mượt mà phát sinh và sau đó - ảnh.

Trong PowerPoint 2007, trong tab, có một phần đặc biệt "hoạt hình" và "thiết lập hoạt hình".

Thiết lập hoạt hình PowerPoint 2007

Trong các phiên bản hiện đại hơn của chương trình (2010, 2013, 2016, 2019), để định cấu hình các chuyển đổi như vậy đã thực hiện một tab riêng biệt "Animation".

Đặt hoạt hình PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019

Trước khi áp dụng hiệu ứng cho bất kỳ yếu tố nào, trước tiên bạn phải phân bổ.

Tác giả: Ilya KrivoShevoved: 09.01.2021

Sớm hay muộn, mỗi người dùng sẽ hỏi câu hỏi, Làm thế nào để trình bày trên máy tính . Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ xem xét các chương trình có sẵn, cũng như một hướng dẫn để làm việc tại một trong số họ. Ngày nay, có một số tùy chọn đơn giản, bên cạnh Microsoft PowerPoint thông thường, nhưng đã nhận được các kỹ năng làm việc với bản trình bày trong đó, người dùng dễ dàng sẽ mất và mọi người khác.

Lựa chọn chương trình

Vì vậy, những chương trình có sẵn trong truy cập miễn phí ngày hôm nay.

  • Microsoft PowerPoint - Cổ điển không thay đổi. Nếu Microsoft Office được cài đặt trên PC hoặc máy tính xách tay của bạn (ví dụ: bạn sử dụng bộ xử lý văn bản Word), thì chương trình này cũng được yêu cầu. Nó là đủ để tìm thấy nó và mở hoặc đơn giản là bắt đầu tạo ra một bản trình bày bằng cách nhấp vào nút chuột phải trên không gian trống của màn hình nền.
  • PowerPoint Online là một dịch vụ đơn giản hóa và miễn phí dựa trên chương trình được trình bày ở trên. Có thể sử dụng chúng nếu không cần PC. Bạn có thể tìm thấy dịch vụ trong đám mây OneDrive.
  • LibreOffice Ấn tượng là một bộ các chương trình văn phòng thay thế. Đơn giản hơn Microsoft, nhưng không kém hiệu quả. Nguyên tắc tạo và chỉnh sửa các bản trình bày tương tự như các tùy chọn trước đó.
  • Google Thuyết trình - Dịch vụ trực tuyến để tạo các tệp cần thiết dựa trên Google Disk. Tương thích với chương trình đầu tiên, do đó, do đó không chỉ cho phép tạo từ đầu, mà còn tải lên các bản trình bày sẵn sàng thực hiện với lưu tiếp theo và chuyển đổi sang định dạng phù hợp để chỉnh sửa.

Đây không phải là một danh sách đầy đủ các chương trình có sẵn. Có nhiều tùy chọn chuyên nghiệp và phức tạp hơn cho một người dùng đơn giản. Chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết hiện tại, vì một bài thuyết trình đơn giản trong chương trình PowerPoint thường là đủ.

Làm thế nào để trình bày trên máy tính , hướng dẫn từng bước

Như đã đề cập ở trên, nếu người dùng gửi một chương trình PowerPoint đơn giản, thì nó sẽ không gặp vấn đề với phần còn lại của các hàm tạo. Trong kết nối này, các hướng dẫn để tạo sẽ được mô tả trong chính xác tiện ích này.

Tạo một bài thuyết trình

Để tạo một bản trình bày mới, nó đủ để bắt đầu chương trình từ menu "Bắt đầu". Hoặc chỉ cần nhấp vào nút chuột phải trên trường Máy tính để bàn miễn phí và nhấp vào "Tạo", sau đó chọn "Bản trình bày PowerPoint" của Microsoft và mở tệp kết quả. Làm thế nào để trình bày trên máy tính

Kết quả là, cửa sổ chương trình mở với khoảng trống slide đầu tiên trong khi trình bày. Nhấp vào trường của hàm tạo, trong đó slide được đặt và tiến hành thiết kế của bản trình bày.

Thiết kế slide.

Slide có thể được sắp xếp độc lập hoặc sử dụng mẫu sẵn sàng. Tùy chọn thứ hai cho phép bạn giảm rất nhiều thời gian trên thiết kế, nhưng nếu kết quả là một sản phẩm không chuẩn, bạn nên sử dụng nó.

  • Để tạo các slide với thiết kế mẫu, hãy mở tab "Thiết kế" và chọn phần thích hợp trong phần "Chủ đề". Chương trình cung cấp 26 tùy chọn đặt trước và khả năng tìm kiếm các chủ đề khác trên PC (trước tiên chúng cần được tìm thấy trên mạng và tải xuống).
  • Sau khi chọn chủ đề ở bên phải của cửa sổ, bạn có thể thay đổi màu của tùy chọn được đề xuất, phông chữ, kiểu nền và hiệu ứng hiển thị.
  • Nhấp vào nút "Định dạng nền" và bạn sẽ tìm thấy một bảng thiết lập tham số chi tiết hơn. Trong đó, bạn có thể định cấu hình loại điền, thay đổi các tham số của gradient và thậm chí chọn điền vào mẫu. Làm thế nào để trình bày trên một máy tính từng bước

Nhấn nút "Áp dụng cho tất cả" sẽ tự động phân phối cài đặt cho tất cả các slide trình bày khác, nó cho phép bạn chịu được một kiểu duy nhất trong toàn bộ. Nếu bạn không cung cấp một lệnh như vậy, thì các cài đặt sẽ chỉ được hiển thị trên slide, quá trình hoạt động được thực hiện. Nếu một cái gì đó đã sai và kết quả không đáp ứng được kỳ vọng, bạn có thể nhấp vào "khôi phục nền" và sẽ trở về vị trí ban đầu.

Làm việc với văn bản

Để thêm cá tính của bản trình bày đã hoàn thành đáng để làm việc với các phông chữ, vì ưu đãi tiêu chuẩn không hài lòng với sự tinh tế của nó. Hãy đối phó với Làm thế nào để trình bày trên máy tính Với cài đặt phông chữ và văn bản gốc. Làm thế nào để trình bày trên một bức ảnh máy tính

Để thiết kế một tiêu đề và phụ đề của slide tiêu đề, chỉ cần nhấp vào các khối mong muốn và nhập văn bản yêu cầu. Thay đổi kiểu và đặc điểm hiện tại của các ký tự trong tab chính. Để đạt được tính cá nhân lớn hơn, hãy sử dụng tab "Định dạng". Ở đó bạn có thể thực hiện các cài đặt phông chữ chi tiết và chính xác hơn. Điều quan trọng là làm nổi bật phần mong muốn của văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Hình ảnh trên slide.

Bài thuyết trình không có hình ảnh trên các slide trông buồn và không thuyết phục. Bạn có thể thêm một hình ảnh, một hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ thông qua tab "Chèn". Chương trình cung cấp không chỉ để đặt một hình ảnh từ PC, mà còn để tìm và tải xuống một hình ảnh từ Internet. Bạn cũng có thể thêm đối tượng SmartArt, cho phép bạn gửi thông tin quan trọng hơn. Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình về hướng dẫn máy tính

Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo trong tab "Định dạng". Điều này sẽ cho phép bạn định cấu hình hiệu ứng hiển thị, độ sáng, cấu hình hiệu chỉnh màu và các sự tinh tế khác. Để hiểu đầy đủ hơn, hãy truy cập tab và thử nghiệm. Đừng lo lắng rằng một cái gì đó không thể hoạt động, và bạn sẽ làm hỏng hội thảo, bạn luôn có thể hủy hành động cuối cùng bằng mũi tên "Quay lại" trong đầu chương trình.

Đăng ký chuyển đổi

Làm thế nào để trình bày trên máy tính Với sự chuyển đổi dễ chịu, không nhiều người biết với một sự thay đổi đơn giản của các slide. Và đây là một trong những chi tiết quan trọng của thành phẩm. Luôn dễ chịu hơn để nhìn vào các slide thay thế trơn tru bằng hiệu ứng chuyển tiếp được cấu hình. Làm thế nào để trình bày trên video máy tính

Để thực hiện cài đặt này, có một tab đặc biệt "chuyển tiếp". Người dùng có thể chọn cả các kỹ thuật thay đổi Slide đơn giản và ngoạn mục hơn. Nút "Hiệu ứng" sẽ giúp cung cấp cho cá nhân thậm chí còn nhiều hơn. Việc chuyển đổi có thể kèm theo hiệu ứng âm thanh. Bạn cũng có thể tràn trượt, và bạn có thể tự động hóa quy trình. Tất cả các cài đặt được thực hiện trong tab hiện tại.

Sử dụng hỗ trợ âm thanh

Ở giai đoạn này, bài thuyết trình đã thực tế đã sẵn sàng. Bây giờ sản phẩm kết quả là hoàn hảo để cung cấp thông tin tại thời điểm báo cáo trong văn phòng. Slide thay đổi và lời nói của người nói bổ sung cho nhau. Nhưng nếu bạn muốn tạo một bản trình bày kèm theo âm thanh, bạn cần phải làm việc nhiều hơn một chút.

Trong phần "Chèn", chọn tab Đa phương tiện, nó cho phép bạn chèn không chỉ âm thanh về bản trình bày mà còn cả các tệp video. Và bạn có thể sử dụng không chỉ các tệp được tải trên PC, mà còn từ Internet. Làm thế nào để trình bày với âm nhạc trên máy tính

Bây giờ câu hỏi Làm thế nào để trình bày trên máy tính không nên ở lại Tất cả các điểm nổi bật được thảo luận chi tiết trong các hướng dẫn. Đừng ngại thử nghiệm, hãy nhớ rằng bất kỳ hành động nào luôn có thể bị hủy và quay trở lại phiên bản trước đó.

Hướng dẫn được viết trên Microsoft PowerPoint, nhưng các nguyên tắc tạo và chỉnh sửa bản trình bày cũng được lưu trong các chương trình khác. Những chương trình nào bạn thích sử dụng? Điều gì được chấp nhận hơn cho bạn, sử dụng chương trình đã cài đặt hoặc dịch vụ trực tuyến? Làm cách nào để chúng ta vẽ các slide, mẫu hoặc tạo thiết kế của riêng bạn?

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Bài thuyết trình là một tuyên bố thông tin ngắn gọn và dễ hiểu cho phép một người làm rõ hơn nhiều về bản chất của câu hỏi. Bài thuyết trình tạo ra nhiều người dùng ở các giai đoạn khác nhau của cuộc đời: học sinh, sinh viên, doanh nhân, v.v. Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét chi tiết vấn đề tạo ra một bài thuyết trình.

Trước hết, một vài từ về chương trình để tạo bài thuyết trình. Ngày nay, có một lựa chọn khá lớn các ứng dụng văn phòng, một số trong đó áp dụng cho cơ sở phí, trong khi những người khác là miễn phí. Đây là cả LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office và nhiều người khác. Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét quá trình tạo bản trình bày về ví dụ này, có lẽ chương trình phổ biến nhất cho các mục đích này - Microsoft PowerPoint.

Một vài từ về tài liệu

Trước khi bạn bắt đầu tạo một bài thuyết trình, cần phải chăm sóc các tài liệu:

1. Văn bản. Tất nhiên, toàn bộ sách giáo khoa không được phù hợp trong bài thuyết trình. Bài thuyết trình nên nhập văn bản ngắn nhất mà hùng hồn sẽ nói về bản chất của câu hỏi và giải thích các điểm quan trọng cá nhân.

2. Hình ảnh. Bài thuyết trình không có hình ảnh không chỉ có vẻ buồn, mà còn ít ít thông minh có thể giải thích cho khán giả chủ đề thú vị bạn. Sử dụng trong bản trình bày dưới dạng hình ảnh của riêng bạn và được tải xuống từ Internet. Điều chính là những hình ảnh là nghiêm ngặt về chủ đề.

3. Đồ thị và lược đồ. Biểu đồ và sơ đồ được phát triển trong quy trình trình bày. Một cách tốt khác để chứng minh rõ ràng thông tin.

4. Video và âm nhạc. Điểm tùy chọn, nhưng nếu bạn có video hoặc âm thanh liên quan đến chủ đề, nó có thể được thêm vào bản trình bày.

5. Kế hoạch. Không có kế hoạch trình bày được xác định trước, trong hầu hết các trường hợp, hoàn toàn mất đi thông tin của họ. Hãy chắc chắn để đặt mục tiêu của bài thuyết trình, chúng tôi tuân thủ bản trình bày mà việc trình bày sẽ bắt đầu làm thế nào để đi đến bản chất của câu hỏi so với hoàn thành.

Bắt đầu trong Microsoft PowerPoint

Tạo và tháo các slide, thiết lập mẫu

Mỗi bài thuyết trình có các slide riêng biệt mà trình bày ngắn gọn một hoặc thông tin khác.

Để thêm một slide mới trong PowerPoint trong tab "Chính" Nhấn nút "Trình chiếu mới" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn nhấp vào biểu tượng, một slide đơn giản xuất hiện trên màn hình, nếu cần thiết, có thể được thay đổi. Nếu bạn nhấp vào dòng chữ "Trình chiếu mới" Menu sau sẽ xuất hiện trên màn hình mà bạn sẽ ngay lập tức được nhắc chọn mẫu slide.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Chuyển đổi giữa các slide được thực hiện ở khu vực bên trái của cửa sổ, nơi đặt hình thu nhỏ của chúng. Nếu cần thiết, các slide có thể được chuyển đến một vị trí mới trên bản trình bày. Để làm điều này, giữ con trỏ chuột trượt, sau đó di chuyển nó đến khu vực trình bày mới. Ngay khi bạn nhả nút chuột, slide sẽ an toàn ở một vị trí mới.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Các slide dư thừa có thể bị xóa. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ slide và trong cửa sổ được hiển thị, chọn "Xóa slide" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn muốn thay đổi mẫu slide, sau đó nhấp vào nút nhấp chuột phải và trong cửa sổ được hiển thị, đi đến điểm "Bố trí" . Một cửa sổ bổ sung sẽ hoạt động trên màn hình mà bạn có thể chọn một mẫu mới cho slide.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Thay đổi sự xuất hiện của các slide

Tất cả các slide mặc định là màu trắng. Để đa dạng hóa các slide, bạn có thể hỏi họ một nền mới.

Để làm điều này, đi đến tab "Thiết kế" và chú ý đến tiêu đề của chương trình trên khối "Chủ đề" . Đã có một tập hợp các chủ đề được chọn trong đó phông chữ và nền được tùy chỉnh. Nếu bạn đang vội, hãy sử dụng cho các slide chủ đề.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Để xem chủ đề sẽ nhìn vào slide của bạn như thế nào, nó là đủ để làm nổi bật hình thu nhỏ của slide và khoản vay để mang chuột vào chủ đề yêu thích của bạn. Nếu bạn thích chủ đề, hãy áp dụng nó bằng cách nhấp vào nó sau khi nút chuột trái.

Sau khi áp dụng chủ đề, quyền sẽ thay đổi khối "Tùy chọn" cung cấp cho một số tùy chọn cho sự xuất hiện của chủ đề của bạn.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Ngay cả bên phải là nút "Định dạng nền" . Bằng cách nhấp vào nó, một menu bổ sung sẽ được khởi chạy ở cửa sổ bên phải trong cửa sổ, trong đó nền được thực hiện chi tiết hơn: Có thể sử dụng và định cấu hình điền, thêm hình ảnh của riêng bạn có sẵn trên máy tính của bạn, v.v.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Theo mặc định, nền được chọn sẽ chỉ được áp dụng đối với slide hiện tại, nhưng nếu cần, tất cả các slide có thể được cung cấp với một nền tương tự - bạn chỉ cần nhấp vào nút "Áp dụng cho tất cả" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm việc với thành phần văn bản

Và ở đây chúng tôi chuyển đổi suôn sẻ để làm việc với văn bản. Thêm văn bản được thực hiện rất dễ dàng: Để thực hiện việc này, nhấp chuột vào khối slide mong muốn, sau đó bạn có thể nhập văn bản hoặc chèn nó từ bảng tạm.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Chú ý đến các chữ tượng hình nhỏ xuất hiện xung quanh chu vi của khung: các vòng tròn cho phép bạn mở rộng hoặc ngược lại, giảm khối trong đó văn bản được đặt và etRogant chịu trách nhiệm cho việc quay, I.E. Bạn có thể biến văn bản ở bất kỳ góc độ nào.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến chương trình đến tab "Định dạng" . Tại đây, bạn có thể thực hiện một cài đặt chi tiết về văn bản, như được thực hiện trong Microsoft Word: phông chữ, màu sắc, kích thước, vị trí trên trang, ngắt, v.v.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm việc với biểu đồ, đồ họa và bảng

Chúng tôi trơn tru đi đến một cuộc biểu tình trực quan về thông tin.

Biểu đồ và đồ thị cho phép bạn chuyển động lực học của một cái gì đó, ví dụ, các chỉ số lợi nhuận cho quý cuối cùng và hiện tại.

Trước hết, đi đến slide nơi có sơ đồ hoặc biểu đồ sẽ được đặt. Nếu slide chứa một số khối được phân bổ cho hình ảnh và biểu đồ, sau đó chọn nhấp chuột.

Để thêm sơ đồ hoặc biểu đồ vào bản trình bày, hãy truy cập tab "Chèn" và sau đó nhấp vào mục "Biểu đồ" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình mà bạn cần chọn phiên bản thích hợp của biểu đồ hoặc biểu đồ.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Màn hình hiển thị một bảng có các chỉ số chứa đầy ví dụ. Trong cột đầu tiên, bạn sẽ cần nhập tên của các tham số và trong các chỉ số thứ hai cho mỗi tham số được chỉ định.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn cần đặt một bảng trên slide, hãy mở slide nhẹ nhàng và chọn một khối trong đó bảng sẽ được đặt.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Đi đến tab "Chèn" và chọn "Bàn" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Trình chỉnh sửa bảng đơn giản sẽ mở trên màn hình, trong đó bạn cần chỉ định thủ công số lượng hàng và số lượng cột.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Sau khi tạo một bảng trên màn hình, tab sẽ xuất hiện "Constructor" nơi sự xuất hiện của bảng được cấu hình chi tiết.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm đầy bảng được thực hiện theo cách thông thường - bạn chỉ cần chọn ô, sau đó bạn có thể di chuyển để điền vào nó.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm việc với hình ảnh

Đi đến hình ảnh. Để thêm một hình ảnh vào slide, hãy chuyển đến slide mong muốn, chọn khối mà hình ảnh sẽ được thêm vào, đi đến tab "Chèn" và chọn "Những bức ảnh" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Windows Explorer sẽ được khởi chạy trên màn hình mà bạn sẽ cần phải chèn hình ảnh mong muốn.

Trong khu vực mong muốn của cửa sổ, hình ảnh được hiển thị, có thể kéo dài, hẹp và xoay theo cách tương tự như được thực hiện với văn bản.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Ngoài ra trên màn hình sẽ tự động mở tab "Định dạng" Trong đó màn hình được cấu hình: ranh giới, sửa chữa, thêm hiệu ứng, v.v.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm việc với âm nhạc và video

Chèn âm thanh và video trong bản trình bày được thực hiện như nhau: Chuyển đến slide mong muốn, chọn khối mà tệp phương tiện sẽ được chèn, mở tab "Chèn" và chọn "Video" hoặc là "Âm thanh" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Làm việc với hoạt hình và chuyển tiếp

Khi phần chính của bài thuyết trình đã sẵn sàng, bạn có thể tiến hành thiết lập hình ảnh động và chuyển tiếp. Chuyển tiếp sẽ cung cấp một sự thay đổi mượt mà và đẹp mắt của một slide khác và hoạt hình sẽ cho phép bạn hiển thị đẹp nội dung của slide.

Để định cấu hình các chuyển đổi, hãy mở tab. "Chuyển đổi" Và sau đó trong các tùy chọn chuyển tiếp được đề xuất, chọn cách thích hợp.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Theo ý muốn, đối với mỗi slide, hoạt hình của bạn có thể được áp dụng, nhưng nếu bạn muốn lưu một kiểu chuyển đổi thống nhất cho tất cả các slide, hãy nhấp vào nút "Áp dụng cho tất cả" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Bạn cũng có thể định cấu hình thời lượng chuyển đổi từ một slide sang một slide khác, nếu cần, mỗi lần chuyển đổi có thể được kèm theo âm thanh và bạn có thể chọn một trong các âm thanh được đề xuất và tải xuống của riêng bạn.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Theo mặc định, chương trình di chuyển từ một slide sang một lần nhấp khác, nhưng, nếu cần, chương trình có thể tự động thực hiện. Để làm điều này, bạn sẽ cần xóa dấu kiểm "Nhấp chuột" Và sau đó chỉ định thời gian trong đó slide sẽ được phát.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Bây giờ một vài từ về hoạt hình. Để thêm một hình ảnh động vào slide, hãy truy cập tab "Hoạt hình" , Chọn slide mong muốn, và sau đó là đối tượng mà hình ảnh động sẽ được áp dụng. Bên cạnh bạn ở bên phải Thêm hình ảnh động .

Màn hình sẽ hiển thị một danh sách hoạt hình có sẵn đủ lớn. Sau khi áp dụng hình ảnh động, hệ thống ngay lập tức thể hiện nó, sau đó bạn có thể để nó như vậy, hãy thay đổi sang một hoặc loại bỏ tất cả.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Ở bên phải, bạn có thể định cấu hình xem hoạt hình sẽ được phát tự động hay nhấp chuột, điều chỉnh thời lượng hình ảnh động, cũng như độ trễ.

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Bảo tồn bài thuyết trình

Tạo một bài thuyết trình tiếp cận kết luận logic, có nghĩa là đã đến lúc lưu nó vào máy tính.

Để làm điều này, nhấp vào nút. "Tập tin" và đi đến tab "Tiết kiệm" . Nếu cần, hãy chỉ định tên của bản trình bày và vị trí trên máy tính, sau đó nhấp chuột phải vào nút "Tiết kiệm" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Hiển thị bài thuyết trình

Và một vài từ về cách thể hiện một bài thuyết trình. Để hiển thị một bài thuyết trình trên máy tính, nó phải được mở trong PowerPoint, đi đến tab "Trình chiếu" Và sau đó chọn một trong các mục để lựa chọn: "Đầu tiên" hoặc là "Từ slide hiện tại" .

Cách trình bày: Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn đặt sự thay đổi trượt tự động khi thiết lập các chuyển đổi, thì bạn chỉ ở lại để đợi bản trình bày, nếu không - bạn sẽ tự tắt giữa các slide của chuột.

Một kết luận nhỏ. Và mặc dù chúng tôi đã xem xét xa tất cả các sắc thái làm việc với PowerPoint, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng gây ra việc làm việc với chương trình này.

Với sự giúp đỡ của một bài thuyết trình định tính, bạn có thể thu hút sự chú ý của người xem và hiển thị rõ ràng cho anh ta những gì bạn đang nói về. Ngày nay, bài thuyết trình là phổ biến đến mức không một chương trình chuyên nghiệp đã được phát hành để tạo ra sự sáng tạo của họ.

Các chương trình tốt nhất để tạo một bài thuyết trình

Bạn có thể tạo các bài thuyết trình chất lượng cao cả sử dụng các ứng dụng và sử dụng các biên tập viên trực tuyến. Một số ứng dụng hoàn toàn miễn phí hoặc một phần, những ứng dụng khác chỉ có một phiên bản trả phí.

Microsoft Powerpoint.

Có lẽ là chương trình phổ biến và nổi tiếng nhất từ ​​gói Microsoft Office. Mua hoặc tải xuống phiên bản dùng thử của nó có sẵn cho công việc đầy đủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cài đặt, bạn có thể trên trang web chính thức của công ty. Chi phí PowerPoint phụ thuộc vào văn phòng được chọn bởi người dùng và thời gian đăng ký.

Ứng dụng PowerPoint
PowerPoint là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất để tạo bài thuyết trình.

Hướng dẫn chi tiết để tạo bản trình bày trong Microsoft PowerPoint bên dưới.

LibreOffice ấn tượng.

Chương trình này là một tương tự của PowerPoint từ một công ty khác. Về ngoại hình và chức năng, nó tương tự như ứng dụng được mô tả ở trên. Bạn có thể tải xuống phiên bản LibreOffice liên quan nhất từ ​​trang web chính thức của nhà phát triển.

Phụ lục LibreOffice Ấn tượng
Ứng dụng gây ấn tượng LibreOffice cho phép bạn xây dựng đồ thị

Trong chương trình, bạn có thể vẽ đồ họa, làm việc với nền, thêm số liệu hình học và tùy ý và nhiều hơn nữa. Giao diện có vẻ đã lỗi thời, nhưng mặc dù điều này, nó rất tiện lợi và hiểu, vì tất cả các tính năng được sử dụng phổ biến nhất được đưa vào bảng phím tắt:

  • Cửa sổ ứng dụng bị hỏng bởi ba ngăn: bên trái chứa danh sách các slide được tạo, trong slide được chọn trung tâm, ở bên phải - thuộc tính của mục đã chọn;
    Phân phối nội dung trong LibreOffice gây ấn tượng
    Cửa sổ Ấn tượng LibreOffice được chia thành ba phần
  • Thông qua danh sách slide, bạn có thể thêm, xóa, cắt, sao chép và đổi tên slide;
    Làm việc với trình chiếu trong LibreOffice gây ấn tượng
    LibreOffice gây ấn tượng bạn có thể nhanh chóng thay đổi số lượng slide.
  • Tất cả các công cụ cần thiết để vẽ và chèn các bổ sung khác nhau được đặt ở dưới cùng của phím tắt. Ví dụ: bạn có thể chọn công cụ "Brush", màu của nó và vẽ bất kỳ hình ảnh nào trên slide đang hoạt động. Trong đơn vị bên phải, các tham số sẽ xuất hiện cho phép bạn điều chỉnh bàn chải chính xác hơn;
  • Chữ thập, và khung bên trái và khung bên phải, cho phép bạn giải phóng khu vực xem khỏi các khối không cần thiết;
    Xóa cửa sổ Xem trong LibreOffice Ấn tượng
    Đóng các khối không cần thiết, bạn làm sạch trang web cho slide
  • Chọn chế độ xem là một tính năng thú vị bị thiếu trong nhiều chương trình. Trên slide Có năm tab: Chế độ vẽ, Cấu trúc, Ghi chú, Tóm tắt, Slide Sorter. Sự lựa chọn của một trong số họ sẽ thay đổi sự xuất hiện của slide được xem, sẽ cho phép làm việc với một hình ảnh trong môi trường phù hợp nhất.
    Chọn chế độ Xem ấn tượng LibreOffice
    Chọn chế độ thích hợp, bạn thay đổi chế độ xem slide

OpenOffice ấn tượng.

Một bộ chương trình văn phòng khác tương tự như các chương trình Microsoft Office. Nó được phân phối miễn phí trên trang web của nhà phát triển. Sự xuất hiện và bộ tính năng rất giống với thiết kế và các tính năng của PowerPoint. Chương trình bạn có thể tạo các slide, văn bản, hình động, nền và nhiều hơn nữa, cũng như chỉnh sửa thiết kế của từng yếu tố.

Phụ lục OpenOffice ấn tượng.
OpenOffice Impress là một tương đương miễn phí của PowerPoint

Chương trình có một tập hợp tất cả các chức năng cần thiết cho một quy trình thoải mái tạo ra một bản trình bày. Nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh và âm nhạc, vẽ hình và như vậy. Hầu hết các yếu tố có thể được tùy chỉnh chi tiết: thay đổi kiểu dáng, kích thước, độ dày, màu sắc, v.v.

  • Mỗi lần, tạo một dự án mới, bạn sẽ nhận được lựa chọn: Bắt đầu sự hình thành của một bản trình bày mới, tải về mẫu đã tồn tại hoặc sử dụng. Mẫu đã được tạo bởi các nhà phát triển bản trình bày, trong đó bạn sẽ chỉ chèn văn bản của mình;
    Tạo một dự án trong OpenOffice gây ấn tượng
    Lựa chọn cung cấp ba tùy chọn để tạo một dự án.
  • Trong bảng dưới cùng của truy cập nhanh, bạn có thể chọn một trong những hình được đề xuất và đặt nó trên slide. Bên trong một số hình, ví dụ, trong hộp thoại, bạn có thể thêm văn bản;
    Vị trí của các yếu tố trong OpenOffice gây ấn tượng
    Chương trình được chia một cách hợp lý thành nhiều bảng.
  • Bảng điều khiển truy cập hàng đầu thay đổi tùy thuộc vào mục nào được chọn. Nếu hình ảnh đang hoạt động, các hàm sẽ xuất hiện cho phép nó kéo dài và xoay nếu một khối có văn bản là các nút hoạt động để thay đổi cung, phong cách, thiết kế, v.v.
    OpenOffice Ấn tượng bảng trên cùng
    Bảng điều khiển trên cùng thay đổi tùy thuộc vào phần tử được chọn

Microsoft Office trực tuyến.

Microsoft Office Online là một tập hợp các chương trình của Microsoft được bao gồm trong gói Microsoft Office (một gói có thể được tải xuống và cài đặt trong bộ nhớ của máy tính), nhưng với một tính năng - tất cả đều mở và hoạt động riêng trong trình duyệt. Phiên bản trình duyệt có PowerPoint.

Microsoft Office trực tuyến
Microsoft Office Online có PowerPoint để hoạt động trong trình duyệt

Sau khi bạn vào tài khoản Microsoft của mình, bạn sẽ tìm quyền truy cập vào ứng dụng. Tất nhiên, không có một số chức năng nào trong các phiên bản trình duyệt, như bất kỳ trong số họ, ngay cả Google Chrome hiện đại nhất, đều thua kém năng suất cho toàn bộ máy tính. Nhưng tất cả các chức năng cơ bản liên quan đến việc tạo một slide, chèn hình ảnh và văn bản, chỉnh sửa xuất hiện, có mặt. Do đó, trong phiên bản trực tuyến, bạn có thể nhanh chóng tạo một bản trình bày đơn giản, nhưng dễ chịu cho mắt, sau đó tải nó vào đĩa và, nếu cần, hãy hoàn thành nó trong phiên bản máy tính đầy đủ của PowerPoint.

Để hiểu cách tạo bản trình bày trong PowerPoint Online, hãy đọc "Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint" bên dưới.

"Bản trình bày của Google"

"Trình bày Google" là một dịch vụ miễn phí từ Google, cho phép bạn tạo một bản trình bày về độ phức tạp khác nhau trong trình duyệt. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách sử dụng chuỗi tìm kiếm của trình duyệt. Mở trang web mong muốn và bắt đầu tạo bản trình bày, bạn sẽ nhận được tất cả các công cụ cần thiết cho phép bạn làm và sau đó tải xuống một bộ slide đẹp.

Tab "chèn" trong "bản trình bày của Google"
Trên dịch vụ Google, bạn có thể tạo một bản trình bày trực tuyến

Hướng dẫn chi tiết để sử dụng dịch vụ được cung cấp lần đầu tiên trên trang web. Nhưng không cần thiết phải đọc nó, vì giao diện đơn giản và trực quan nhất.

Chương trình có một tập hợp các chức năng tối thiểu để tạo bản trình bày đầy đủ: Tạo các slide, việc chèn văn bản và các phần tử của phương tiện, thay đổi kiểu, kích thước và các tham số giao diện khác.

  • Ở bên trái của chương trình có một danh sách các slide. Ngoài ra, giữa các hình ảnh, bạn có thể chuyển đổi bằng bảng tắt trên cùng. Bằng cách nhấp vào biểu tượng dưới dạng máy in, bạn chạy bản trình bày;
    Chuyển đổi giữa các slide trong "Bản trình bày của Google"
    Bạn có thể chọn slide bằng cách sử dụng khối hoặc thanh công cụ bên trái.
  • Trong tab Slide, bạn có thể truy cập tốc độ của tốc độ chuyển tiếp từ slide slide. Các tham số tốc độ có thể được cài đặt cả hai cho hai hoặc nhiều hình ảnh riêng lẻ và cho tất cả cùng một lúc;
    Đặt quá trình chuyển đổi giữa các slide
    Trong "Bản trình bày của Google", bạn có thể chọn thời gian chuyển đổi từ một slide này sang trang khác
  • Bảng điều khiển trên cùng chứa các công cụ mà bạn có thể chèn một khối văn bản, ảnh hoặc hình. Công cụ "Bút chì" vẽ các số liệu tùy ý với độ dày và kiểu được chọn. Với sự trợ giúp của "con lăn", bạn có thể nhanh chóng thay đổi nền của slide;
    Các công cụ để tạo bản trình bày trong "Bản trình bày của Google"
    Trong bản trình bày Google Google, có các công cụ để chèn các yếu tố và số liệu khác nhau
  • Trong tab "Xem", bạn có thể cài đặt một đánh dấu đối diện với Stitch "Hiển thị ghi chú của Rapporteur", từ đó tận dụng khả năng thú vị của dịch vụ trực tuyến - khả năng thêm ghi chú vào slide. Sau đó, bạn có thể thêm bất kỳ văn bản vào một cửa sổ đặc biệt dưới slide. Ví dụ, một ý tưởng tốt sẽ có một kế hoạch của một phần của thông điệp mà bạn muốn nói dưới slide đã chọn;
    Thêm một ghi chú trong "Trình bày Google"
    Dưới slide bạn có thể chèn một ghi chú
  • Chương trình cung cấp hai tùy chọn xem: với các ghi chú của tác giả và không có chúng. Tùy chọn thứ hai là việc loại bỏ thông thường của bản trình bày trong toàn màn hình, đầu tiên là sự khởi chạy slide tuần tự với khối ghi chú riêng và bộ hẹn giờ hiển thị thời gian hiển thị sẽ tiếp tục. Chế độ với các yếu tố bổ sung sẽ cho tôi biết mất bao nhiêu thời gian để trình diễn toàn bộ bài thuyết trình.
    Xem bài thuyết trình với Ghi chú
    Trong chế độ xem đặc biệt, có một bộ đếm thời gian tích hợp

Video: Cách tạo bản trình bày trong "Trình bày Google"

Dịch vụ Prezi.

Prezi - Dịch vụ trực tuyến để tạo thêm các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Nó cung cấp một gói các chức năng và cơ hội rộng rãi do trình duyệt cung cấp. Trên trang web chính thức của chương trình, nó được mô tả chi tiết về cách nhanh chóng thực hiện ý tưởng của bạn. Để bắt đầu công việc, bạn sẽ phải đăng ký và chọn một trong những mức thuế có sẵn, trong đó có miễn phí, nhưng bao gồm một số hạn chế.

Tạo một bài thuyết trình trong prezi
Prezi có cả đăng ký trả phí và miễn phí.

Ưu điểm của dịch vụ này là bạn có thể lưu trữ bản trình bày của mình trong đám mây, nghĩa là trên trang web. Không cần thiết phải hoàn thành nó hoàn toàn ngay lập tức - bạn có thể tạo một phần và hoãn lại sau đó. Để truy cập truy cập lại, nó sẽ đủ để nhập tài khoản cá nhân của bạn.

  • Bảng trên cùng cung cấp quyền truy cập vào tất cả các công cụ Prezi. Nhờ họ, bạn có thể chèn một hình ảnh, văn bản, chọn chủ đề (mẫu) hoặc xuất bản trình bày đã tạo theo định dạng mà Microsoft PowerPoint có thể hoạt động;
    Công cụ Prezi.
    Tất cả các công cụ cần thiết được đặt trong prezi bảng trên cùng
  • Bảng định dạng phần tử xuất hiện gần khối đã chọn, quá bị phân tâm và tìm kiếm các chức năng cần thiết là không cần thiết. Ví dụ: nếu bạn chọn một khối với văn bản, cài đặt, kích thước, kích thước và độ dày sẽ được triển khai ngay lập tức;
    Công cụ định dạng bổ sung
    Các công cụ định dạng phần tử xuất hiện gần mục đã chọn
  • Trên trang web, bạn có thể tìm thấy một ứng dụng máy tính cho phép bạn làm việc với các bài thuyết trình ngoại tuyến. Ví dụ, sử dụng nó, bạn có thể bắt đầu tạo một dự án trong trình duyệt và kết thúc trong chương trình.
    Chương trình từ prezi.
    Dịch vụ trực tuyến có một chương trình máy tính cho phép bạn làm việc với các bài thuyết trình ngoại tuyến.

Dịch vụ slidesser

Một dịch vụ trực tuyến khác nơi bạn có thể tạo cả bản trình bày đơn giản nhất và trong một bản trình bày chi tiết. Trang web chính thức trình bày tất cả các công cụ và hướng dẫn chi tiết. Có một quyền truy cập miễn phí với một số hạn chế.

Trình bày trên slide.
Trên trang web Slide, bạn có thể tạo một bản trình bày chất lượng cao, sau đó tải xuống.

Trực tiếp trên trang web, bạn có thể tạo đủ số lượng slide, đặt văn bản lên chúng và định dạng nó, thêm hình ảnh và tệp nhạc cần thiết, cũng như vẽ các bản vẽ tùy ý bằng trình chỉnh sửa tích hợp. Giao diện dịch vụ đơn giản nhất có thể, mặc dù không được dịch sang tiếng Nga.

  • Tất cả các công cụ dịch vụ được đặt ở bên trái của cửa sổ. Ngoài bộ chức năng tiêu chuẩn, có các tính năng thú vị: một cửa sổ đặc biệt cho mã (cần lập trình viên) và các chức năng toán học. Việc sử dụng các chèn đặc biệt sẽ giúp tách chúng khỏi phần lớn văn bản;
    Các loại chèn đặc biệt trong các slide
    Trong các slide, có thể chèn các công thức mã và toán học
  • Độ rộng và chiều dài của các slide, cũng như kiểu trước có thể được chọn trong quá trình tạo một dự án mới. Slide là hầu hết các dịch vụ duy nhất cho phép bạn chọn một định dạng trượt tùy ý.
    Tạo một dự án trong các slide
    Slide cho phép bạn chọn chiều dài tùy ý và chiều rộng của các slide.

Hướng dẫn Microsoft PowerPoint Microsoft

Tất cả các ứng dụng được mô tả trên và các dịch vụ trực tuyến đều tương tự như ngoại hình và tập hợp các chức năng trên ứng dụng PowerPoint. Do đó, đã hiểu cách thức hoạt động của nó, bạn có thể dễ dàng tạo một bản trình bày trong bất kỳ chương trình nào khác.

Tất nhiên, để giải thích tất cả các khả năng của PowerPoint trong một bài viết không thực tế, vì chúng quá nhiều. Các hành động sau đây sẽ giúp bạn thành thạo các lưu vực sẽ đủ để tạo ra một bản trình bày đơn giản nhưng đầy đủ.

Tạo slide

Chạy chương trình, bạn sẽ thấy rằng một slide đã được tạo. Có hai khối trên đó - tiêu đề và phụ đề. Các khối này sẽ có trên tất cả các slide nếu bạn không vô hiệu hóa chúng trong cài đặt. Chúng có thể chứa đầy văn bản và hình ảnh hoặc xóa bằng cách nhấp vào đường viền của chúng và nhấn phím xóa.

Tạo slide
Nhấp vào một vị trí trống trong danh sách và chọn chức năng "Tạo slide"

Để tạo một slide khác, chỉ cần nhấp vào một vị trí trống trong khu vực danh sách slide và chọn chức năng "Tạo slide".

Đổ nền.

Bối cảnh là một trong những phần quan trọng nhất của bài thuyết trình. Bạn có thể thực hiện nó theo những cách khác nhau, nhưng tất cả chúng đều được kết hợp trong một phần, để vào đó bằng cách làm theo sau:

  1. Nhấp vào slide trong danh sách tất cả các slide trong nút chuột phải và chọn định dạng định dạng.
    Chuyển đến cài đặt nền
    Nhấp vào slide PCM và chọn phần "Định dạng của nền"
  2. Chọn từ các cách có sẵn để lấp đầy nền (đổ màu sắc nguyên khối, tạo độ dốc, cài đặt các mẫu trùng lặp hoặc tải một hình ảnh từ bộ nhớ máy tính hoặc bộ đệm) cần thiết.
    Cài đặt nền
    Chọn các tham số thích hợp cho nền

Sử dụng một mẫu

Mẫu là một bản trình bày đã hoàn thành trong đó bạn có thể thay thế văn bản của bạn. Mẫu được phân phối miễn phí trên trang web chính thức của Microsoft.

  1. Chuyển đến danh sách các mẫu và chọn một trong những phù hợp với bạn nhiều nhất. Nhấn vào nó.
    Danh sách PowerPoint trên trang web của Microsoft
    Chọn chủ đề yêu thích của bạn
  2. Sử dụng nút tải xuống để tải xuống.
    Đang tải chủ đề
    Nhấn nút "Tải xuống"
  3. Chuyển đến tệp đã tải xuống và chạy nó bằng chương trình PowerPoint.
    Mở chủ đề
    Chạy tệp đã tải xuống qua PowerPoint

Sẵn sàng, bây giờ bạn có một bản trình bày trang trí mà bạn có thể điền vào văn bản của mình và bổ sung bất kỳ yếu tố nào (hình ảnh, chèn, bảng và các yếu tố khác).

Chỉnh sửa văn bản.

Các văn bản gần như là thành phần chính của bản trình bày. Để chỉnh sửa nó, một số lượng lớn các chức năng được cung cấp, từ việc thay đổi kích thước và phông chữ và kết thúc bằng bóng, phong cách và khung.

  1. Nhấp vào tab Trang chủ và tìm các tham số tiêu chuẩn của văn bản có thể chỉnh sửa trong khối "phông chữ".
    Chỉnh sửa văn bản đơn giản
    Trong khối "phông chữ" có cài đặt văn bản tiêu chuẩn
  2. Mở tab "Định dạng" để xem các cài đặt bổ sung liên quan đến màu sắc và thiết kế. Hãy xem xét, nó chỉ xuất hiện khi tập trung chuột vào phần tử văn bản, nghĩa là, từ lúc bạn nhấn bất kỳ khối văn bản nào bằng nút chuột trái.
    Định dạng Tab "trong PowerPoint
    Bạn có thể áp dụng các nét và định dạng văn bản khác nhau trong tab "Định dạng".

Thêm âm thanh

Nếu bạn muốn đi cùng toàn bộ bản trình bày hoặc một trong các slide của nhạc phim, hãy chuyển đến tab "Chèn":

  1. Đặt khối cuối cùng "Đa phương tiện" và nhấp vào biểu tượng loa.
    Thêm nhạc vào PowerPoint
    Nhấn nút "Loa"
  2. Chương trình sẽ nhắc bạn chọn tệp nào sẽ phát trong khi hiển thị slide. Chỉ định đường đến nó.
    Tìm kiếm âm nhạc để chèn
    Cho biết cách âm nhạc
  3. Sau khi thêm nhạc thành công trên biểu tượng slide, nằm trong danh sách tất cả các slide, một biểu tượng loa nhỏ sẽ xuất hiện, cho biết sự sẵn có của âm thanh.
    Biểu tượng được thêm vào slide âm nhạc trong PowerPoint
    Có biểu tượng xuất hiện trong danh sách slide và trên slide

Hoạt hình lớp phủ

Hoạt hình cho phép bạn thực hiện chuyển đổi từ slide sang slide thú vị hơn. Ví dụ, slide đóng có thể bay đến từng mảnh hoặc cuộn tròn vào ống.

  1. Cài đặt hoạt hình xảy ra trong tab "Hoạt hình". Nó có thể được tìm thấy trong đó với một danh sách đầy đủ các chuyển đổi tiêu chuẩn và chọn một trong những điều phù hợp nhất trong trường hợp của bạn.
    Thêm một hình ảnh động
    Chọn hình ảnh động cho slide
  2. Nếu hình ảnh động được thêm vào trên slide, thì biểu tượng của nó trong danh sách tất cả các slide sẽ chứa starrel.
    Hoạt hình đã thêm
    Slide đánh dấu biểu tượng dưới dạng các ngôi sao

Màn hình hoạt hình chỉ xảy ra trong chế độ xem bản trình bày. Trải các slide mà không có chế độ này không thể nhìn thấy.

Chế độ xem

Sau khi hoàn thành một trong các giai đoạn tạo bản trình bày, lưu nó và chuyển đến chế độ xem để kiểm tra xem nó trông như thế nào với tất cả các hiệu ứng và bổ sung tại thời điểm này. Bạn có thể chạy nó theo hai cách: Nhấn phím F6 trên bàn phím hoặc chuyển đến tab "Trình chiếu" và bắt đầu màn hình từ mục đầu tiên. Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình, hãy sử dụng phím thoát.

Chuyển sang chế độ xem
Nhấp vào nút "Chế độ xem" và chọn "từ đầu"

Video: Những điều cơ bản của làm việc với PowerPoint

Có nhiều dịch vụ và ứng dụng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tạo ra một bản trình bày. Sử dụng bất kỳ ai trong số họ, bạn có thể tạo một bản trình bày đơn giản. Nếu bạn chuyển sang các mẫu chuyên nghiệp (PowerPoint hoặc Prezi), bạn cũng sẽ áp dụng cho hoạt hình và hiệu ứng âm thanh và các mặt hàng thiết kế quan trọng khác.

Tỷ lệ bài viết:

(0 phiếu, trung bình: 0 trên 5)

Chia sẻ với bạn bè!

Bài thuyết trình là một cách cổ điển để tổ chức các báo cáo. Đầu ra của thông tin quan trọng nhất trên màn hình cho phép bạn thực hiện một báo cáo thú vị và dễ hiểu hơn với công chúng. Bây giờ để trình bày sử dụng máy tính và các chương trình đặc biệt. Nhờ điều này, một bài thuyết trình với các slide có thể được thực hiện theo nghĩa đen trong một vài phút.

Trong đó các chương trình bạn có thể thực hiện một bài thuyết trình

Để trình bày với các slide trên máy tính của bạn, bạn sẽ cần một chương trình đặc biệt để tạo các bài thuyết trình. Chương trình phổ biến nhất thuộc loại này là PowerPoint, được bao gồm trong văn phòng Microsoft Office. Do đó, nếu Microsoft Office đã được cài đặt trên máy tính của bạn, thì bạn có chương trình phù hợp.

Nếu Microsoft Office không được cài đặt, thì bạn có thể tự cài đặt nó. Trên Office.com, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử của Microsoft Office, sẽ hoạt động trong vòng 1 tháng. Trong tương lai, bạn sẽ cần mua một phiên bản đầy đủ hoặc mua đăng ký.

Bạn cũng có thể trình bày bằng các chương trình miễn phí. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chương trình ấn tượng, được bao gồm trong chương trình Office miễn phí LibreOffice. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web libreOffice.org, tải xuống gói phần mềm LibreOffice và cài đặt nó trên máy tính của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách trình bày về ví dụ về chương trình PowerPoint từ gói Microsoft Office Office. Vì gói phần mềm này rất phổ biến và hầu hết người dùng đã được cài đặt.

Làm thế nào để trình bày với các slide trên máy tính

Để trình bày với các slide trên máy tính của bạn trước tiên cần chạy chương trình. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Bắt đầu, đi đến danh sách Chương trình và tìm PowerPoint. Ngoài ra, chương trình này có thể được khởi chạy bằng cách tìm kiếm trong menu Bắt đầu hoặc sử dụng nhãn máy tính để bàn.

Chạy PowerPoint.

Sau khi bắt đầu chương trình PowerPoint, một danh sách các thiết kế khác nhau có thể được sử dụng để thiết kế một bản trình bày. Ở đây bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn. Trong tương lai, nếu thiết kế được chọn, bạn sẽ không thích nó, nó có thể được thay đổi, mà không làm lại bản trình bày từ đầu. Ví dụ: chọn thiết kế màu xanh lục gọi là "khía cạnh".

Lựa chọn mẫu để trình bày

Sau đó, bạn sẽ xuất hiện trước chương trình PowerPoint mà bạn sẽ trình bày. Giao diện PowerPoint được chia thành ba phần. Để trên cùng của thanh công cụ được chia thành các tab, ở danh sách các slide bên trái và trong chính trung tâm, bản trình bày sẽ tự trượt.

Ban đầu, chỉ có một slide là trình bày. Đây là slide tiêu đề mà từ đó toàn bộ bài thuyết trình sẽ bắt đầu. Ở đây bạn cần nhập tên của bản trình bày và một số thông tin bổ sung về nó, ví dụ, tên của tổ chức.

Giao diện chương trình để tạo bản trình bày

Sau khi điền vào slide bắt đầu, bạn có thể tiến hành trực tiếp để tạo ra bản trình bày. Nó được thực hiện rất đơn giản, thêm một slide trống mới vào bản trình bày, điền vào thông tin và chuyển sang cái tiếp theo. Nếu bạn đã từng làm việc với trình soạn thảo văn bản Word, thì việc điền vào các slide trình bày không nên tạo sự cố cho bạn, bởi vì mọi thứ đều hoạt động chính xác ở đây.

Để tạo một slide trình bày mới, nút Tạo slide được sử dụng, nằm trên tab Trang chủ. Nhấp vào mũi tên dưới nút này và bạn sẽ thấy một danh sách đầy đủ các bố cục trượt có thể.

nút để tạo một slide mới

Trong danh sách "tạo slide", chọn cách bố trí của slide mà bạn phù hợp nhất và một slide trống mới xuất hiện trước mặt bạn. Trong slide mới, sẽ có một số trường mà bạn cần điền thông tin. Nó có thể là các trường để chèn tiêu đề của slide, văn bản, hình ảnh. Để điền vào các trường văn bản, bạn chỉ cần nhấp vào trường trống và chèn văn bản.

Điền thông tin văn bản slide

Nếu trường giả định chèn mẫu, thì bạn cần nhấp vào biểu tượng và trong cửa sổ mở ra, chọn hình ảnh để chèn hình ảnh. Các trường của các định dạng khác được điền tương tự, nhấp vào biểu tượng và nhập dữ liệu cần thiết.

Chèn hình ảnh trên slide

Nếu bố trí trượt tiêu chuẩn không phù hợp với bạn, bạn có thể xóa một số trường hoặc ngược lại để thêm các trường mới. Để thêm các trường mới, hãy sử dụng các công cụ trên tab Chèn. Có các nút cho phép bạn chèn các trường văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ, video, bản ghi âm trong các slide, hình ảnh và hơn thế nữa. Ví dụ: để thêm hình ảnh mới vào slide, hãy sử dụng nút "Ảnh" và để thêm trường văn bản, nhấn nút "Dòng chữ" và vẽ kích thước trường mong muốn vào chuột.

Nút hình ảnh

Bạn cũng có thể thay đổi thiết kế của bài thuyết trình sẵn sàng. Để thực hiện việc này, hãy truy cập tab Nhà thiết kế và chọn một trong những thiết kế được đề xuất.

Lựa chọn mẫu để trình bày

Để thực hiện một bản trình bày đầy đủ, bạn cần điều chỉnh các chuyển đổi giữa các slide. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Chuyển tiếp và chọn một trong các tùy chọn được đề xuất. Ngoài ra trên tab này, có nút "Áp dụng cho tất cả", áp dụng các cài đặt chuyển tiếp hiện tại cho tất cả các slide trình bày.

Lựa chọn chuyển đổi giữa các slide

Để xem trước bản trình bày kết quả, hãy chuyển đến tab "trình chiếu" và sử dụng "từ đầu" hoặc "từ các nút" khung hiện tại chạy phát lại bản trình bày từ khung đầu tiên hoặc hiện tại.

Bắt đầu phát lại bài thuyết trình

Trên các tab khác Ngoài ra còn có các công cụ hữu ích, hãy chắc chắn tự học chúng.

Cách lưu bản trình bày của bạn trên máy tính

Sau khi trình bày xong, nó phải được lưu. Trong PowerPoint, điều này được thực hiện giống như trong các chương trình khác, bạn cần mở menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng". Nhưng, có một số tính năng liên quan đến việc lựa chọn định dạng tệp. Định dạng chính của các bản trình bày PowerPoint là định dạng PPTX, còn được gọi là bản trình bày PowerPoint. Khi sử dụng định dạng này, bạn sẽ có khả năng mở tệp và tiếp tục chỉnh sửa bản trình bày, vì vậy bạn cần lưu bản trình bày trong PPTX.

Trình bày bài thuyết trình PPTX

Nhưng nếu bài thuyết trình đã được thực hiện và bạn đã sẵn sàng để chứng minh nó, thì ngoài định dạng PPTX, bạn có thể lưu bản trình bày PPSX, còn được gọi là "Trình diễn PowerPoint".

Bảo tồn bản trình bày PPSX.

Một tính năng của định dạng PPSX hoặc định dạng "PowerPoint" là giao diện chương trình PowerPoint không xuất hiện, thay vào đó, người dùng sẽ ngay lập tức xem trình chiếu trình bày đầu tiên, được mở trên toàn bộ màn hình. Điều này cho phép bạn ngay sau khi mở tệp, tiến hành trình bày bản trình bày. Nhưng, các tệp PPSX không thể được chỉnh sửa, vì vậy bạn luôn cần phải có một bản trình bày được lưu trữ ở định dạng PPTX.

Leave a Reply